電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://pomisthenewpink.com
郵 箱:zboao@qq.com
1、打開excel,新建客戶檔案工作表。
2、輸入公司需要的詳細(xì)的客戶資料項目。
3、把客戶檔案所在單元格合并居中,字體宋體,字號20。或者按照自己的需要設(shè)置格式。
4、繼續(xù)修改表格樣式,把需要合并的單元格合并居中,把列寬拉到合適位置,所有文字居中。
5、給表格添加邊框,選擇添加全部邊框按鈕。
6、給需要的重點項目填充顏色。整個表格制作完成。
1、在第一個表中制作目錄,建立其他表的連接。2、明細(xì)表,檔案多可按月,少按年建立明細(xì),如日期、交接人、名稱、類別、內(nèi)容、取用記錄、備注等跟據(jù)自有的添加欄目,詳細(xì)點方便查詢,再建立篩選方便分類查詢。
先建立一個空表,表內(nèi)按照各職能部門分小表建一個文件包,包內(nèi)再設(shè)置多個文件包(以各職能部門命名)完成第1步操作后,登記文件,并將文件標(biāo)題,時間等基本信息填好。再使用超鏈接將此文件與存放在文件包(以職能部門命名的文件包,詳見第二步驟)中的對應(yīng)文件
首先需要你初步明確以下幾個問題,以excel表格表達(dá)出來,這樣目標(biāo)就明確一些:
1、檔案庫存管理,需要管理哪些元素(如檔案號、名稱、歸檔日期....);
2、檔案入庫、出庫明細(xì)有哪些元素(列出你所關(guān)心的、或必要的);
3、列出一個你所希望達(dá)到的一個結(jié)果明細(xì)表(只是理想中的結(jié)果,不需要公式和過程);
請列出以上需求元素和表。
能。
按下面步驟操作:
1、登陸萬能檔案管理軟件;
2、打開自定義的檔案管理模板(系統(tǒng)自帶的模板可能不行,具體可問開發(fā)商);
3、在打開的模板中點擊“操作/從Excel導(dǎo)入檔案記錄”(窗體中有導(dǎo)入的詳細(xì)說明)。
拓展資料
電子檔案管理系統(tǒng)是為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供完整的解決方案的系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。