檔案整理情況說(shuō)明

機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的延續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說(shuō)明。 建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔排列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、形成電子檔案情況。

一個(gè)人有兩份工作檔案怎么寫情況說(shuō)明

關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
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制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
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建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
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借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開(kāi)展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
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不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開(kāi)原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒(méi)換，崗位沒(méi)換，職責(zé)沒(méi)變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過(guò)的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的?。?）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過(guò)全方位的高校基礎(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛(ài)好與特長(zhǎng)： ☆寵愛(ài)文體活動(dòng)、喜愛(ài)自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂(lè)團(tuán)成員，參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛(ài)足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀向上、愛(ài)好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛(ài)好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開(kāi)，但不要用流水帳式的寫法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開(kāi)過(guò)多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛(ài)好、愛(ài)好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫
關(guān)于檔案工作情況說(shuō)明怎么寫
1.怎樣簡(jiǎn)要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強(qiáng)檔案管理，要嚴(yán)格恪守落實(shí)《檔案法》。檔案員要學(xué)習(xí)政治，熟識(shí)法規(guī)，通曉業(yè)務(wù)，履行職責(zé)。
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科學(xué)治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場(chǎng)景的范圍，也可理解為檔案材料詳細(xì)所指。行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分屬的各類協(xié)議、合同→會(huì)議紀(jì)要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報(bào)文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會(huì)獲獎(jiǎng)憑證→特別文件材料→機(jī)密性材料→行業(yè)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)練。
備注：財(cái)務(wù)信息、涉密信息的檔案材料要單獨(dú)區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度結(jié)構(gòu)為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實(shí)效性→工作程序→明確權(quán)屬之間調(diào)整相互關(guān)系。
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建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺(tái)賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應(yīng)證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對(duì)接。
5/6
借閱制度。
準(zhǔn)繩性規(guī)定→禁止項(xiàng)→借閱程序→明確權(quán)責(zé)→借閱時(shí)間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時(shí)，準(zhǔn)繩上維護(hù)單位檔案材料的保全，明確相關(guān)權(quán)責(zé)并便于開(kāi)展工作，能夠進(jìn)行追責(zé)。
6/6
不斷完善。
重點(diǎn)是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強(qiáng)電子檔案管理，重點(diǎn)是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對(duì)應(yīng)：一是與近年來(lái)檔案法律法規(guī)對(duì)應(yīng)；二是與上面檔案考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)；三是與紙質(zhì)檔案與實(shí)際分類各項(xiàng)目標(biāo)對(duì)應(yīng)。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個(gè)總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個(gè)或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個(gè)大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個(gè)或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時(shí)，就是在雙擊原文件夾，打開(kāi)原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點(diǎn)擊【文件夾】，即新建出了相應(yīng)的子文件夾。

2.人事個(gè)人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號(hào)碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對(duì)該員工任何形式的擔(dān)保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國(guó)公民在日常生產(chǎn)生活運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一種證明文件，一般用于職稱評(píng)定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請(qǐng)簽證使用；
2、申請(qǐng)信譽(yù)卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評(píng)定；
5、申請(qǐng)生育險(xiǎn)報(bào)銷。
擴(kuò)展材料
寫工作證明留意事項(xiàng)：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個(gè)職位對(duì)應(yīng)的時(shí)間以及職責(zé)都要寫。
3、多個(gè)工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對(duì)你非技術(shù)方面的評(píng)價(jià)。
7、關(guān)于工作沒(méi)換，崗位沒(méi)換，職責(zé)沒(méi)變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問(wèn)題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”如何寫
機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的連續(xù)，是機(jī)關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理狀況說(shuō)明。
建議機(jī)關(guān)文書檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細(xì)的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化狀況；三、次要工作活動(dòng)狀況及次要工作目標(biāo)任務(wù)完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的嚴(yán)重大事，嚴(yán)重舊事，嚴(yán)重活動(dòng)等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運(yùn)用分類方法；三、歸檔陳列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、構(gòu)成電子檔案狀況。

4.同學(xué)檔案中擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作狀況怎樣寫
社會(huì)工作可以包括同學(xué)時(shí)期的職位，實(shí)習(xí)過(guò)的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團(tuán)的職位，有過(guò)的工作閱歷等等 個(gè)人檔案跟個(gè)人簡(jiǎn)歷差不多的！（1）標(biāo)題。
個(gè)人簡(jiǎn)歷多用文種“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”作標(biāo)題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構(gòu)方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團(tuán)體黨派寫起，按時(shí)間挨次敘述次要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻(xiàn)。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個(gè)人簡(jiǎn)歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語(yǔ)言樸實(shí)，真實(shí)可信。 （3）落款。
在個(gè)人簡(jiǎn)歷右下方署明寫個(gè)人簡(jiǎn)歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個(gè)人簡(jiǎn)歷范文 個(gè)人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學(xué) 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實(shí)習(xí)： ◆ 專業(yè)技能： 接受過(guò)全方位的高校基礎(chǔ)訓(xùn)練，遭到良好的專業(yè)訓(xùn)練和力量的培育，在地震、電法等各個(gè)領(lǐng)域，有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐閱歷，有較強(qiáng)的野外實(shí)踐和討論分析力量。
◆ 外語(yǔ)水平： XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)四級(jí)考試。XX年通過(guò)國(guó)家高校英語(yǔ)六級(jí)考試。
有較強(qiáng)的閱讀、寫作力量。 ◆ 計(jì)算機(jī)水平： 熟識(shí)DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語(yǔ)言。
◆ 次要社會(huì)工作： 學(xué)校：班勞動(dòng)委員、班長(zhǎng)。 中學(xué)：班長(zhǎng)、校同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
高校：班長(zhǎng)、系同學(xué)會(huì)主席、校足球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，校內(nèi)旗班班長(zhǎng)。 ◆ 愛(ài)好與特長(zhǎng)： ☆寵愛(ài)文體活動(dòng)、喜愛(ài)自然科學(xué)。
☆學(xué)校至中學(xué)期間曾進(jìn)行過(guò)專業(yè)單簧管訓(xùn)練、校樂(lè)團(tuán)成員，參與過(guò)多次嚴(yán)重演出。 ☆中學(xué)期間，曾是校生物課外活動(dòng)小組和地理課外活動(dòng)小組骨干，參與過(guò)多次野外實(shí)踐和室內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)。
☆寵愛(ài)足球運(yùn)動(dòng)，曾擔(dān)當(dāng)中學(xué)校隊(duì)、高校系隊(duì)、校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并率隊(duì)參與多次競(jìng)賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學(xué)組）"最佳射手"稱號(hào)并參與過(guò)98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個(gè)人榮譽(yù)： 中學(xué)：xxx優(yōu)秀同學(xué)。 xxx優(yōu)秀團(tuán)員、三好同學(xué)、優(yōu)秀干部。
xxx英語(yǔ)競(jìng)賽三等獎(jiǎng)。 高校：校優(yōu)秀同學(xué)干部 96、98年度三等獎(jiǎng)學(xué)金與97年度二等獎(jiǎng)學(xué)金。
◆ 次要優(yōu)點(diǎn)： ★有較強(qiáng)的組織力量、活動(dòng)策劃力量和公關(guān)力量，如：在高校期間曾多次領(lǐng)導(dǎo)組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量，如：學(xué)校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動(dòng)中發(fā)言。
★有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，如：在同學(xué)中，有良好的人際關(guān)系；在同學(xué)中有較高的威信；擅長(zhǎng)協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評(píng)價(jià) 活潑開(kāi)朗、樂(lè)觀向上、愛(ài)好廣泛、順應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、腳踏實(shí)地、仔細(xì)擔(dān)任、堅(jiān)毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應(yīng)用xxxx及相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營(yíng)銷、管理及活動(dòng)策劃、宣揚(yáng)等方面工作。
個(gè)人簡(jiǎn)歷協(xié)作指南 勝利的申請(qǐng)可以關(guān)心你按本人的條件進(jìn)入最合適的學(xué)校，是不行忽視的一項(xiàng)，個(gè)人簡(jiǎn)歷是反映一個(gè)申請(qǐng)者本身狀況的材料。國(guó)外絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請(qǐng)者供應(yīng)，并作為批準(zhǔn)入學(xué)的重要依據(jù)之一。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)簡(jiǎn)要寫明本人所受訓(xùn)練、專業(yè)愛(ài)好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷寫作的留意要點(diǎn)。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個(gè)人簡(jiǎn)歷的結(jié)構(gòu)可分為三或四個(gè)段落。第一段落簡(jiǎn)潔交待本人的個(gè)人狀況，如姓名、誕生時(shí)間及地點(diǎn)、家庭背景等。
良好的家庭訓(xùn)練對(duì)你的成才當(dāng)然有利。其次段可以圍繞你的求學(xué)經(jīng)過(guò)來(lái)綻開(kāi)，但不要用流水帳式的寫法使敘述過(guò)于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學(xué)科，可以與前面的敘述相呼應(yīng)。第四段要說(shuō)明你個(gè)人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學(xué)的動(dòng)機(jī)，目前所取得的成果，你終生的目標(biāo)。 3. 個(gè)人簡(jiǎn)歷避開(kāi)過(guò)多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來(lái)說(shuō)明。
4. 個(gè)人簡(jiǎn)歷約200-300字為可，不宜寫得太長(zhǎng)。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容： （1）個(gè)人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛(ài)好、愛(ài)好、性格等等； （2）學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)潔經(jīng)受，次要是擔(dān)當(dāng)社會(huì)工作或加入黨團(tuán)等方面的狀況； （4）所獲榮譽(yù)；三好同學(xué)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀同學(xué)干部、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等； （5）本人特長(zhǎng)：如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛、文藝體育等。
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關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)5篇

總結(jié) 是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而肯定成績(jī)，得到 經(jīng)驗(yàn) ，找出差距，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料。同時(shí)總結(jié)是一個(gè)詞語(yǔ)，可做動(dòng)詞，也可作名詞，另外也是一種應(yīng)用文體。下面是我收集整理的關(guān)于檔案管理的 工作總結(jié) 范文 ，歡迎借鑒參考。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(一)

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__ 年上半年即將過(guò)去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：

一、半年工作情況匯報(bào)：

半年來(lái)，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20__ 年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__ 年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開(kāi)支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支，避免一些不合理開(kāi)支，并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況，以報(bào)賬形式，通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__ 年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：

半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握 方法 ，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處， 反思 的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

四、工作中存在的問(wèn)題與困難：

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向：

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，半年以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(二)

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo) 責(zé)任書 的承諾，做到隨叫隨到，及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái)，通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

2、 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

4、 做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、 作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

3、通過(guò)電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核，對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問(wèn)題

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

二是沒(méi)能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(三)

今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責(zé) 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。

4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(四)

20__ 年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性 教育 活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見(jiàn)，制訂了整改 措施 。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20__ 年，全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份，地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份，各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái)，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō)，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期，“__ X分行信息”采用3期，“__ X分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(五)

近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定 工作計(jì)劃 時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

將檔案移交給辦公室情況說(shuō)明怎么寫？

將檔案移交給辦公室的情況說(shuō)明是這樣的
關(guān)于檔案移交的情況說(shuō)明
寫明檔案名稱
移交人
接收人
移交日期

如何管理文件檔案?詳細(xì)說(shuō)明怎樣管理?..

轉(zhuǎn)載
文件檔案立卷歸檔制度

1.1立卷歸檔范圍及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）歸檔范圍
1.1.1.1凡是反映公司活動(dòng)和基本歷史面貌，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。
1.1.1.2不宜由各部門保管，應(yīng)直接交存檔案室的文件材料。
1.1.1.3公司項(xiàng)目發(fā)展、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的法律和政策文件，包括章程、合同、證書、執(zhí)照、政府批文、規(guī)章、制度、法律案件處理文件、會(huì)議紀(jì)要等。
1.1.1.4公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等有重要意義的文件。
1.1.1.5本公司的科學(xué)技術(shù)專業(yè)文件。
1.1.1.6工程建設(shè)設(shè)計(jì)、施工、竣工等過(guò)程中形成的文件和圖紙。
1.1.1.7各類財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔保管。
1.1.2檔案整理方法
1.1.2.1各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理和移交, 在積累過(guò)程中要做好原始文件的登記工作。
1.1.2.2各職能部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計(jì)劃和管理標(biāo)準(zhǔn)，列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,并作為考核的依據(jù)。
1.2檔案立卷歸檔流程

1.3檔案分類與歸檔范圍
1.3.1分類說(shuō)明
凡牽涉到具體工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)、有關(guān)證照及合同、協(xié)議等均歸入所屬基礎(chǔ)資料檔案，但有關(guān)公司、分部的此類文件歸入文書檔案、合同檔案。
1.3.2文書檔案的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1.3.3聲像檔案的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1.3.4檔案密級(jí)分類
1.3.4.1密級(jí)檔案
是指依照法定程序確定的，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的檔案。
1.3.4.2非密級(jí)檔案
是指不宜在社會(huì)上公開(kāi)只限于公司內(nèi)部員工查看的檔案。
1.3.4.3檔案的密級(jí)分為四級(jí)
絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)、和非密級(jí)檔案
1.4歸檔要求
1.4.1歸檔文件材料的質(zhì)量要求
1.4.1.1必須是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必須簽字、審批手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔
1.4.1.3必須齊全完整、裝訂整齊、并經(jīng)適當(dāng)?shù)恼?
1.4.1.4是傳真件的應(yīng)復(fù)印后以復(fù)印件歸檔
1.4.1.5要用耐久的字跡材料書寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止采用 圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙等易退色的字跡材料。

2 檔案整理及維護(hù)制度
2.1檔案整理工作原則及內(nèi)容
2.1.1檔案整理工作的原則
2.1.1.1檔案的整理應(yīng)該充分利用原有資料作為整理的基礎(chǔ)。
2.1.1.2檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
2.1.1.3檔案的整理必須便于保管和利用
2.1.2檔案整理工作的內(nèi)容
2.1.2.1系統(tǒng)排列和編目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全過(guò)程整理
2.2檔案維護(hù)的要求
2.2.1維護(hù)檔案的完整性（質(zhì)量上的完整和數(shù)量上的完整）
2.2.2維護(hù)檔案的安全性（物質(zhì)的安全和法律的安全）

3 檔案借閱和復(fù)制管理制度
3.1檔案借閱審批權(quán)限和借閱范圍
3.1.1絕密級(jí)檔案除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外一般不能查閱。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱人可按批準(zhǔn)內(nèi)容分別進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制或借用。
3.1.2機(jī)密級(jí)檔案須總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)方可借閱或復(fù)制。
3.1.3秘密級(jí)檔案和非密級(jí)檔案由一級(jí)部門主管批準(zhǔn)方可借閱或復(fù)制。
3.1.4所有合同檔案的借閱或復(fù)制除一級(jí)部門主管簽字外還須總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)。
3.2檔案借閱與歸還程序
3.2.1借閱人員填寫《檔案借閱登記表》。
3.2.2按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3借閱人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《檔案借閱申請(qǐng)表》到檔案室或本部門檔案員 處借閱,并在《檔案資料借閱登記表》登記、簽字。檔案管理員同時(shí)將借閱情況輸入電腦中，并將《檔案借閱申請(qǐng)表》存入檔案所在的卷盒中。
3.2.4借閱人員歸還所借檔案時(shí)，檔案員應(yīng)進(jìn)行清查， 確認(rèn)無(wú)誤后在《檔案資料借閱登記表》和電腦中注銷，同時(shí)將《檔案借閱申請(qǐng)表》從卷盒中抽出?！稒n案借閱申請(qǐng)表》要按月裝訂，保存一年后銷毀。
3.3檔案復(fù)制管理
3.3.1借閱人員需復(fù)制檔案應(yīng)事先在《檔案借閱登記表》上注明，并呈領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3.2檔案復(fù)制由借閱人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《檔案借閱登記表》到有關(guān)復(fù)印員處復(fù)印。
3.3.3密級(jí)檔案未經(jīng)相應(yīng)審批人員批準(zhǔn),復(fù)印員一律不得進(jìn)行復(fù)印。
3.4人員的要求
3.4.1嚴(yán)格遵守公司保密制度有關(guān)規(guī)定,保守公司檔案秘密。
3.4.2對(duì)所借的檔案要精心保管,不得丟失,不得在檔案上亂畫、拆散、抽出、修改、折疊、拍照或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3檔案借閱時(shí)間不得超過(guò)10天。確因工作需要不能按時(shí)歸還者,應(yīng)辦理延期手續(xù)。
3.4.4出差、請(qǐng)長(zhǎng)假(半月以上)或辭職者應(yīng)把所借檔案及時(shí)歸還，每年春節(jié)前夕所有外借檔案一律歸還檔案室 。
3.4.5因工作需要(如檔案更改、報(bào)廢)檔案員通知?dú)w還檔案時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)歸還，如不及時(shí)歸還,所造成的后果由借閱人員負(fù)責(zé)。

4 聲像檔案的存檔要求及保管制度
4.1對(duì)于聲像檔案的存檔要求
4.1.1歸檔的聲像材料必須是原件、原版，各部門或個(gè)人不得私留聲像檔案。
4.1.2歸檔聲像材料必須聲像清晰、完整、準(zhǔn)確。
4.1.3歸檔的聲像材料不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌等有害物。
4.1.4歸檔的照片底片，必須詳細(xì)說(shuō)明發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容。
4.1.5歸檔的照片入庫(kù)后，照相費(fèi)用方可報(bào)銷。
4.1.6歸檔的錄音帶，錄像帶必須注明每盤帶內(nèi)錄入的內(nèi)容。
4.1.7歸檔的磁盤必須在每個(gè)軟盤上標(biāo)明軟件名稱、開(kāi)發(fā)時(shí)間、版本、或標(biāo)明備份數(shù)據(jù)名稱及備份時(shí)間。
4.2聲像檔案的保管制度
4.2.1按不同類別和載體使用不同的裝具，分別排列保存。
4.2.2照片檔案一般放在相冊(cè)中，錄音帶、錄像帶、磁盤宜放愛(ài)專用聲像檔案柜或密封盒中，豎放遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。

5 檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度
5.1各單位主管部門，要建立自身的網(wǎng)絡(luò)制度，負(fù)責(zé)對(duì)其所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理。
5.2各單位應(yīng)努力做到檔案信息錄入化、檔案智能檢索化，利用光盤實(shí)現(xiàn)檔案的全文存儲(chǔ)。

6 檔案移交制度
6.1檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理檔案移交手續(xù)。
6.2移交時(shí)，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊(cè)，列明檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3交接雙方就移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無(wú)誤后版納里交接，并有中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
6.4交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
6.5檔案管理人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。

7 檔案鑒定與銷毀管理規(guī)定
7.1檔案鑒定時(shí)間
7.1.1歸檔鑒定
根據(jù)檔案歸檔范圍、歸檔要求、保管期限的規(guī)定決定該份檔案是否需要存檔。
7.1.2定期鑒定
每年10月對(duì)已保存了一段時(shí)間的檔案進(jìn)行鑒定,內(nèi)容包括密級(jí)的調(diào)整、保管期限的調(diào)整，檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有無(wú)保存價(jià)值等。
7.2鑒定方法
7.2.1直接鑒定法
就是鑒定人員直接地、具體地審查檔案, 不能只看案卷題名而不考慮卷內(nèi)文件材料情況,應(yīng)逐卷、逐份審查文件材料,根據(jù)檔案的價(jià)值確定或調(diào)整保管期限和密級(jí)，確定是否進(jìn)行銷毀。
7.2.2分析檔案價(jià)值法
就是鑒定人員以反映公司主要職能活動(dòng)面貌為出發(fā)點(diǎn),以分析檔案內(nèi)容為中心,結(jié)合公司工作性質(zhì)、社會(huì)地位、活動(dòng)范圍以及檔案產(chǎn)生的時(shí)間、完整程度、可靠性、有效性進(jìn)行分析、鑒定。
7.3檔案的銷毀管理制度
7.3.1經(jīng)鑒定應(yīng)予銷毀的檔案,由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報(bào)總經(jīng)理或部門主管審批。
7.3.2《檔案資料銷毀清單》經(jīng)批準(zhǔn)后， 檔案管理員應(yīng)立即將批準(zhǔn)銷毀的檔案予以銷毀。銷毀檔案時(shí),要指定兩人以上監(jiān)銷,并在《檔案資料銷毀清單》上簽字?！稒n案資料銷毀清單》應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?
7.3.3檔案被銷毀后，檔案管理員在分類帳上注明“已銷毀”， 并標(biāo)明《檔案資料銷毀清單》編號(hào)和銷毀時(shí)間，并同時(shí)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)這部分文件進(jìn)行刪除。

8 檔案管理人員的崗位責(zé)任制
8.1檔案管理人員工作守則
8.1.1熱愛(ài)本職工作，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，保守黨和國(guó)家的機(jī)密，依法治檔。
8.1.2堅(jiān)持黨的組織原則，識(shí)大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻(xiàn)。
8.1.3要有耐心熱情的態(tài)度，文明禮貌的作風(fēng)，全心全意的服務(wù)精神
8.1.4要努力學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作，善于思索，勇于開(kāi)拓，不斷開(kāi)創(chuàng)檔案工作新領(lǐng)域。
8.1.5要有民主、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài)、勤政、廉潔、高效的精神風(fēng)范和工作作風(fēng)。
8.1.6工作嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)、實(shí)事求是，堅(jiān)持真理，忠于歷史，維護(hù)檔案的完整和安全。
8.2檔案管理人員工作要求
8.2.1資料歸存、借閱、復(fù)印、保密的規(guī)范完善。
8.2.2貫徹檔案立卷制度（文件資料的收集管理，歸檔范圍，平時(shí)歸卷、立卷）。
8.2.3應(yīng)積極配合各部門工作的正常開(kāi)展，保證每一卷宗都有卷內(nèi)目錄。
8.2.4對(duì)于公司檔案所有內(nèi)容均必須同時(shí)備份存檔。
8.2.5檔案管理人員和設(shè)計(jì)企業(yè)機(jī)密以上資料的人員，均應(yīng)與企業(yè)簽訂保密協(xié)議。

檔案室如何編寫檔案立卷說(shuō)明

根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則指南》及等有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合區(qū)本單位實(shí)際制定的《檔案分類方案及保管期限表》進(jìn)行立卷。一、領(lǐng)導(dǎo)班子及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)人員情況1、行政領(lǐng)導(dǎo)2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員二、主要工作情況（職責(zé)）三、案卷整理情況立卷的原則：根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。立卷的方法：根據(jù)上述原則，分別采取不同的方法進(jìn)行立卷。1、文書檔案：按年度——保管期限立卷2、會(huì)計(jì)檔案：按年度——保管期限——問(wèn)題（類別）立卷。3、科技檔案：按性質(zhì)——工程項(xiàng)目——保管期限立卷。4、聲像檔案：按問(wèn)題立卷。5、實(shí)物檔案：按類別立卷。如：本年度的文書檔案整理的方法是“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法，主要分為綜合、政工、業(yè)務(wù)類、其它，按期限分永久、30年、10年三類。四、歸檔范圍1、凡是記述和反映本社工作活動(dòng)的具有保存價(jià)值的各種載體文件、圖表、聲像材料。2、上級(jí)頒發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的或參照的各種文件材料。五、案卷數(shù)量本年度形成文書檔案 盒 件，其中永久 盒 件，定期30年 盒 件，定期10年 盒 件。六、立卷人和立卷時(shí)間立卷人：立卷時(shí)間：