資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質量、技術結構標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務管理核算的重要組成部分，在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的，目前由設備部門和財務部門分別負責，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具體而又復雜的工作。運用現(xiàn)代化信息技術手段加強固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設投入資金，以有限的建設資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質和周轉特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是：（1）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。（2）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。（3）準確核定固定資產(chǎn)的需用量。（4）采用適當?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。（5）科學地進行固定資產(chǎn)的投資預測。

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)有多重要

數(shù)據(jù)中心IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)高度契合用戶對數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理的迫切需求，通過機柜設備U位精準在線實時管控、多維度可視化資產(chǎn)操作管理以及靈活便捷的移動運用等先進技術，完美的實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心IT資產(chǎn)生命周期管理，快速向全面“智能化、自動化數(shù)據(jù)中心管理”方向發(fā)展。
一、計通資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0的功能展現(xiàn)
計通數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0實現(xiàn)了IT資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預算需求、采購驗 收入庫，到資產(chǎn)的調拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復浪費。深圳計通采用先進的條碼技術對資產(chǎn)進行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等 問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
二.條形碼技術
　　計通數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0和財務類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質上的區(qū)別。
　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結合計算機技術和條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。
　　解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，使資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。
三、計通資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0的工作原則
　　計通數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)V1.0可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
　　系統(tǒng)的簡單易學的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成，以前大量的重復購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。
　　計通資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)中心IT資產(chǎn)生命全周期為管理基礎，深度切合實際管控需求，實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、出入庫、上下架、變更、處置、調撥等環(huán)節(jié)的全生命周期管控。同時通過獨特的資產(chǎn)U位精準級定位、2D/3D可視化操作、移動管理、資產(chǎn)維保管理等功能運用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)運維管理向規(guī)范化、智能化、精細化、可視化的全面發(fā)展。

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企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的五難

1、統(tǒng)計查詢難，因為通常進行一次查詢或統(tǒng)計就要涉及很多人且花費很長時間，所以統(tǒng)計起來比較困難。對項目的進度難以精確把握，對合作伙伴的信譽、2、維護保養(yǎng)難，各種資產(chǎn)的購買時間、廠家的保修期各不相同，所以在保修期內及時發(fā)現(xiàn)問題并對其維修歷史了如指掌比較難。3、專項專用難，由于設備是自上而下地調撥，保證專項設備及時無誤地到達使用者手中比較麻煩。4、財務計劃難：設備費用總量預算、設備的分期付款期限等難于統(tǒng)計，和準備。5、成本核算難，因為資產(chǎn)在整個生命中期中內部組件有可能進行了升級或更換，所以其成本也發(fā)生了變更帶來日后核算時的困難。針對管理者這些困惑提出了解決方案，設計原則是：1、滿足大型機構的設備管理面臨的大數(shù)量、多品種、分布廣、變化快的要求。2、可以在大型機構內統(tǒng)一運行，也可在一個分支機構內獨立使用。3、實現(xiàn)設備類資產(chǎn)從計劃、采購、調撥、使用、維護到報廢的整個生命周期的動態(tài)管理;4、借鑒聯(lián)想在設備類資產(chǎn)管理中的成功經(jīng)驗和既往教訓，從整體上規(guī)范和優(yōu)化設備管理流程。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)5、通用系統(tǒng)平臺開發(fā)與個性化定制結合，最大限度滿足不同用戶的個性化需求6、基于設備類資產(chǎn)的實物管理、基于Web新的計算模式(B/W/D)與J2EE架構，實現(xiàn)跨地域、跨系統(tǒng)、跨平臺應用;7、完善財務類資產(chǎn)管理軟件的功能，提供相應的數(shù)據(jù)接口;8、集中式數(shù)據(jù)存儲，滿足用戶各級、各單位對實物管理與統(tǒng)計匯總需求;9、智能預警、動態(tài)提示和圖文數(shù)表顯示，追求對設備基礎信息的更有效利用。它的功能模塊描述有：硬件設備管理、軟件管理、IT人員管理維護管理、項目管理、供應商管理、合同管理、預算管理、需求匯總、決策評估分析等。這套系統(tǒng)的應用特點是：1、人性化①通過為用戶提供靈活的類別、屬性設置，實現(xiàn)不同類別、不同屬性設備、資產(chǎn)的有效管理;②通過對設備相關屬性字典的定義，為用戶提供統(tǒng)一、快捷的錄入方式。③通用的系統(tǒng)平臺、個性化定制和二次開發(fā)的結合，最大限度滿足不同用戶的實際需求。④標準兼容、易于擴展。為用戶提供了多層面、全方位的服務，既考慮了用戶現(xiàn)有資源綜合的利用，又充分考慮用戶未來的發(fā)展需要2、智能化①通過對設備使用、維護情況的動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)了設備安全使用的智能預警;②通過對設備狀態(tài)、維護效果、服務質量的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)了設備維護服務的動態(tài)提示;3、可視化：①通過對設備的臺帳、維護、修理、變更與折舊情況及殘值的跟蹤，實現(xiàn)對設備實際價值的可視化;②通過對設備的配置、位置、狀態(tài)、使用的跟蹤，實現(xiàn)對設備管理的可視化;③通過對設備出入庫、調撥、領用、調劑的跟蹤，實現(xiàn)設備庫存管理的可視化;4、經(jīng)濟高效：①設備使用安全的智能預警，能有效降低設備應用風險，減少設備故障帶來的損失;②設備保修期的動態(tài)提示，可以通過巡檢、排查，有效地降低設備的維修費用;③設備維護期的動態(tài)提示，可以延長設備的使用周期④系統(tǒng)的有效應用，可以大大地提高設備管理的效率、降低設備管理資源的投入;5、安全保密①系統(tǒng)安全管理機智健全，靜態(tài)密碼管理與動態(tài)密碼管理結合，確保系統(tǒng)訪問安全;企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)②系統(tǒng)支持網(wǎng)絡設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件的安全機制，提供數(shù)據(jù)備份、恢復等功能。③系統(tǒng)提供操作日志，自動記錄本系統(tǒng)相關操作④系統(tǒng)提供對用戶的分組授權、分角色授權管理。6、標準化、規(guī)范化：①按ISO9001質量體系標準，對項目開發(fā)過程進行嚴格管理;②從整體上規(guī)范和優(yōu)化設備管理流程。