檔案庫房智慧一體化管理系統(tǒng)

檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進行管理，數(shù)據可以共享、可以交換、可以協(xié)同，可實現(xiàn)一次錄入多次利用的設想。
樓主可以考慮紹林科技開發(fā)的匯博通是一個綜合文檔管理平臺，前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng)，它把企業(yè)的文件、檔案、門戶網站，內外信息管理以及溝通與協(xié)作等，有機的結合到一起，使得整條業(yè)務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協(xié)作與溝通變得更加容易，有序與方便。
應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。
同時，系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業(yè)顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。
另外，企業(yè)內部的文檔管理應該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。
并且，匯博通將文檔管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現(xiàn)公文審批，移動協(xié)作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時隨地把企業(yè)文檔庫帶在身邊。
總的來說，可以應用到文檔管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套OA系統(tǒng)，可以推進企業(yè)知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強。樓主可以參考一下他們官網的解決方案吧。

為什么XTG鑫泰格說他們做檔案庫房很專業(yè)？

鑫泰格《XTG智能檔案庫房監(jiān)管控一體化平臺》是全新一代的庫房智能監(jiān)、管、控一體化軟件，軟件功能涵蓋庫房“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）全部監(jiān)測、控制和管理內容；軟件UI界面采用深藍色調，帶來高端、神秘的視覺沖擊力，界面風格、布局更加符合智慧庫房建設需求；軟件采用全新的行業(yè)架構，摒棄了溫控系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、入侵系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等多子系統(tǒng)獨立運行的舊理念，通過一體化集成手段，將各系統(tǒng)數(shù)據接口打通、數(shù)據庫融合，更加符合大數(shù)據應用原則，更加方便實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的聯(lián)動和統(tǒng)一管理，真正實現(xiàn)庫房監(jiān)管控一體化。

檔案管理軟件的檔案管理一體化系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據可“提交”到數(shù)據庫，供以后查詢及入檔時調用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據庫中調出補充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項內容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。本次錄入數(shù)據可“提交”到數(shù)據庫，供以后查詢及入檔時調用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機構(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機構(問題)”分類法；“機構(問題)—保管期限—年度”分類法；“機構(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機構(問題)”分類法；“保管期限—機構(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文（或行文）序號，即調出將相應文件，新增內容是指會議記錄、領導講話及其它未經本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責任者等均為電腦自動產生。檔號格式可以自定義?？纱蛴〉膬热莅ǎ簹w檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據、行文數(shù)據、合同數(shù)據、檔案數(shù)據進行查詢。可指定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據可指定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所指定條件是“并且“關系?？纱蛴〔樵儓蟾妫蛴〕鏊樵兊降膬热?。 檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據采集、類目設置、分類排序、數(shù)據校檢、目錄生成、數(shù)據統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。根據當前IT技術在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內數(shù)字化檔案館的應用需求，檔案管理系統(tǒng)應包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據采集與加工模塊●檔案數(shù)據存儲及管理模塊●檔案數(shù)據查詢利用模塊●系統(tǒng)維護模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權限分配模塊

什么是智慧檔案館？

智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，“是適應大數(shù)據背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)”。筆者認為，智慧檔案館的目標是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

功能上主要體現(xiàn)在對傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲、保護、利用等方面，實現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設施和服務創(chuàng)新四個方面的智慧化。

圖撲軟件?的智慧檔案館，利用了網絡大數(shù)據以及人工智能等新技術，建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計等于一體的整體化智慧檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯(lián)化、網絡化等特點。

以資源共享平臺為基礎，應用云計算、大數(shù)據、物聯(lián)網、移動應用、人工智能等現(xiàn)代信息技術與相關工具，重點打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務平臺和信息服務平臺，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據資源開發(fā)利用的最大化，實現(xiàn)便捷增值服務的新型檔案館模式。檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。

智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內容更加豐富多彩。不同的數(shù)據間的展示方式不同，保證直觀的同時又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺效應也更為真實飽滿。

越來越繁重的工程計算和某些特定的危險工作已經能由智能計算機來完成了，甚至可以超越人腦，做得更快、更準確。復雜工作的定義是隨著時代的發(fā)展和技術的進步而變化的。

安全使用智能密集架的方法有哪些？

智能型密集架手動、電動、電腦控制功能于一體，智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。最為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。獨特的檔案保護功能，溫濕度自動調控系統(tǒng)，自動防盜報警系統(tǒng)，自動防火報警系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，通風換氣系統(tǒng)，漏水檢測功能，燈光照明狀態(tài)檢測。

自動定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當工作人員需要查詢一份檔案的時候，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置。管理人員只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少檔案管理人員的工作量，并且使檔案管理更加安全、快捷、方便。燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

智慧檔案館信息化管理平臺整體解決方案

會博通檔案管理系統(tǒng)：檔案全生命周期管理解決方案

提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。