城建檔案掃描和整理依據(jù)

　　城建檔案掃描和整理的依據(jù)主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.國(guó)家法律法規(guī)：《檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理辦法》等，規(guī)定了城建檔案的保管、利用和管理要求。

　　2.業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：如國(guó)家檔案局制定的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)范》等，對(duì)城建檔案的組織、分類(lèi)、鑒定、整理、保管、利用等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。

　　3.城市建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定：城市建設(shè)項(xiàng)目管理辦法、城市規(guī)劃法等，對(duì)城市建設(shè)項(xiàng)目的審批、備案、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)均有相關(guān)規(guī)定，這些規(guī)定與城建檔案的整理、保管等密切相關(guān)。

　　4.實(shí)際工作需要：城建檔案掃描和整理工作的開(kāi)展，主要是為了更好地保障城市建設(shè)工作的順利開(kāi)展，提高城市建設(shè)檔案的利用價(jià)值。因此，實(shí)際工作需要也是城建檔案掃描和整理的重要依據(jù)。

　　城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

　　第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于城市內(nèi)（包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區(qū)）的城建檔案的管理。

　　本規(guī)定所稱(chēng)城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　城市的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置城建檔案工作管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負(fù)責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。

　　第四條城建檔案館的建設(shè)資金按照國(guó)家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。第五條城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料：

　?。ㄒ唬└黝?lèi)城市建設(shè)工程檔案：

　　1．工業(yè)、民用建筑工程；

　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4．公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5．園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7．城市防洪、抗震、人防工程；

　　8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　?。ǘ┙ㄔO(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案。凡工程建筑檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　撤銷(xiāo)單位的工程建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。第七條對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)檔案，并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，其竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有城建檔案館參加。第九條建設(shè)系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

　　城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)接收進(jìn)館。

　　房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)籍檔案的管理，建設(shè)部另行規(guī)定。第十條經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金，應(yīng)當(dāng)納入城市財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理。其利息經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部門(mén)同意，用于城建檔案的保管和保護(hù)事業(yè)。建設(shè)單位按照規(guī)定向城市建設(shè)檔案館報(bào)送工程檔案資料后，工程檔案保證金全部退還。

　　第十一條城建檔案館對(duì)接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護(hù)工作，對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保其安全無(wú)損。

　　城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，向社會(huì)提供服務(wù)。

　　第十二條建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門(mén)或檔案行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　?。ㄒ唬o(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的；

　?。ǘ┩扛?、偽造檔案的；

　?。ㄈn案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

　?、跉w檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

　?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)

　　建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

　　GB/T 50328—2014

　　總則

　　為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專(zhuān)業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。