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云存儲技術(shù)實現(xiàn)對存儲資源和存儲節(jié)點的極大集成協(xié)調(diào)管理,通過開放的應(yīng)用服務(wù)與水平無限增長、數(shù)據(jù)高度安全等特性,益將成為信息的最終存儲與服務(wù)平臺,其不關(guān)心所處位置,在任何位置即可存取的特性也為信息的使用提供極大便利。醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)盤有什么優(yōu)勢?
1. 傳輸技術(shù)
云企網(wǎng)盤存儲系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)當(dāng)采用先進的傳輸控制技術(shù),完全一樣的文件不會反復(fù)存儲,當(dāng)上傳文件時,系統(tǒng)自動判斷該文件是否已經(jīng)存儲在服務(wù)器中,則啟動秒傳功能,給用戶添加這個文件,同時系統(tǒng)做出標(biāo)記,但不再次上傳。這樣既提高了傳輸效率,又節(jié)省了服務(wù)器空間。能夠進行斷點續(xù)傳處理,避免因為網(wǎng)絡(luò)中斷浪費大量的時間,或者因此而產(chǎn)生文件丟失。
2. 在線預(yù)覽技術(shù)
云企網(wǎng)盤系統(tǒng)需要采用在線預(yù)覽技術(shù),可直接在線瀏覽文件內(nèi)容,方便查看數(shù)據(jù),提升效率。可直接在線預(yù)覽打開office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻。云創(chuàng)智企公司的網(wǎng)盤,讓很多人青睞。
3. 協(xié)同辦公文件夾
公司內(nèi)的工作都是通過各種協(xié)作完成的,有部門內(nèi)部的協(xié)作,部門間的協(xié)作,或者臨時組織的協(xié)作。協(xié)作過程中就會形成各式各樣的文檔,例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料,這些文檔需要放在一個位置進行共同查看,或者共同編輯修改,傳統(tǒng)方式經(jīng)常導(dǎo)致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題,導(dǎo)致協(xié)同工作困難,甚至有僅僅通過郵件或者QQ發(fā)布各種資料,效率非常低。
云企網(wǎng)盤需要應(yīng)用具有協(xié)作機制,通過團隊功能,在團隊下可以上傳、下載文件,也可以建立文件夾,這樣就給各種協(xié)同的組織提供了一個安全可靠的文件儲存方式??梢宰远x團隊成員,設(shè)置每一個成員的權(quán)限,可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設(shè)置,這樣在變更時可保證版本統(tǒng)一。即使不小心覆蓋了之前的文件,系統(tǒng)還提供版本管理,可以隨時找回歷史版本的文件。
4. 知識文件共享
這是一個提倡共享的互聯(lián)網(wǎng)時代,每個員工都有很多的工作經(jīng)驗可以傳遞,很多用戶都習(xí)慣了使用微信、微博等工具展現(xiàn)自己的個性,分享好的知識內(nèi)容。公司內(nèi)部也需要這樣一個良好的分享環(huán)境。能將工作中的積累,或者工作中的成果進行展示。
目前公司員工之間的知識分享需要一個易用的平臺進行支撐。能夠進行知識的分享,能夠進行文件的共享。在企業(yè)內(nèi)部形成分享文化,通過分享形成知識體系,提升文件的流轉(zhuǎn)效率,提高員工素質(zhì),打造先進的辦公文化。
5. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件管理
公司內(nèi)部有很多標(biāo)準(zhǔn)化文件,并會定期發(fā)布一些標(biāo)準(zhǔn)。例如:公司制度、通知公告、上級發(fā)文、VI規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)模板、部門標(biāo)準(zhǔn)。
這些標(biāo)準(zhǔn)文件經(jīng)常會被員工使用,但是沒有一個統(tǒng)一存儲的地方。如果文件進行了變更,例如發(fā)了新的版本,或者有新的制度或發(fā)文的替代,往往不能夠第一時間掌握,容易在工作中造成失誤?;蛘咝枰R時去查找,到處去詢問,影響了工作的及時準(zhǔn)確性。
通過建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)布平臺,可進行文件的發(fā)布,并且推送給員工,使員工第一時間知道最新動態(tài)。并且能夠隨時查找調(diào)用常用的信息資料,提升整體的辦公效率。
體檢中心健康檔案管理系統(tǒng)的配備可以極大地減輕操作人員日常重復(fù)煩瑣的勞動作業(yè),有效地提高工作的效率,并可獲得豐富的信息查詢和統(tǒng)計支持。其簡便、緊湊的設(shè)計、靈活的操作和極高的性能價格比,無疑會得到使用人員的優(yōu)先選擇。同時也可廣泛應(yīng)用于各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的防疫保健部門。
以杏林七賢健康檔案管理系統(tǒng)來說,它是一套完整的醫(yī)院體檢檢查應(yīng)用解決方案,該系統(tǒng)完全遵從醫(yī)院健康檢查服務(wù)部門的實際工作需求,在各科室的醫(yī)生工作臺上整合了與健康體檢業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)用,通過與醫(yī)院其他系統(tǒng)對接,實現(xiàn)體檢過程計算機監(jiān)控與管理,并為單位和個人建立完整的健康檔案,極大的延伸了傳統(tǒng)醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用空間。該系統(tǒng)的使用,可以明顯提高體檢檔案管理人員的工作效率,使體檢檔案的管理更加準(zhǔn)確、全面、完美,能夠明顯地提高體檢業(yè)務(wù)的競爭力。
1.可以根據(jù)體檢中心的現(xiàn)狀,靈活設(shè)置體檢科室和體檢項目,適應(yīng)體檢業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需求
2.全面支持多種層次的體檢套餐設(shè)置,方便體檢業(yè)務(wù)的市場推廣
3.具有強大的模板功能,通過鼠標(biāo)就可以輕松錄入檢查結(jié)果,克服了醫(yī)生錄入速度慢的障礙
4.內(nèi)置了專家評測功能,可以自動生成體檢小結(jié)、綜述、建議
5.具備強大的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能,可以產(chǎn)生醫(yī)院、體檢單位和個人需求的各種分析報告
6.可方便地同醫(yī)院內(nèi)部的HIS、LIS(檢查)、PACS(B超、放射等)系統(tǒng)連接,避免各種醫(yī)技檢查報告的重復(fù)錄入
7.能夠打印出格式統(tǒng)一、內(nèi)容詳盡、漂亮美觀的體檢報告,并可以選擇多種封面格式和報表內(nèi)容,并可自行定義
以體檢檔案的管理為基礎(chǔ),系統(tǒng)可以輸出面向個人、單位、體檢中心三個方面的各種疾病統(tǒng)計分析報告和工作量報表,從而指導(dǎo)個體的健康保健和體檢中心的管理。
1.正微醫(yī)院管理系統(tǒng)
正微醫(yī)院管理系統(tǒng)是一款功能豐富、操作簡單的醫(yī)院經(jīng)營管理軟件,該軟件通過各類報表,讓用戶隨時都能得到藥品的進銷存以及質(zhì)量管理信息等及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和醫(yī)院收入情況以及醫(yī)院工作人員的工作量統(tǒng)計等數(shù)據(jù),更加輕松地管理醫(yī)院。
2.久美醫(yī)院管理系統(tǒng)
久美醫(yī)院管理系統(tǒng)特別適合民營醫(yī)院、縣級醫(yī)院、衛(wèi)生院、社區(qū)醫(yī)院、個人診所,對農(nóng)村合作醫(yī)療有良好支持,擁有會員及社區(qū)健康檔案管理、用藥指導(dǎo)、門診掛號、門診劃價收費、藥房管理、藥庫管理、住院管理、院長查詢、系統(tǒng)設(shè)置等多項實用功能。
3.博泰醫(yī)院管理軟件
博泰醫(yī)院管理軟件是在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件平臺和系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上,圍繞醫(yī)院日常運作、實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化為目標(biāo),該系統(tǒng)是一個面向?qū)崟r數(shù)據(jù)處理和查詢的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),亦具有巨量的數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時輔助信息,同時向其他單位提供信息服務(wù)。
4.博美醫(yī)院管理系統(tǒng)
博美醫(yī)院管理系統(tǒng)是一款專門管理醫(yī)院的軟件,該軟件界面簡潔美觀、功能強大,用戶可以借助該軟件進行Excel的打印和輸入、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、語音報價等操作,以便掌握醫(yī)院的信息。
5.醫(yī)通HIS中小醫(yī)院管理系統(tǒng)
醫(yī)通HIS中小醫(yī)院管理系統(tǒng)是一款主要針對地方性醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)院管理系統(tǒng),可以集中管理醫(yī)院的巨大信息量,且擁有易學(xué)、易用、易維護、安全可靠。
醫(yī)院檔案管理辦法
1.對基層醫(yī)院檔案管理意識的提高
檔案管理工作對基層醫(yī)院的發(fā)展起到了相當(dāng)重要的作用,只有醫(yī)院的上級領(lǐng)導(dǎo)真正地對檔案管理工作進行重視,才能促進檔案管理工作的有效開展以及管理水平的有效提高。在充分了解基層醫(yī)院各個職能部門的發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展的基礎(chǔ)支持效能的前提下,才能有效地提高其在醫(yī)院整體管理體系中的地位。檔案管理理念的不斷更新,更需要檔案管理人員擁有較強的責(zé)任心,因此,基層醫(yī)院需要不斷地對工作人員的責(zé)任意識進行加強,從而促使檔案信息資料的管理、收集以及儲存都必須科學(xué)、有效地進行,同時,基層醫(yī)院也要堅持人性化的服務(wù)理念,為檔案的使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分發(fā)揮其作用。除此之外,基層醫(yī)院還應(yīng)從人力、物力、財力上進行支持,只有這樣,檔案管理部門才會擺脫可有可無的附屬地位,更好地滿足當(dāng)前新時代下的醫(yī)院發(fā)展需求。
2.建立完善的檔案管理制度體系
在基層醫(yī)院的檔案管理工作中,完善的檔案管理制度有效地保障了檔案管理工作的有據(jù)可依、更科學(xué)和規(guī)范。因此,基層醫(yī)院應(yīng)該對檔案管理部門的建立與完善,根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)有制度進行集中統(tǒng)一管理的制度轉(zhuǎn)變。制定和完善檔案管理制度的時候,不僅要符合自身的環(huán)境條件與需求,還要參照國家的相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生制度進行設(shè)置,才能促使檔案管理制度可以充分發(fā)揮它的作用,并在實際的檔案管理工作中有效實施。
3.積極開發(fā)和應(yīng)用基層醫(yī)院醫(yī)療檔案
伴隨著社會信息化的不斷創(chuàng)新與普及,檔案管理工作中的存儲工作也實現(xiàn)了改革與創(chuàng)新,變得更加方便快捷。對檔案信息的有效開發(fā)及運用,可以有效地促使基層醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療水平的提高,但是針對目前基層醫(yī)院的檔案管理工作,只要把檔案信息進行有效的存儲,避免其丟失與損壞就行,這種思想嚴(yán)重地影響了基層醫(yī)院檔案管理工作人員對檔案信息的有效發(fā)掘和開發(fā)。當(dāng)前信息化的時代,可以有效地解決基層醫(yī)院目前所面臨的這個問題,信息化的全面運用有效地減少了檔案管理工作人員的工作量,使他們可以有充足的時間來對檔案信息進行深入的探究與開發(fā)。檔案信息資料的有效開發(fā)與運用必須遵守絕對保密的原則,在此基礎(chǔ)之上,才能確保檔案信息的有效信息,為科室的臨床科研工作提供了巨大的便利,促進醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升,為臨床科研的開展提供更大的便利。
4.努力提高基層醫(yī)院檔案管理的信息化水平
針對當(dāng)前各基層醫(yī)院檔案管理工作,必須根據(jù)自身的實際情況與需求,將各種先進的設(shè)備運用到檔案的存儲工作中去,加強檔案管理的信息化建設(shè),提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。與此同時,為了更加方便地對檔案進行有效的管理與儲存,基層醫(yī)院可以構(gòu)建一個內(nèi)部的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺,通過檔案儲存的數(shù)據(jù)服務(wù)器將數(shù)字檔案進行有效的存儲。檔案檢索工作可以對網(wǎng)絡(luò)訪問進行有效的運用,來實現(xiàn)自動化、現(xiàn)代化的檔案管理工作,為用戶提供查詢、更新及事務(wù)管理等服務(wù),從而促使檔案管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮其巨大的作用。同時,加強檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,并提升其計算機操作能力,更好地促進信息收集與處理工作快速準(zhǔn)確地進行,基層醫(yī)院檔案信息化的有效建設(shè)與推進,將對醫(yī)院未來的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。
5.加強對基層醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
對基層醫(yī)院檔案管理工作人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是促進檔案管理工作有效進行的前提條件。因此,基層醫(yī)院必須根據(jù)員工自身的實際情況進行有效的培訓(xùn)工作,醫(yī)院可以將外界的醫(yī)院檔案管理專業(yè)人士請進醫(yī)院,對本院的檔案管理工作人員進行專業(yè)知識與技術(shù)等多方面的培訓(xùn),培訓(xùn)的結(jié)果要進行考核。在檔案管理工作中,檔案管理人員也應(yīng)有自主創(chuàng)新與探索的積極性,并做到及時有效地歸檔醫(yī)院檔案,為使用者查閱檔案資料提供更多的便利。
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍(lán)凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗的,最新推出的藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺,能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構(gòu)不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境,可跨平臺應(yīng)用,適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)(中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等)多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動統(tǒng)計,管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權(quán)限管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持:采用Web Service等接口形式,實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口,可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,直接歸檔。
3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程:各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行,公司下派品質(zhì)管理部,深入項目嚴(yán)格質(zhì)檢,確保每個項目品質(zhì);自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理,與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比,管理更科學(xué),服務(wù)更高效。
4.豐富的檔案服務(wù)模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化,并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù):對檔案員等進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關(guān)人員快速按要求獨立工作。
目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù):按照檔案目標(biāo)管理要求,對標(biāo)進行檔案業(yè)務(wù)專項輔導(dǎo),最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務(wù):專用密集架建設(shè):根據(jù)庫房大小量身定制密集架,提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備:涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。
掛號管理模塊等。
1、登錄醫(yī)院信息管理系統(tǒng),進入“掛號管理”模塊即可查看。
2、進入“收費管理”模塊。
3、進入“醫(yī)療檔案管理”模塊。
兩定門戶子系統(tǒng)是全面上線的能通過“子系統(tǒng)”開展藥品與醫(yī)用耗材采購、配送與結(jié)算等工作的系統(tǒng)。