甘肅畢業(yè)生檔案信息化建設

高職院校檔案信息化建設

高職檔案信息化管理所帶來的學校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設，能夠有效促進高職學校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據支持和技術保證。在實際工作中，我們要從觀念上轉變對檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強檔案專業(yè)人才的培訓和軟件開發(fā)的應用。

關鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設

隨著國家對技術人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國家政策的傾斜，還是企業(yè)對高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢越來越好，相應的報考高職院校的學生越來越多，學生的大規(guī)模增加以及院校自身建設規(guī)模的擴大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計算機和網絡的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進信息化資源，有效促進高職學校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據支持和技術保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應用上做出一點見解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠?，F(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因為種種原因，在信息化管理的道路上行動緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式沒有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認識看高職檔案的管理和作用，這種管理意識上的落后，對學生人才的管理，學校的各項事務性管理造成了不小的影響，已經不能跟上檔案管理的前進腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強的吸引力，同時由于在職位升遷，職稱評定中和院校的專業(yè)教師沒有競爭優(yōu)勢，所以在檔案管理人才的引進上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進來，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個檔案信息工作的基礎，也是整個信息能否順利開展延伸服務的重點，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴謹，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時調不出真實信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對實際使用調研不足，出現(xiàn)了實際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細節(jié)問題與高效實用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設的思考

推進高職檔案管理的信息化進程，能很好的解決當前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學，可以從以下幾個角度入手：

1、觀念上的轉變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關人員的細想一時的轉變，在高職院校比較發(fā)達的地區(qū)，檔案管理已經與學校的管理創(chuàng)新相結合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學習先進的經驗和管理模式，將相關經驗結合本院校的實際情況進行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時上級主管部門可以將信息化檔案管理作為學校發(fā)展的重要技術指標來納入考核，督促學校加緊建設信息化檔案管理平臺。

2、加大檔案管理建設的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設施可以采取向上級部門爭取一定的專項資金，利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問題需要學校相關領導對學校的工資基數(shù)和職稱評定分數(shù)進行調整，制定公平的人員管理機制，提高檔案管理人員的工作動力。

3、增強檔案專業(yè)人才的培訓和軟件開發(fā)的應用。專業(yè)的培訓可以有效提高信息化準確性不足的問題，輸入信息不準確主要是對軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學校的管理人員進行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流，將軟件的特點和細節(jié)了解清楚。加強軟件開發(fā)與未來學校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結束語

總之，縱觀國際工業(yè)強國的立國之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對信息的真實性存在質疑等問題。這些問題需要管理部門提高認識，深化檔案管理部門的服務理念，加強檔案管理信息化制度化的建設來解決。

參考文獻：

[1]張海燕.大數(shù)據時代用戶需求視角下高職檔案信息服務模式應用的研究[J].電子技術與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網絡環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務.2016(08)

甘肅省人力資源和社會保障廳的內設機構

甘肅省人力資源和社會保障廳（省外國專家局）設25個內設機構：（一）辦公室。負責機關文電、秘書、會務、機要、文書檔案、財務、政務公開、安全保密工作，負責省人大代表、省政協(xié)委員提案、建議的辦理，承擔機關工作的督辦落實。（二）政策法規(guī)處（新聞宣傳辦公室）。組織起草相關法規(guī)草案和規(guī)章；開展本系統(tǒng)政策研究工作；承擔重要文稿起草工作；承擔機關有關規(guī)范性文件的合法性審核及政策法規(guī)匯編工作；組織開展本系統(tǒng)綜合法律知識培訓和考核。承擔人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導工作。承辦相關行政復議和行政應訴工作。（三）規(guī)劃財務處。擬訂全省人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；審核全省社會保險基金預決算；負責編制全省人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設規(guī)劃和項目管理規(guī)劃；承擔信息項目和統(tǒng)計管理工作；參與擬訂全省社會保障資金（基金）財務管理辦法并監(jiān)督實施；負責本廳專項經費的管理；承擔廳屬單位和甘肅行政學院國有資產管理和審計工作；承擔全省勞動保障目標考核工作；承擔科技項目和國際援貸款項目經費管理工作。（四）就業(yè)促進處。 擬訂全省就業(yè)規(guī)劃和年度計劃；擬訂全省創(chuàng)業(yè)、勞動者平等就業(yè)、農村勞動力轉移就業(yè)和跨地區(qū)流動政策，健全公共就業(yè)服務體系，規(guī)范服務管理；參與擬訂全省專項就業(yè)資金使用管理辦法；擬訂全省就業(yè)援助和特殊群體就業(yè)政策；擬訂國（境）外人員（不含專家）在甘就業(yè)管理政策。牽頭擬訂全省高校畢業(yè)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)政策；負責畢業(yè)生離校后的就業(yè)指導和服務工作。（五）人力資源市場處。 擬訂全省人力資源市場發(fā)展規(guī)劃并組織實施；擬訂省內外人力資源服務機構市場準入管理制度；指導和監(jiān)督對職業(yè)中介機構的管理；審批全省性人才交流會。指導市州人力資源市場建設。（六）軍官轉業(yè)安置處（省軍隊轉業(yè)干部安置工作小組辦公室）。擬訂全省軍隊轉業(yè)干部安置政策和安置計劃；承擔省直機關及中央在甘有關單位軍轉安置和培訓工作，配合協(xié)調轉業(yè)干部隨調家屬工作安置；組織擬訂部分企業(yè)軍隊轉業(yè)干部解困和穩(wěn)定政策；落實完善自主擇業(yè)軍轉干部管理服務政策，承擔自主擇業(yè)軍隊轉業(yè)干部管理服務工作。（七）職業(yè)能力建設處。 擬訂全省城鄉(xiāng)勞動者職業(yè)培訓政策、規(guī)劃；擬訂全省高技能人才、農村實用人才培養(yǎng)和激勵政策；擬訂全省技工學校及職業(yè)培訓機構發(fā)展規(guī)劃和管理規(guī)則，指導師資隊伍和教材建設；完善職業(yè)技能資格制度；制定全省企業(yè)和社會技能人員職業(yè)資格等級鑒定考核辦法；貫徹國家職業(yè)分類、職業(yè)技能標準和行業(yè)標準，擬訂地方標準并組織實施。（八）專業(yè)技術人員管理處。擬訂全省專業(yè)技術人員開發(fā)、管理、使用、引進政策并組織實施；承擔高層次專業(yè)技術人才規(guī)劃和培養(yǎng)工作；負責國家和省上各類高層次人才的選拔、推薦和管理工作；負責境內自費留學人員就業(yè)指導與推薦工作；負責擬訂專業(yè)技術人員繼續(xù)教育規(guī)劃、政策并督促實施。（九）職稱管理處（省職稱改革辦公室）。綜合管理全省專業(yè)技術人員職稱改革工作；完善專業(yè)技術職務評審制度、資格考試制度、執(zhí)業(yè)資格制度；統(tǒng)籌協(xié)調各類專業(yè)技術人員職業(yè)資格標準;負責全省各級專業(yè)技術職務任職資格審核和正高級工程師的評審工作；指導非公有制經濟組織和農村實用人才職稱評定工作。（十）事業(yè)單位人事管理處。負責全省事業(yè)單位人事制度改革和人事管理工作；擬訂全省事業(yè)單位人員和機關工勤人員管理政策；按照管理權限，承辦全省事業(yè)單位崗位設置方案的核準或備案事宜；擬訂全省事業(yè)單位人員公開招聘、考核獎懲制度；擬訂全省事業(yè)單位人員調配政策，承辦國家特殊需要人員的調配工作；負責省級事業(yè)單位和部屬駐蘭州地區(qū)事業(yè)單位從外地調配人員的工作；會同有關部門綜合管理省直事業(yè)單位人員公開招聘、考核獎懲等工作。（十一）農民工工作處。擬訂全省農民工工作綜合性政策和規(guī)劃，維護農民工合法權益；加強對農村勞務輸轉工作的協(xié)調指導；推動農民工相關政策的落實，協(xié)調解決重點難點問題；協(xié)調處理涉及農民工的重大事件；指導、協(xié)調農民工工作信息建設。（十二）勞動關系處。擬訂全省勞動關系政策、勞動合同和集體合同制度實施規(guī)范并監(jiān)督實施；擬訂全省企業(yè)職工工資收入分配的宏觀調控政策，指導和監(jiān)督國有企業(yè)工資總額管理和企業(yè)負責人工資收入分配；落實企業(yè)職工離退休政策；指導全省勞動標準制定工作；貫徹落實消除非法使用童工政策和女工、未成年工的特殊勞動保護政策。承辦國有企業(yè)員工的流動備案事宜。（十三）工資福利處。 擬訂全省機關、事業(yè)單位工作人員工資收入分配、福利和離退休政策并組織實施；綜合管理省直機關、事業(yè)單位人員工資工作；負責全省機關事業(yè)單位工作人員生活福利和津貼補貼的管理和完善工作；負責全省機關、事業(yè)單位人員綜合計劃管理和工資基金管理工作。負責擬訂機關、事業(yè)單位工勤人員技術等級考核、評定工作。會同有關部門統(tǒng)籌機關事業(yè)單位離退休人員生活待遇工作并組織實施。（十四）養(yǎng)老保險處。統(tǒng)籌擬訂全省機關、企事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險及其補充養(yǎng)老保險政策，逐步提高基金統(tǒng)籌層次；擬訂城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險政策、規(guī)劃和標準；擬訂養(yǎng)老保險基金管理辦法；擬訂養(yǎng)老保險基金預測預警制度；負責全省企業(yè)職工離退休審批工作；指導監(jiān)督養(yǎng)老保險經辦機構業(yè)務工作。（十五）失業(yè)保險處。擬訂全省失業(yè)保險政策規(guī)劃、基金管理辦法并組織實施；擬訂失業(yè)保險費率確定辦法、基金征繳政策、待遇項目和給付標準并監(jiān)督實施；擬訂失業(yè)人員疾病、生育、死亡的有關待遇政策；建立和完善失業(yè)調控、失業(yè)監(jiān)測、失業(yè)預警及應急政策并組織實施；擬訂并監(jiān)督實施經濟結構調整中涉及職工安置權益保障的政策并監(jiān)督實施。（十六）醫(yī)療保險處。擬訂全省醫(yī)療、生育保險政策、規(guī)劃、標準、基金管理辦法并組織實施；擬訂機關企事業(yè)單位補充醫(yī)療保險政策和管理辦法；負責省直醫(yī)療和生育保險、公務員醫(yī)療補助、離休人員醫(yī)療費統(tǒng)籌政策調整和監(jiān)督檢查；組織擬訂定點醫(yī)療機構、定點零售藥店的醫(yī)療和生育保險服務管理、支付范圍及結算辦法；擬訂疾病、生育停工期間的津貼標準。（十七）工傷保險處。 擬訂全省工傷保險政策、標準、規(guī)劃和基金管理辦法并組織實施，擬訂全省勞動能力鑒定辦法并監(jiān)督實施；擬訂工傷保險定點醫(yī)療、康復和輔助器具配置機構的資格標準；組織開展工傷預防、補償和康復工作；承擔中央在甘和省直機關、事業(yè)單位工傷認定工作；擬訂全省機關、企事業(yè)單位工作人員非因公傷殘、死亡待遇政策和給付標準。（十八）農村社會保險處。 擬訂農村社會保險、被征地農民社會保障和村干部養(yǎng)老保險的政策、規(guī)劃和標準并組織實施；整頓規(guī)范各項農村社會保險工作；會同有關部門擬訂農村社會保險基金管理辦法；擬訂有關被征地農民社會保障措施的審核辦法并監(jiān)督實施。（十九）社會保險基金監(jiān)督處。 擬訂社會保險及補充保險基金監(jiān)督制度和運營政策并組織實施；依法監(jiān)督社會保險及補充保險基金征繳、支付、管理和運營；擬定社會保險內部控制制度和內部審計規(guī)則并組織實施，組織查處重大案件；參與制定全省社會保障基金投資政策。（二十）調解仲裁管理處（信訪辦公室）。擬定全省勞動、人事爭議調解仲裁政策并組織實施；指導全省勞動、人事爭議調解仲裁工作；按照管轄權限依法處理勞動、人事爭議案件。擬訂全省人力資源和社會保障信訪、維穩(wěn)、社會治安綜合治理工作規(guī)章制度和政策，負責受理組織、協(xié)調、交辦、轉送、督辦人民群眾申訴勞動、人事信訪事項。（二十一）勞動監(jiān)察處。擬訂全省勞動監(jiān)察工作規(guī)劃和制度并組織實施；依法組織監(jiān)督檢查中央在甘、省屬國有企業(yè)和省直機關、事業(yè)單位執(zhí)行人力資源和社會保障法律法規(guī)情況及重大案件查處工作；負責全省勞動保障監(jiān)察員的培訓、管理工作；指導各級勞動監(jiān)察工作；協(xié)調跨區(qū)域勞動者維權工作。（二十二）人事處。負責廳機關、省公務員局及直屬單位的機構編制、人事管理、教育培訓、工資福利、考核獎懲、選拔任用、出國政審等工作；承辦甘肅行政學院處級干部考察任用、人員調配和高級職稱申報工作；擬訂全省人力資源和社會保障系統(tǒng)職工教育培訓工作計劃；負責廳機關離退休人員管理服務工作；指導廳屬單位離退休人員管理服務工作。（二十三）留學回國人員和博士后工作處。擬訂全省留學人員、博士后發(fā)展規(guī)劃和配套政策。負責全省留學回國人員、海外高層次人才的引進、管理和服務工作；指導全省留學人員創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設及科研資助等工作。負責全省博士后科研流動（工作）站的管理工作；負責國（境）外專業(yè)技術高層次人才的引進、招聘與管理工作。（二十四）外國專家處。 負責來甘工作外國專家的管理；負責外國專家及境外人員來甘工作認證許可事宜；負責企業(yè)和中等以下教育機構聘請國（境）外專家單位資格的審批；承辦政府對外國專家的獎勵事宜；負責全省翻譯系列職稱評審委員會工作。承辦相關國際和港澳臺交流與合作事宜。負責機關的外事接待工作。（二十五）引智項目管理處。擬訂全省引進國（境）外人才和智力規(guī)劃和政策；編報引進國外智力專項經費預算并負責專項經費的管理、使用；負責全省引進國外專家項目和引進國外智力成果示范推廣工作；負責編制年度引智計劃；承擔引進國外智力信息管理工作；負責國家和省重點聘請外國專家項目和引智成果推廣項目的組織實施、成果評估推廣。負責全省出國（境）培訓工作的管理及年度培訓計劃的編制。機關黨委　負責廳機關、省公務員局及直屬單位的黨群工作。紀檢、監(jiān)察機構按有關規(guī)定另行設置。

畢業(yè)生檔案入庫需要多久

【法律分析】
一般會在畢業(yè)后2—3個月之內到擋。

大學生畢業(yè)之后檔案的管理

首先，如果你大學畢業(yè)之前（尤其是在某個固定時間之前）和用人單位簽訂了勞動協(xié)議，其中一份交給了學校，這個時候一般情況下，你的檔案會跟著你人走。

其次，在畢業(yè)之前你沒有找到合適的工作，這個時候檔案兩年內可能有三個去向。一是寄回你的原籍市一級的的人力資源市場科；二是兩年內比畢業(yè)的學校會給你保存檔案兩年，之后打回原籍；三是有個別管理嚴格的學校會把檔案直接給到你的手上。

不管是那種情況，畢業(yè)之后第一時間你要找到你的檔案，如果檔案在你工作單位的人事科手上（除非你換工作），這個時候你就不用管了。

如果檔案被打回原籍或者在自己的手中，你一定要拿著你的報到證（有藍白兩聯(lián)的，干部身份的證明）去你原籍市一級的人力資源市場科報道，之后在人才交流中心做好人事代理工作。這樣你的檔案就安全了，就不會再以后你需要檔案計算工齡和工資養(yǎng)老的時候出現(xiàn)諸多麻煩了。

【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》

第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

第三十六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。

檔案去哪兒了?應屆畢業(yè)生注意不要當“棄檔族”

每年，總有一些大學畢業(yè)生不知道自己的 檔案 如何存放，最終成為“棄檔族”，導致其今后就業(yè)、評職稱等環(huán)節(jié)遇到諸多不必要的困難。專家認為，當前一方面應該強化社會、學校和畢業(yè)生個人的檔案意識，要求有關部門和高校嚴格執(zhí)行檔案管理法規(guī)，另一方面應該加快推動畢業(yè)生紙質檔案信息化步伐，將各部門掌握的個人信息統(tǒng)一整合成高效實用的“大檔案”，為全社會人才開發(fā)和流動、誠信體系建設等工作提供更好的支撐。

檔案去哪兒了?—要么自己拿要么不知所蹤

李佳斌已經從河南省某高校畢業(yè)四年，這期間一直自己保管檔案。他說，如果不去體制內單位，根本沒有人找你要檔案?！皬膩頉]有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢?！?/p>

我國《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣及縣以上黨委組織部門和政府人社部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，并嚴禁個人保管人事檔案。

然而記者在采訪中了解到，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應該如何存放，要么自己拿著，要么根本不知道放在哪里。

一些學校為了省事省錢，將檔案密封后違規(guī)交給畢業(yè)生個人，之后便不再管理;一些畢業(yè)生因為所在單位沒有資格接收檔案，或者不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里睡大覺;還有一些畢業(yè)生因出國深造，或急于找工作，未辦理任何戶檔轉移或保存手續(xù)，一走了之;另一些畢業(yè)生是先前申請將戶口檔案暫存在學校，暫存期滿后仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問。

檔案有什么用?—體制外單位利用率較低

人事檔案本是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來。

然而記者調查發(fā)現(xiàn)，畢業(yè)生檔案由于內容單一，體制外的單位利用率較低。

高校畢業(yè)生學籍檔案里裝有普通高考(微博)考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學 學習 成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

不少用人單位負責人表示，這些材料不能全面反映畢業(yè)生的個人情況，比如托福、雅思(微博)等英語考試成績、個人信用情況等信息，都不能反映;另外很多表格都是學生自己填寫，學校負責蓋章，真實性很難把握。

于是這直接造成了很多用人單位不再看畢業(yè)生檔案的后果。

吉林省人才市場檔案管理負責人表示，對于非國有單位，工資、職務都由單位內部自行確定，只有變動工作調到國有單位，檔案才直接關系到個人的切身利益。

此外，一些人才市場長期從事檔案管理工作的人士表示，紙質檔案不易保存，浪費了大量紙張，檔案轉接還要花費不少的費用，不僅僅是檔案管理機構有負擔，也給畢業(yè)生增添了經濟壓力。

電子檔案有多遠?—與征信等信息整合成數(shù)據庫

鑒于目前畢業(yè)生人事檔案的現(xiàn)狀，專家建議高校強化檔案管理工作的就業(yè)服務功能，使得用人單位通過檔案渠道充分了解畢業(yè)生的情況，增加畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。

畢業(yè)生檔案多久能到人才中心

應屆畢業(yè)生檔案保管:
有三種方式，一是學校免費保管；二是人事代理保管；三是工作單位保管。
學校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地；兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。
人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規(guī)定的相關人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規(guī)定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術職稱。
法律依據：中組部等五部委《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
人社部文件規(guī)定，高校畢業(yè)生的檔案，由其戶籍所在地或現(xiàn)工作所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。可按照下列情形辦理：
(1)已就業(yè)高校畢業(yè)生，憑與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書和身份證，到單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構辦理檔案托管手續(xù)。
(2)未就業(yè)、已就業(yè)未辦理托管、出國等高校畢業(yè)生檔案，可由學校直接轉回入學前戶籍所在地的縣(市)、區(qū)一級公共就業(yè)和人才服務機構管理。
(3)考取研究生的高校畢業(yè)生檔案可直接轉入到被錄取的高校或科研院所。
(4)高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)人員，檔案可存放創(chuàng)業(yè)所在地或戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構。
(5)畢業(yè)生檔案由畢業(yè)院校統(tǒng)一郵寄或派送，不得交由個人攜帶
法律依據：《中華人民共和國檔案法》
第三十五條各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十六條機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。

報到證過期了還能用嗎

過期時間不長的話，是沒有關系的，你可以去報到。如果時間長了的話，那可能會對自己以后得工作有影響的。千萬要注意自己的事情，以免今后麻煩。以下解答和知識希望對你有幫助。
拓展資料：
關于報到證:
報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。
用人單位以報到證為依據，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。