檔案整理評分標準

安徽省機關檔案工作目標管理考核內容和評分標準》，各等級分數(shù)標準為：省三級，71—80分；省二級，81—90分；省一級，91—98分；省特級，98分以上(不含98分)。

水利工程建設項目檔案驗收管理辦法的內容

第一章　總　則第一條　根據(jù)水利部《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號）和國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號），為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監(jiān)督、指導，規(guī)范檔案驗收工作行為，統(tǒng)一檔案驗收標準，確保檔案驗收質量，特制定本辦法。第二條　本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。第三條　檔案驗收依據(jù)《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（見附件，以下簡稱《評分標準》）對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為100分。驗收結果分為3個等級：總分達到或超過90分的，為優(yōu)良；達到70—89.9分的，為合格；達不到70分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到60分的，均為不合格。第四條　大中型以上和國家重點水利工程建設項目，應按本辦法要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。第五條　水利重大信息化建設項目及其他水利工程（含改建、擴建、除險加固等建設項目），可參照本辦法進行檔案驗收。第二章　驗收申請第六條　申請檔案驗收應具備的條件：（一）項目主體工程、輔助工程和公用設施，已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。（二）項目法人與各參建單位已基本完成應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。（三）監(jiān)理單位對本單位和主要施工單位提交的工程檔案的整理情況與內在質量進行了審核，認為已達到驗收標準，并提交了專項審核報告。（四）項目法人基本實現(xiàn)了對項目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達到《評分標準》規(guī)定的合格以上分數(shù)。第七條　項目法人在確認已達到第六條規(guī)定的條件后，應早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：主持單位是水利部的，應按歸口管理關系通過流域機構或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機構的，直屬項目可直接申請，地方項目應經省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。第八條　檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數(shù)、自檢結論等內容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監(jiān)理單位專項審核報告附后。檔案自檢工作報告的主要內容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按《評分標準》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統(tǒng)性的自我評價等內容。專項審核報告的主要內容：監(jiān)理單位履行審核責任的組織情況，對監(jiān)理和施工單位提交的項目檔案審核、把關情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對檔案內容與整理質量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結果等內容。第三章　驗收組織第九條　檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業(yè)務主管部門負責組織。第十條　檔案驗收的組織單位，應對申請驗收單位報送的材料進行認真審核，并根據(jù)項目建設規(guī)模及檔案收集、整理的實際情況，決定先進行預驗收或直接進行驗收。對預驗收合格或直接進行驗收的項目，應在收到驗收申請后的40個工作日內組織驗收。第十一條　對需進行預驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機構或地方水行政主管部門組織（應有正式委托函）。被委托單位應在受委托的20個工作日內，按本辦法要求組織預驗收，并將預驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。第十二條　檔案驗收的組織單位應會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進行驗收。驗收組成員，一般應包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門、有關流域機構和地方水行政主管部門的代表及有關專家。第十三條　檔案驗收應形成驗收意見。驗收意見須經驗收組2/3以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務、專業(yè)技術職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認。驗收意見應由檔案驗收組織單位印發(fā)給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。第四章　驗收程序第十四條　檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。第十五條　檔案驗收會議主要議程：（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；（三）監(jiān)理單位匯報工程檔案審核情況；（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關情況；（五）驗收組對匯報有關情況提出質詢，并察看工程建設現(xiàn)場；（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；（七）驗收組結合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條　檔案驗收意見應包括的內容：（一）前言（驗收會議的依據(jù)、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內容簡述）；（二）檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；（三）文件材料的收集、整理質量，竣工圖的編制質量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；（四）工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價；（五）存在問題及整改要求；（六）得分情況及驗收結論；（七）附件：檔案驗收組成員簽字表。第十七條　對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。第十八條　對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。第五章　附　則第十九條　本辦法由水利部負責解釋。第二十條　本辦法自2008年10月10日起施行。附件：水利工程建設項目檔案驗收評分標準（略）

檔案管理員責任書

檔案管理員責任書

隨著社會不斷地進步，接觸到責任書的地方越來越多，責任書可以讓我們充分意識到責任的重要性。那么擬定責任書真的很難嗎？以下是我收集整理的檔案管理員責任書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：

1、管理人員要保持室內清潔，正確維護好室內的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

2、管理人員要經常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應的經濟賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經學校允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經相關部門領導同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。

7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內。

8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經常檢查室內安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。

劍閣縣王河小學政教處（章） 責任人：（簽字）

為認真貫徹《安全生產法》、《公路水運工程安全生產監(jiān)督管理辦法》，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，加強安全生產管理，重視宣傳教育工作，夯實基礎管理工作，注重治理事故隱患，落實安全生產責任制，保障施工生產過程中的安全，杜絕事故發(fā)生。做好環(huán)境保護工作，預防環(huán)境污染。根據(jù)國家及有關部門的規(guī)定，結合施工生產情況，制定安全生產、環(huán)境保護承諾責任書。具體內容如下：

一、本項目安全生產目標：

無工傷死亡事故，無交通死亡事故，無火災、洪災事故，杜絕重傷事故；

安全管理規(guī)范，資料齊全，安全考核達業(yè)主要求。

二、部門安全生產責任

（1）熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。

（2）嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。

（3）熟悉業(yè)務，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。

（4）做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。

（5）忠于職守；認真履行檔案業(yè)務中的監(jiān)督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。

（6）認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。

三、考核與獎罰：

按照蘇震桃公路吳江南段新建工程連接線S258-LJX標的“安全生產管理制度”執(zhí)行。

甲方（： 乙方（負責人）: 簽字、蓋章:

簽字:

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的`檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（15分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（15分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。

單位負責人簽名：XX

責任人簽名：XX

XX年XX月XX日（蓋章）

根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進一步落實校園安全管理“預防為主，教育為本”的工作原則，認真實施《深圳市學校安全管理條例》，明確學校安全管理領導責任制，確保我校教育教學秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責任制如下：

一、室內嚴禁使用電爐，禁止吸煙，及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學會使用為本室配備的滅火器。

二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經允許不得外借。

三、室內嚴禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。

四、本室計算機、空調專人負責，使用后及時斷電。

五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查，關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。

六、一旦發(fā)生意外事故，應積極采取措施，保護好現(xiàn)場并及時報告有關部門。

七、本責任書自簽定之日起生效，有效期至X年7月15日。

八、本責任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責任人由于工作變動，離任前應將領導責任移交接交人。

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學（公章）辦公室主任（簽名）：XX

西鄉(xiāng)街道鐘屋小學檔案管理員（簽名）：XX

XX年XX月XX日

1、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2、檔案庫實行專人管理，無關人員不得進入，經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源，保管好庫房鑰匙。

3、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關、校內各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

5、定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學：XX（蓋章）

管理員簽字：XX

X年2月24日

建設部關于印發(fā)《城市建設檔案館目標管理考評辦法》的通知

第一條　為促進城建檔案事業(yè)的發(fā)展，提高城建檔案現(xiàn)代化、標準化管理水平，充分開發(fā)利用城建檔案信息資源，更好地為城市建設和經濟建設服務，根據(jù)《科學技術檔案工作條例》、《科技事業(yè)單位檔案升級辦法》，特制訂本辦法。第二條　本辦法主要適用于城建檔案館。第三條　城建檔案館目標管理分為：國家一級、國家二級、省一級、省二級四個等級。第四條　國家一級、國家二級城建檔案館的考評由建設部城建檔案工作辦公室負責組織，省一級、省二級城建檔案館的考評由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）城建檔案主管部門負責。第五條　各級城建檔案館的考評項目、考評內容和評分標準由建設部城建檔案工作辦公室負責制定。第六條　考評采取百分制、逐項計分的辦法。國家一級城建檔案館得分須在95分以上（含95分），國家二級90分以上，省一級85分以上，省二級80分以上。第七條　各省（自治區(qū)、直轄市）負責向建設部推薦1名國家級評審員。省級評審員由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）負責聘任。第八條　評審員條件：
　　1、國家級評審員應是副處級以上主管城建檔案工作的領導，或具有高級職稱的檔案工作者。省級評審員應是科級以上主管城建檔案工作的領導，或具有高級職稱的檔案工作者。
　　2、能夠正確理解和掌握有關城建檔案工作的方針、政策、法規(guī)以及檔案目標管理考評的內容和標準。
　　3、堅持原則，辦事公道，工作認真負責。第九條　城建檔案館目標管理考評程序如下：
　　1、自檢：申請考評的城建檔案館，首先應對照《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》進行自檢，在確認達到某個等級時，向省或部城建檔案主管部門提出考評申請，并填報《城建檔案館目標管理考評申請登記表》。
　　2、評審：城建檔案主管部門組織5－7名評審員組成考評小組，進行具體的評審工作，評審工程程序如下：
　　（1）聽取申報單位自檢情況匯報；
　?。?）對照申報等級標準，結合實際情況逐項考核；
　?。?）進行綜合評議，提出考評意見和結論；
　?。?）將考評材料報主管部門審批。
　　3、審批：城建檔案主管部門根據(jù)考評材料進行審核，審核通過后，向城建檔案館頒發(fā)相應的等級證書。第十條　城建檔案館等級證書統(tǒng)一由建設部印制。第十一條　國家一級、國家二級城建檔案館的考評、審批工作，建設部每年舉行一次。第十二條　城建檔案館的首次考評，可根據(jù)實際管理水平申報相應等級，以后逐級晉升。通過評審獲得等級證書兩年后，方可提出高一等級申請。第十三條　各級建設行政主管部門應根據(jù)本辦法的要求，結合本地實際情況，制訂上等級規(guī)劃，認真組織實施。第十四條　各城建檔案館要對照等級標準，根據(jù)實際情況，組織好本館的目標管理工作。第十五條　“城建檔案館目標管理等級證書”有效期五年，五年后經復查符合標準者，換發(fā)新證書；不符合標準者，降低或收回等級證書。第十六條　“城建檔案館目標管理等級證書”是城建檔案館工作水平的一個標志，是評比先進的重要依據(jù)。凡已升級的城建檔案館，其所屬建設行政主管部門應給予一定獎勵。第十七條　城建檔案室的目標管理考評工作由各省城建檔案主管部門參照本辦法組織實施。第十八條　本辦法由建設部負責解釋。第十九條　本辦法自發(fā)布之日起實施。

單位檔案自查報告

單位檔案自查報告范文（精選5篇）

時間一溜煙兒的走了，工作已經告一段落了，回顧這一段時間存在的工作問題，非常值得我們做好總結和完成自查報告。自查報告怎么寫才不會流于形式呢？下面是我收集整理的單位檔案自查報告范文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

根據(jù)興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構與組織管理

長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領導小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務培訓，所需人員、經費、設備設施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。

經自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。

二、基礎設施

我單位配備了專門庫房、計算機、復印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。

經自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。

三、業(yè)務建設

我單位文件資料嚴格按照有關規(guī)范要求歸檔，各類檔案齊全完整，參照縣檔案局相關文件要求編制了我單位《機關文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質量符合國家規(guī)定，檔案保存完好，檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步進行。

經自查，我單位檔案管理業(yè)務建設項目自查得分：43分。

四、開發(fā)利用

我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數(shù)據(jù)資料匯編，以及基本檢索工具，實行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五.相關情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全 。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范 。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序 。

根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的'檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

20XX年我分公司在抓全業(yè)務經營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20XX年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經理任組長、副總經理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2009年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

三、檔案業(yè)務建設方面

根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

干部人事檔案專項審核包括教師嗎

1、干部人事檔案審核情況，主要包括：在職人員檔案以材料齊全、信息準確為審核重點，尤其是干部“三齡兩歷”記載是否準確；離退休人員檔案以保管齊全、方便利用為主要檢查標準。
2、檔案材料手續(xù)是否完備，歸檔是否及時；
3、檔案中有無錯裝、混裝的材料；
4、檔案整理是否符合要求。
詳見《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》(附件1)。
三、審核要求
1、各相關單位要充分認識開展干部人事檔案審核工作的重要性，加強領導，制定切實可行的工作方案，建立相應的審核責任制度，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
2、在審核工作中，要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對檔案中缺少的主要材料要逐一補充收集歸檔；對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見。
3、干部人事檔案裝訂整理規(guī)范，材料分類準確，排列有序，目錄清楚，材料類序號和頁碼填寫準確。使用規(guī)范的干部人事檔案卷夾。