上街區(qū)位于河南省鄭州市，地處河南省北部、鄭州市西部，東、西、南、北與滎陽市相鄰，西南與鞏義市毗鄰。上街區(qū)歷史悠久，新石器時代便有人類在此活動，并且自古就有“三秦咽喉”“東部襟帶”之稱，為歷代兵家必爭之地，也是鄭汴洛“黃河之旅”旅游路線上的重點。在長久地發(fā)展中，上街區(qū)積累了豐富的史料檔案；另一方面，上街區(qū)的政府單位和企業(yè)也保留著眾多不同類型的檔案。

　　根據(jù)不同的標準，可以將上街的綜合檔案分為不同的類型。結合檔案實際情況，主要有以下幾種檔案類別：

　　（一）按歷史時期進行分類

　　以檔案產(chǎn)生的歷史時期為標準，可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案。新中國成立前的檔案為歷史檔案，成立后的為現(xiàn)行檔案。

　　歷史檔案按歷史時期又可分為古代歷史檔案（明清以前）、明清檔案、中華民國檔案和革命歷史檔案。革命歷史檔案是指1919年至中國共產(chǎn)黨成立及新中國成立前中國共產(chǎn)黨領導人民進行革命斗爭形成的檔案。

　　現(xiàn)行檔案是中華人民共和國成立后形成的歸黨和國家所有的檔案，意指檔案形成時間相對較晚、離現(xiàn)在時間較近且主要起現(xiàn)實考查作用的檔案。

　?。ǘ┌礄n案性質和內(nèi)容進行分類

　　可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。

　　文書檔案是機關、團體、部隊、企事業(yè)單位等在黨務、行政管理活動中形成的檔案材料；科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、照片、文字材料、錄像錄音等科技文件材料；專門檔案是指在各種專門活動中形成的有保存價值的文件材料，主要有訴訟檔案、人事檔案、會計檔案、婚姻檔案、宗教檔案、藝術檔案等。

　?。ㄈ┌礄n案載體進行分類

　　常見的主要有紙質檔案、音像檔案和電子檔案。

　　紙質檔案是以紙張為載體材料記載社會實踐活動的文件材料；音像檔案是以膠片、錄音、錄像的磁帶以及相紙、磁盤、光盤等各種記錄信息的新型材料為載體而形成的檔案；電子檔案是指在數(shù)字設備及環(huán)境中產(chǎn)生，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡上傳送的文件。

　　根據(jù)以上定義，就可以結合每份檔案不同的情況，對其進行分類。

　　檔案掃描是指將紙質文檔、照片等實體檔案通過掃描設備轉化成電子檔案的過程。上街區(qū)綜合檔案掃描主要包括以下步驟：

　　1.準備文檔：確保文檔整潔、平整，以便于掃描時獲得清晰的圖像。

　　2.選擇掃描設備：使用掃描儀、平板掃描儀或多功能一體機等設備。

　　3.設置掃描參數(shù)：根據(jù)需要選擇合適的分辨率、色彩模式（如黑白、彩色）、文件格式（如JPEG、PDF）等。

　　4.掃描文檔：將文檔放置在掃描儀的掃描區(qū)域內(nèi)，并啟動掃描。

　　5.圖像處理：掃描完成后，可能需要對圖像進行一些處理，如調整對比度、亮度、裁剪邊緣等，以確保圖像質量。

　　6.保存和存儲：將掃描得到的電子文件保存在計算機硬盤、網(wǎng)絡服務器或其他存儲介質上。

　　7.文件管理：對掃描后的電子文件進行分類、命名和歸檔，以便于檢索和管理。

　　檔案掃描的目的就在于實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，方便檔案的存儲、檢索和共享，更加便于政府單位、各企業(yè)和人民群眾對檔案的利用，最大程度發(fā)揮檔案應有的價值。另一方面，檔案數(shù)字化跟有利于原始紙質檔案的保護，有了電子檔案后，檔案的備份和保存方式簡潔許多，會大大減少對原始檔案的損壞，減少檔案管理人員的工作量。如今，上街區(qū)許多組織都通過與檔案數(shù)字化公司合作等方式為本單位檔案工作進行數(shù)字化變革，促進本單位檔案信息化水平。