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檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

時(shí)間:2023-01-28 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”,是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的延續(xù),是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以“件”為單位的整理情況說(shuō)明。 建議機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫(xiě):第一部分是歸檔單位基本情況,第二部分是歸檔情況。 具體的講,第一部分歸檔單位基本情況,主要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔單位的名稱(chēng)、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系;二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況;三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況;四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件,重大新聞,重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況,主要寫(xiě)如下內(nèi)容:一、歸檔組織形式及分工情況;二、選擇運(yùn)用分類(lèi)方法;三、歸檔排列與編號(hào)方法;四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況;五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等;六、形成電子檔案情況。

施工資料未及時(shí)歸檔情況說(shuō)明怎么寫(xiě)

聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司獲取相關(guān)情況說(shuō)明方法。
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,施工資料未及時(shí)歸檔可聯(lián)系相關(guān)檔案室或相關(guān)責(zé)任公司詢(xún)問(wèn)相關(guān)工作情況。
工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔、保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。

將檔案移交給辦公室情況說(shuō)明怎么寫(xiě)?

將檔案移交給辦公室的情況說(shuō)明是這樣的
關(guān)于檔案移交的情況說(shuō)明
寫(xiě)明檔案名稱(chēng)
移交人
接收人
移交日期

檔案來(lái)源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過(guò)程說(shuō)明材料怎么寫(xiě)

檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

據(jù)了解,檔案系指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料。

我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。

商代稱(chēng)為“冊(cè)”,周代叫做“中”,秦漢稱(chēng)作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,今統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。

簡(jiǎn)要介紹

檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。

“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。

檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

1、檔案的形成者。

檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

2、檔案來(lái)源于文件。

檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。

檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。

從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。

從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō),兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō),檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。

首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值評(píng)判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。

因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。

3、檔案的形式多種多樣。

檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。

從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質(zhì)屬性。

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。

因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

轉(zhuǎn)檔案的情況說(shuō)明怎么寫(xiě)

單位沒(méi)有給退工單是不對(duì)的,你可以找單位解決,不然就告:要求補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失。

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