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近日,福州市檔案局提前近1個月完成2016;2017年度檔案數字化加工項目。該項目投資335.5萬元,共完成檔案數字化加工1150.99萬頁,有力的推進檔案數字化進程,原定;到2020年實現館藏載體檔案數字化達到80%以上;的任務目標有望于2018年得以提前實現。
在檔案數字化過程中,福州市檔案局積極弘揚實干在一線的工作作風,不斷優(yōu)化工作模式,形成了一套優(yōu)質的檔案數字化加工模式。一是優(yōu)化檔案數字化加工工作機制。成立檔案數字化加工工作領導小組,調配各種專業(yè)類型干部,負責項目檔案借調、日常監(jiān)管、現場指導、檔案質檢和數據掛接等,同時建立安全保制度、人員行為規(guī)范、設備管理制度和日常加值班制度等配套制度。二是優(yōu)化檔案數字化流程。
除傳統(tǒng)數字化流程外,增設檔案標準確認環(huán)節(jié),針對不同類型的檔案使用不同類型檔案標準進行加工,配套固定的小組以流水線形式實施檔案前處理、掃描、優(yōu)化、目錄、質檢、裝訂等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)緊扣,大幅度提高了工作效率。三是推動檔案數字化進程。細化檔案數字化加工標準,連同項目中的疑難問題匯編成冊,在全市機關各單位、縣(市)區(qū)檔案館、檔案數字化服務機構等進行全面推廣,互聯互通,形成統(tǒng)一的標準,有效地推動全市各立檔單位紙質檔案及數字化副本;雙套制;移交工作,更有力地促進全市檔案館館藏檔案數字化進程。
預計2018年初,福州市檔案館的電子全文檔案可查詢范圍覆蓋文書、婚姻、工程、知青、民生等十幾種類型,極大方便了廣大人民群眾和社會各界的查詢需求。