水利監(jiān)理檔案整理辦法

　　水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南

　　《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南》根據(jù)水利工程建設(shè)檔案的需要，以工程施工一線的施工及監(jiān)理人員為對(duì)象編寫而成，全書注重實(shí)用性和可操作性。

　　全書共分十章，內(nèi)容包括：水利工程監(jiān)理檔案資料概述，水利工程開工前的監(jiān)理資料，施工過程、合同管理、信息管理、工程結(jié)算、資料歸檔、工程實(shí)例和法律、法規(guī)、規(guī)范監(jiān)理歸檔資料等內(nèi)容。

　　內(nèi)容簡(jiǎn)介《水利工程監(jiān)理檔案資料管理及實(shí)用指南》可供水利工程檔案工作人員及有關(guān)工程技術(shù)人員使用，也可作為大中專院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生的參考書。

　　水利檔案工作規(guī)定

　　第十八條各單位文書或業(yè)務(wù)部門按照歸檔范圍及時(shí)收集應(yīng)歸檔的文件材料，歸檔文件材料應(yīng)為原件，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，組件齊全、內(nèi)容完整。

　　第十九條檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　各門類檔案的整理方法按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。

　　第二十條各單位檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年６月底前向本單位檔案管理部門歸檔，集中管理；歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接手續(xù)。

　　流域管理機(jī)構(gòu)建立檔案館的，流域管理機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照要求向檔案館歸檔、移交，所屬單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期向檔案館移交檔案。

　　任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料拒絕歸檔或據(jù)為己有。

　　重慶市水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制辦法

　　《重慶市水利工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制辦法》是重慶市發(fā)布的文件。

　　為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

　　第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，確保水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，更好地為水利建設(shè)項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)和改擴(kuò)建服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于市水行政主管部門審批的水利建設(shè)項(xiàng)目。

　　第三條執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)）、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（水辦〔2008〕366號(hào)）、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28—2002）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《技術(shù)圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB 10609.3—89）第四條定義和基本術(shù)語1．水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件：是指在水利工程建設(shè)項(xiàng)目的準(zhǔn)備、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

　　2．水利工程工程建設(shè)項(xiàng)目檔案：是指具有保存價(jià)值的水利建設(shè)項(xiàng)目文件。

　　3．項(xiàng)目文件歸檔：設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位移交經(jīng)過整理的項(xiàng)目文件；建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)。

　　4．項(xiàng)目檔案移交：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。

　　第五條水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

　　市水行政主管部門、檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全市水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)，共同組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；區(qū)縣（自治縣）水行政主管部門、檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，在項(xiàng)目開工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)填寫《水利建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》，并報(bào)送市水行政主管部門備案。

　　第二章水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)第七條水利建設(shè)項(xiàng)目檔案是水利工程建設(shè)的重要組成部分，建設(shè)單位要對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)。

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，配備專職檔案人員，建立健全檔案工作制度，落實(shí)檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保項(xiàng)目檔案工作的順利開展。

　　第八條建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：貫徹有關(guān)水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；對(duì)建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；開展項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管和利用等工作；按規(guī)定向上級(jí)主管部門或綜合檔案館移交項(xiàng)目檔案。

　　第九條勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的項(xiàng)目文件的收集、整理、保管和利用工作，并按照規(guī)定向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。

　　第十條監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。

　　第三章水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案控制措施第十一條納入責(zé)任制建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制，建立完善相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　第十二條納入建設(shè)程序建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。

　　布置水利建設(shè)項(xiàng)目工作時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔提出明確要求；檢查水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查項(xiàng)目文件的收集、整理情況；評(píng)審、驗(yàn)收水利建設(shè)項(xiàng)目成果時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語。

　　第十三條納入合同建設(shè)單位要將水利建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)與管理的各項(xiàng)合同之中。

　　在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定項(xiàng)目文件歸檔的套數(shù)、時(shí)間，以及對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件的整理、歸檔責(zé)任。

　　第十四條納入質(zhì)量保證金約束范圍建設(shè)單位要將水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作為工程質(zhì)量保證金約束內(nèi)容之一。

　　水利建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位出具竣工檔案驗(yàn)收合格證明，施工單位憑此證明方可領(lǐng)取工程質(zhì)量保證金。

　　施工單位或監(jiān)理單位如有違約，項(xiàng)目文件未按要求整理歸檔或驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位可扣押工程質(zhì)量保證金中的有關(guān)費(fèi)用。

　　進(jìn)行合同工程款結(jié)算時(shí)，必須持有建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)簽署的單位工程竣工檔案移交證明，否則建設(shè)單位可不予結(jié)算。

　　第四章項(xiàng)目文件收集編制第十五條建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)按照各自的分工，參照《重慶市水利建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》（見附件2）并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行文件材料的收集工作。

　　第十六條項(xiàng)目文件編制要求1．字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。

　　2．需歸檔保存的文件不得采用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

　　3．復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　　4．錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

　　5．長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。

　　6．凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。

　　7．對(duì)不需要填寫的空白欄要?jiǎng)澑芑蚣由w“以下空白”章。

　　第十七條竣工圖編制要求1．竣工圖必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字蓋章手續(xù)完備，真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

　　建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。

　　施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。

　　2．竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”或“竣工圖確認(rèn)章”（見附件3），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

　　“竣工圖章”或者“竣工圖確認(rèn)章”蓋在竣工圖圖標(biāo)上方空白處，如無空白處則蓋在竣工圖圖標(biāo)背面。

　　3．每套竣工圖應(yīng)附竣工圖編制說明、圖紙目錄和編制竣工圖修改依據(jù)一覽表。

　　竣工圖編制說明包括編制原則、依據(jù)、更改方法和編號(hào)形式等；編制竣工圖修改依據(jù)一覽表（見附件4）內(nèi)容包括填寫竣工圖的圖號(hào)、修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)以及提供修改單位等。

　　4．按施工圖施工沒有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署“竣工圖章”。

　　5．一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署“竣工圖章”。

　　6．凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

　　重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。

　　監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。

　　7．竣工圖的更改方法7.1．文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。

　　7.2．利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。

　　7.3．無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。

　　7.4．圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。

　　7.5．有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明。

　　7.6．新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。

　　7.7．竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T 10609.3要求統(tǒng)一折疊。

　　第五章項(xiàng)目文件整理第十八條紙質(zhì)文件整理。

　　建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

　　第十九條項(xiàng)目文件的組卷、排列1．組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

　　2．案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。

　　3．卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　4．建設(shè)單位的文件按建設(shè)程序、工作階段（任務(wù)）組卷，按問題、時(shí)間或重要程度排列。

　　5．施工文件按按合同工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷，按管理、依據(jù)、土建、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

　　6．竣工圖按合同工程、單位工程組卷，按專業(yè)、圖號(hào)排列。

　　7．設(shè)備儀器安裝文件按專業(yè)、臺(tái)（套）組卷，按開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、試運(yùn)行排列。

　　8．管理性文件按合同工程、問題組卷，按事由、時(shí)間或重要程度排列。

　　9．設(shè)計(jì)變更文件、工程更改洽商單按合同工程、單位工程組卷，按文種、時(shí)間排列。

　　10．原材料試驗(yàn)文件按合同工程、單位工程組卷，按品種、批次排列。

　　11．監(jiān)理單位的監(jiān)理文件按文種、單位工程、專業(yè)組卷，按問題、時(shí)間或重要程度排列。

　　第二十條案卷編目1．卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)。

　　頁號(hào)編寫位置，單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁號(hào)。

　　各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。

　　2．卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。

　　文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。

　　責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。

　　文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。

　　日期，應(yīng)填寫文件形成日期。

　　頁號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。

　　備注（需要時(shí)填寫）。

　　3．案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

　　主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

　　立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。

　　起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。

　　保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。

　　密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。

　　檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)和案卷流水號(hào)。

　　案卷脊背應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名。

　　案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。

　　4．卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

　　示例：文字材料20件，100頁，照片10張，附圖1張。

　　卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。

　　互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。

　　第二十一條案卷裝訂要求1．文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。

　　2．案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。

　　3．單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號(hào)章。

　　檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)。

　　4．外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

　　第二十二條卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料1．卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。

　　其外表規(guī)格為310mm×220mm，厚度分別為10mm，20mm，30mm，40mm，50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。

　　2．案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸297mm×2l0mm。

　　3．卷盒和卷內(nèi)表格印刷應(yīng)清晰端正。

　　第二十三條照片整理1．聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

　　2．施工單位歸檔的照片要反映同一工程、部位施工前的原貌、施工重要過程（包括搶險(xiǎn)、事故處理等）、竣工形象這三個(gè)階段的情況。

　　以一個(gè)合同段為一冊(cè)，每?jī)?cè)要有總說明，總說明應(yīng)介紹本冊(cè)照片所反映的基本情況，如工程、專業(yè)的施工、搶險(xiǎn)或事故處理的背景說明，以及本冊(cè)照片的數(shù)量等，單張照片的說明應(yīng)反映本張照片的部位、場(chǎng)所或其他相關(guān)內(nèi)容等。

　　3．監(jiān)理單位歸檔的照片要反映主持召開的會(huì)議（例會(huì)、中間驗(yàn)收、事故分析等）和巡視、旁站、抽檢等工作場(chǎng)面，并按要求編寫總說明和單張照片的說明。

　　第二十四條（四）光盤整理1．施工單位歸檔的光盤內(nèi)容包括：應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、竣工圖、大事記、檔案整理說明等。

　　2．監(jiān)理單位歸檔的光盤內(nèi)容包括：應(yīng)移交的檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片、大事記、檔案整理說明、項(xiàng)目檔案審核報(bào)告。

　　第六章項(xiàng)目文件歸檔第二十五條歸檔套數(shù)1．項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存一套較完整的項(xiàng)目檔案。

　　當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存一套。

　　2．工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位應(yīng)保存與其管理范圍有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

　　3．當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件。

　　第二十六條歸檔時(shí)間設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件，也可在主體工程全部完工后向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。

　　第二十七條歸檔要求1．施工單位應(yīng)編制項(xiàng)目文件整理說明。

　　項(xiàng)目文件整理說明內(nèi)容包括合同涉及的工程、專業(yè)與形成的文件內(nèi)容范圍，文件的分類、排列方法，整理好的檔案大類及套數(shù)和數(shù)量等。

　　項(xiàng)目文件整理說明隨項(xiàng)目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

　　2．監(jiān)理單位應(yīng)編制項(xiàng)目文件審核報(bào)告。

　　項(xiàng)目文件審核報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)理的工程、專業(yè)范圍，施工單位的檔案管理狀況，審核把關(guān)涉及的范圍以及發(fā)現(xiàn)的問題與整改情況，對(duì)施工單位在建設(shè)過程中形成文件的齊全、準(zhǔn)確、成套性和檔案整理的系統(tǒng)、規(guī)范性的總體評(píng)估意見等。

　　項(xiàng)目文件審核報(bào)告經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后隨項(xiàng)目文件一并向建設(shè)單位歸檔。

　　第二十八條歸檔手續(xù)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等向建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件時(shí)，須填寫工程檔案交接單（見附件5）。

　　交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

　　第七章項(xiàng)目檔案驗(yàn)收第二十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組成部份，項(xiàng)目檔案未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，工程項(xiàng)目不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

　　第三十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件6，以下簡(jiǎn)稱《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》）對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。

　　驗(yàn)收結(jié)果分為3個(gè)等級(jí)：總分達(dá)到或超過90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70—89.9分的，為合格；達(dá)不到70分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到60分的，均為不合格。

　　凡是項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果達(dá)不到優(yōu)良的，工程不能評(píng)定為優(yōu)良工程。

　　第三十一條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。

　　建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔工作。

　　監(jiān)理單位對(duì)本單位和主要施工單位歸檔的項(xiàng)目文件的整理情況與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項(xiàng)審核報(bào)告。

　　建設(shè)單位基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達(dá)到《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。

　　第三十二條建設(shè)單位在確認(rèn)已達(dá)到規(guī)定的檔案驗(yàn)收條件后，應(yīng)在工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收的3個(gè)月前，由項(xiàng)目所在區(qū)縣水行政部門向市水行政主管部門提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。

　　水投集團(tuán)直管項(xiàng)目可直接向市水行政主管部門提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。

　　第三十三條檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括建設(shè)單位開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位的專項(xiàng)審核報(bào)告附后。

　　第三十四條項(xiàng)目檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容：項(xiàng)目概況，項(xiàng)目檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況，按《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況，仍存在的問題，對(duì)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)。

　　第三十五條專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對(duì)設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位歸檔的項(xiàng)目文件審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題與整改情況，對(duì)項(xiàng)目文件內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，仍存在的問題，審核結(jié)果等內(nèi)容。

　　第三十六條水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員包括市水行政主管部門、市檔案行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等的代表。

　　必要時(shí)，可聘請(qǐng)相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員。

　　第三十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議主要議程：驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收會(huì)議文件及驗(yàn)收組組成人員名單；建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目概況和檔案管理與自檢情況；監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案審核情況；驗(yàn)收組對(duì)匯報(bào)有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)；驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；驗(yàn)收組結(jié)合檢查情況按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評(píng)議，討論、形成檔案驗(yàn)收意見；驗(yàn)收組與建設(shè)交換意見，通報(bào)驗(yàn)收情況；驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見。

　　第三十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見應(yīng)包括的內(nèi)容：驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述；檔案工作基本情況，項(xiàng)目檔案工作管理體制與管理狀況；文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)；存在問題及整改要求；得分情況及驗(yàn)收結(jié)論。

　　附件：檔案驗(yàn)收組成員簽字表。

　　第三十九條對(duì)檔案驗(yàn)收意見中提出的問題和整改要求，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，將整改情況一并報(bào)送竣工驗(yàn)收主持單位。

　　第四十條未通過檔案驗(yàn)收的，建設(shè)單位應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

　　第八章項(xiàng)目檔案整理全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織。

　　第四十一條制定項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系根據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。

　　小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

　　第四十二條編制檔號(hào)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)。

　　生產(chǎn)使用單位要按照企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的。

　　建設(shè)單位或責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位用鉛筆臨時(shí)填寫檔號(hào)。

　　第四十三條編制案卷目錄建設(shè)單位對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　第九章項(xiàng)目檔案移交第四十四條重要的水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定向上級(jí)主管部門或綜合檔案館移交一套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收的相關(guān)文件材料。

　　第四十五條建設(shè)單位向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。

　　第十章附則第四十六條本辦法自發(fā)布之日施行。

　　第四十七條本辦法由重慶市水利局、重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。