淄博數(shù)字化檔案：今日，淄博憑借燒烤成功“出圈”，世界各地的人們紛紛“進淄趕烤”。在這個平日不為大眾所熟知的城市，為何突然火爆，除了特殊時期給予大學生的關(guān)愛之外，淄博這座城也有著豐富的文化底蘊。作為承載文化的檔案也是十分豐富。

　　人們調(diào)侃淄博上次這么多人的時候還是在齊國。可見，淄博年代久遠。但是淄博的歷史可不止僅僅追溯到春秋戰(zhàn)國時期，他還是中華文化重要的發(fā)源地之一。作為歷史上飽經(jīng)滄桑的一個城市，其檔案文化資源十分豐富。

　　淄博數(shù)字化檔案是什么？

　　淄博的檔案數(shù)字化一直都是隨著時代的變化在逐步的推進。從21世紀初，淄博的城建檔案館的檔案開始數(shù)字化，到今日，淄博的檔案數(shù)字化的數(shù)量已經(jīng)非常可觀。

　　那么什么是數(shù)字化呢?數(shù)字化就是伴隨信息技術(shù)的不斷革新，大數(shù)據(jù)時代的來臨，將一些有形或無形的東西變成計算機的記憶方式儲存在設(shè)備里?？萍甲屓祟愂澜绲奈拿鞲M一步，改變了傳統(tǒng)的儲存形態(tài)，將這些物質(zhì)通過一定的介質(zhì)以一種人們喜聞樂見的方式展現(xiàn)出來。這就是數(shù)字化。

　　檔案數(shù)字化就是將淄博的一些檔案資料進行數(shù)字化加工，變成電子化的樣式儲存在設(shè)備里，這種檔案加工的方式既時迎合了時代發(fā)展需要，也是讓提高淄博檔案管理效率的一種方式。

　　淄博為什么要進行檔案數(shù)字化？

　　1、淄博檔案數(shù)字化可以挖掘淄博歷史文化的底蘊。淄博作為延續(xù)了幾千年的文化的城市，文化檔案資源眾多，將這些檔案進行數(shù)字化加工，可以讓更多的歷史檔案活起來，讓更多人了解到淄博的歷史文化，從而推動淄博的經(jīng)濟的發(fā)展。

　　2、淄博檔案數(shù)字化可以提高檔案的管理效率。檔案數(shù)字化加工是通過一定的掃描設(shè)備將傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化的掃描，將這些數(shù)據(jù)儲存在電子設(shè)備里。這節(jié)省了人們?nèi)シ啿樵兣f載體檔案的時間，也提高了檔案管理的效率。

　　3、檔案數(shù)字化是對原檔案的更好的保護。數(shù)字化加工過后的檔案資料與原件檔案的內(nèi)容是相吻合的，人們可以通過查閱電子檔案就可以獲得精準的檔案信息。對檔原件的翻閱就會減少，從而延長檔案原件的壽命。

　　4、數(shù)字化檔案可以提高檔案的共享率，打破時間和空間限制的數(shù)字化檔案，在工作人員獲得一定的查看權(quán)限后，可以隨時隨地的查看檔案資料，這極大地提升了檔案的利用率，在一定的區(qū)域內(nèi)，檔案資料的使用人數(shù)增多也會提高檔案的共共享率。更多人可以在檔案數(shù)字化后進行翻看調(diào)閱檔案資料，節(jié)省了人去翻看傳統(tǒng)載體檔案的時間。

　　5、檔案數(shù)字化節(jié)省了空間。傳統(tǒng)紙質(zhì)或者其他形式的檔案會占據(jù)很大的空間，而且還有要使用很多裝載檔案的工具。這需要耗費很對人力和物力加以整理和保存。檔案數(shù)字化改變了這種檔案的儲存方式，將所有的檔案數(shù)據(jù)裝在儲存設(shè)備里，節(jié)省了很多人力物力。

　　總之，將淄博檔案進行數(shù)字化加工整理為淄博的檔案管理帶來了很大的便利。

　　怎么樣將淄博的檔案進行數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化加工已經(jīng)形成了一個很好的服務體系，有專門的公司進行檔案整理服務。淄博檔案局也在積極地協(xié)同檔案整理數(shù)字化公司推進檔案數(shù)字化進程。

　　首先，檔案數(shù)字化需要將所需要數(shù)字化的檔案收集整理起來。交給專門整理數(shù)字化的人員進行處理。工作人員會將檔案進行分類整理，按照需求或者按照檔案資料的聯(lián)系加以整理分類，將檔案進行編碼編目。

　　其次，所有的檔案資料整理分類之后會通過一定的設(shè)備對這些檔案資料進行掃描。掃描時設(shè)備的參數(shù)和儲存設(shè)備的選擇都是需要提前溝通準備好的，確保檔案數(shù)字化加工可以順利進行。

　　再次，將掃描后的檔案數(shù)據(jù)進行核對檢查，有缺掃、漏掃的檔案信息進行重新掃描整理。對于掃過的模糊不清的檔案資料需要加以掃描處理。要確保檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)與檔案原件完全一致。

　　最后，將掃描的數(shù)字化數(shù)據(jù)儲存在設(shè)備里，之后將所有的檔案數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行對接，要確保對接的檔案資料有一個清晰便捷的目錄，方便后期人員的檢索和使用。

　　總之，淄博的檔案數(shù)字化加工已經(jīng)取得初步成效，未來也將迎來企業(yè)和政府的更多支持。