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公安戶籍檔案整理標準

時間:2023-01-28 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

公安戶籍檔案整理標準

法律分析:公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強管理。

法律依據(jù):《公安派出所檔案管理辦法(試行)》

公安戶籍檔案整理標準

第三條 派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎業(yè)務建設的內(nèi)容之一,要加強領導,建立健全管理制度,并將它列入工作計劃和目標管理考核的范圍。

第四條 派出所檔案分為業(yè)務、戶籍、文書、聲像檔案四個部分。

公安戶籍檔案整理標準

公安派出所戶籍檔案歸檔范圍

公安派出所的戶籍檔案分為兩大類,分別是常住戶口卷和居民身份證卷。其中常住戶口卷包括派出所在日常管理工作中積累的居民家庭狀況,包括新生兒出生登記、準予遷入證明、戶口遷移證、分戶、姓名更改、年齡更正的材料;出國出境和回國、應征入伍和復員轉業(yè)以及居民死亡注銷、恢復戶口、重戶注銷等材料,并按類組卷,并在戶籍表內(nèi)注明。身份證卷是派出所在管理居民身份證工作中形成的有關材料建立的卷宗。

派出所戶籍檔案保存年限

戶籍原始資料沒有明確的保存年限,在實際的管理工作中,公安機關不會主動銷毀存檔的戶籍原始資料,所以如果需要查詢相關的資料,可以到當時辦理的業(yè)務部門進行查詢。
根據(jù)《公安檔案管理規(guī)定》,公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細則由公安部制定,經(jīng)國家檔案行政管理部門同意后實施。公安機關檔案工作機構,應當履行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法規(guī)定的職責,做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī),和國家有關檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導公安專用文件材料,及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,并自形成通八達之日起滿20年,即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的,向上一級公安檔案館移交。
《公安檔案管理規(guī)定》第八條 公安機關檔案工作機構,應當履行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法規(guī)定的職責,做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導公安專用文件材料及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,并自形成通八達之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館.的向上一級公安檔案館移交;
(五)依照國家規(guī)定,定期將公安機關在行使國家行政管理職責活動中形成的黨政領導和行政管理方面等具有永久保存價值的檔案,向同級國家綜合檔案館移交。
第十條 公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細則由公安部制定,經(jīng)國家檔案行政管理部門同意后實施。

派出所戶籍檔案保存年限

戶籍檔案保存:一、堅持檔案保管時間的標準,即短期保管的檔案年滿15年,長期保管的檔案年滿50年。二、對保管期滿的檔案,必須進行鑒定,確認無繼續(xù)保存的檔案,應寫出鑒定報告,提出銷毀意見。三、領導對銷毀檔案進行審查,并簽批銷毀意見。

《中華人民共和國戶口登記條例》第四條

第四條:戶口登記機關應當設立戶口登記簿。城市、水上和設有公安派出所的鎮(zhèn),應當每戶發(fā)給一本戶口簿。農(nóng)村以合作社為單位發(fā)給戶口簿;合作社以外的戶口不發(fā)給戶口簿。戶口登記簿和戶口簿登記的事項,具有證明公民身份的效力。

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