檔案數(shù)字化掃描相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是指在數(shù)字化檔案管理領(lǐng)域中制定的關(guān)于數(shù)字化掃描、數(shù)字化處理、數(shù)字化存儲(chǔ)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范旨在規(guī)范數(shù)字化檔案管理過(guò)程，提高數(shù)字化檔案管理的效率和安全性，并為數(shù)字化檔案管理提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的解決方案。

       常見(jiàn)的檔案數(shù)字化掃描相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)包括ISO 12207-1、ISO 12207-2、ISO 12207-3等。這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了數(shù)字化檔案管理的各個(gè)方面，從數(shù)字化掃描設(shè)備的選擇、數(shù)字化處理流程的控制、數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)與管理等方面，都提供了詳細(xì)的規(guī)定和指導(dǎo)。

　　檔案數(shù)字化掃描相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　一、原檔案每頁(yè)掃描形成的電子圖片必須完整齊全。

　　原檔案每一頁(yè)必須完整齊全地被掃描成電子圖片。這意味著每張掃描圖片都應(yīng)準(zhǔn)確反映原始檔案的內(nèi)容，沒(méi)有遺漏或缺失。我們必須確保每一頁(yè)都被準(zhǔn)確掃描和保存，以保持整個(gè)檔案的完整性和可用性，并且能夠滿足后續(xù)使用的需要。只有這樣，我們才能保證數(shù)字化檔案的可靠性和有效性，為整個(gè)檔案管理工作提供有力的支持。

　　二、掃描形成的電子圖片不能傾斜，必須平整。

　　掃描生成的電子圖像必須保持平整，不能傾斜。這是因?yàn)閮A斜的圖像可能會(huì)導(dǎo)致信息錯(cuò)位或變形，從而影響后續(xù)的處理和觀看。為了確保掃描的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，我們應(yīng)該在掃描前仔細(xì)平整紙張，并確保掃描儀的位置穩(wěn)定。另外，還要注意避免紙張彎曲或皺折，以免產(chǎn)生陰影和失真。只有保持圖像的平整和穩(wěn)定，我們才能獲得清晰、準(zhǔn)確的掃描結(jié)果，滿足我們的需求和要求。

　　三、掃描形成的電子圖片不能有黑邊，不能有噪點(diǎn)。

　　在掃描形成的電子圖片中，必須避免出現(xiàn)任何黑邊和噪點(diǎn)。這意味著掃描設(shè)備和算法應(yīng)該具備出色的精確度和敏感性，以便將原始文檔完整地轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，同時(shí)保持圖像的清晰和真實(shí)性。黑邊和噪點(diǎn)會(huì)影響圖片的美觀度和可讀性，對(duì)于一些重要的文件和圖像來(lái)說(shuō)是不可接受的。因此，在掃描過(guò)程中，需要采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施來(lái)確保最佳的結(jié)果，并通過(guò)后期處理方法來(lái)消除任何不希望出現(xiàn)的黑邊和噪點(diǎn)。唯有如此，我們才能獲得高品質(zhì)、無(wú)瑕疵的電子圖片。

　　四、原檔案頁(yè)不缺邊不殘邊，掃描形成的電子圖片不能殘邊。

　　在數(shù)字化檔案的過(guò)程中，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性尤為重要。原始文件應(yīng)當(dāng)完整，不應(yīng)出現(xiàn)缺邊或殘缺的情況，而掃描后的電子圖片也必須保證完整，不能出現(xiàn)任何缺邊、殘缺或損壞的現(xiàn)象。因此，在數(shù)字化文件的制作過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵守準(zhǔn)確的操作規(guī)范，并且進(jìn)行多次檢驗(yàn)，以確保文件的完美呈現(xiàn)和數(shù)據(jù)的精確展示。這也是有效保證信息安全和技術(shù)可靠性的必要步驟。

　　五、掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案件一致，避免錄入鍇字、別字。

　　掃描前錄入的檔案電子信息必須與原檔案件一致，以避免出現(xiàn)錄入錯(cuò)字或錯(cuò)字的情況。我們要確保錄入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，而不是輸入類似于“鍇”字或別字。只有這樣，我們才能保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，提高工作效率，避免后續(xù)因?yàn)殄e(cuò)誤錄入導(dǎo)致的麻煩和損失。因此，在掃描前務(wù)必進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和確認(rèn)，確保電子信息與原檔案的一致性，以確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，也應(yīng)注意檔案文件的保密性和安全性，做好相關(guān)防護(hù)措施，避免信息泄露。

　　六、保持掃描儀玻璃面潔凈無(wú)粉塵，鍵盤要及時(shí)清理碎屑。

       保持掃描儀的玻璃面和鍵盤清潔可以避免灰塵和碎屑的積累，影響掃描儀的性能和使用感受。建議定期清潔掃描儀，特別是在長(zhǎng)時(shí)間不使用后。如果無(wú)法自行清潔，最好請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行清洗維護(hù)。

　　如果要做到檔案數(shù)字化掃描相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)數(shù)字化流程就要進(jìn)行嚴(yán)格的管控。如何做好檔案數(shù)字化流程控制工作呢？

　　1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作責(zé)任制

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目開展不是某一個(gè)科室就能獨(dú)立完成的工作，也不是完全甩手托付于外包服務(wù)公司完成，而是檔案部門與外包服務(wù)公司需要通過(guò)共同努力而完成的一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)工程。要想按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范完成好項(xiàng)目工作，無(wú)論是檔案部門還是外包服務(wù)公司，都需要有牽頭領(lǐng)導(dǎo)，需要有分管負(fù)責(zé)，需要有具辦人員，并且按照相關(guān)職責(zé)進(jìn)行履職盡責(zé)。

　　檔案的出入庫(kù)、數(shù)字化前處理的規(guī)范化、數(shù)字化掃描、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、成果驗(yàn)收，可能涉及到各個(gè)科室，需要大家共同參與完成整個(gè)項(xiàng)目。

　　2.組織培訓(xùn)，掌握檔案數(shù)字化工作技能

　　現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的速度越來(lái)越快，覆蓋面越來(lái)越廣，檔案部門的同志也需要掌握現(xiàn)代化的管理手段，而不是僅僅依賴于外包服務(wù)公司，否則檔案數(shù)字化開展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，如標(biāo)準(zhǔn)不明確，操作不統(tǒng)一等等，甚至影響整個(gè)項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

　　檔案外包服務(wù)公司也需要對(duì)參與的員工積極開展培訓(xùn)，檔案整理規(guī)范、著錄規(guī)范、數(shù)字化掃描規(guī)范、安全保密要求等等，全方位的提高參與者的綜合素質(zhì)。

　　3.適時(shí)監(jiān)督，控制項(xiàng)目成果質(zhì)量

　　作為檔案部門需要對(duì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督，事前規(guī)范，事中抽查，事后驗(yàn)收。檔案部門的具辦同志，需要熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案數(shù)字化技能。監(jiān)督成果質(zhì)量的同時(shí)，既是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的保證，也是對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高。外包服務(wù)公司也需要積極配合，對(duì)監(jiān)督的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)差補(bǔ)缺，并總結(jié)提高避免再發(fā)生類似事件。

　　4.及時(shí)反饋，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題

　　項(xiàng)目開展的過(guò)程中，總是會(huì)有各種不確定因素的產(chǎn)生，無(wú)論是檔案業(yè)主，還是數(shù)字化公司，都需要及時(shí)反饋，在共同協(xié)商的基礎(chǔ)上群策群力解決問(wèn)題，推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行。

　　5.組織驗(yàn)收，確保項(xiàng)目順利完工

　　數(shù)字化成果的驗(yàn)收是對(duì)項(xiàng)目的肯定與答復(fù)，也是對(duì)成果質(zhì)量的一個(gè)確認(rèn)。大型的檔案數(shù)字化項(xiàng)目可以分批次、分階段組織成果驗(yàn)收，最終正式驗(yàn)收的時(shí)候能減輕很多壓力。

　　總之，檔案數(shù)字化掃描相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整個(gè)流程的話是非常必要的，可以管控到每個(gè)檔案的每一頁(yè)的情況。在檔案數(shù)字化流程方面也要進(jìn)行管控，確定每個(gè)流程都能讓檔案更加的完整、清晰。