檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數字化的專業(yè)人員。

　　數字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數字檔案可實現檔案管理的數字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數字檔案可以聯通檔案孤島，進行整合，實現資源聯通共享。再者，數字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。

　　檔案數字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久保存和安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。

　　為什么選擇檔案整理數字化外包

　　我們都知道，檔案整理工作標準多要求高，想隨隨便便完成檔案工作根本不可能。所以不少企事業(yè)單位選擇了檔案整理數字化外包，讓專業(yè)機構來完成，今天就來講講選擇檔案整理數字化外包的四大理由。

　　選擇檔案整理數字化外包，首先可以幫助企業(yè)降低管理成本，數字化管理檔案不僅節(jié)約保管費用、節(jié)省占地空間，而且查閱方便迅捷，在避免各種浪費的同時還在某種程度上實現了人事檔案信息資源共享。其次是幫助企業(yè)釋放工作壓力，有效解決企事業(yè)單位缺乏人事檔案相關專業(yè)人員、專業(yè)設備的問題。

　　專業(yè)的檔案整理數字化外包服務提供標準化人事檔案整理及數字化服務，解決達標難題。并且這些服務機構擁有眾多國企、事業(yè)單位項目服務成功案例，多個項目驗收標準超出同行服務水平，豐富的檔案整理數字化工作經驗，確保企業(yè)工作成果達標，杜絕企業(yè)自己的檔案整理數字化工作不達標的問題。

　　以上就是選擇檔案整理數字化外包的四大理由，還有更多檔案工作咨詢交流歡迎留言。

　　檔案整理數字化如何做好鑒定工作

　　要做好檔案數字化前的鑒定工作，可以按照以下步驟進行：

　　1.確定鑒定目標：明確要鑒定的檔案的內容、數量和性質，確定鑒定的范圍和目標。

　　2.進行檔案清點：對檔案進行全面清點和登記，包括數量、種類、狀況等信息，確保檔案鑒定的準確性。

　　3.進行檔案篩選：根據鑒定目標，對檔案進行篩選，將無關或重復的檔案排除，保留有價值和必要的檔案。

　　4.進行檔案分類：對篩選后的檔案進行分類整理，根據檔案的性質、種類、時限等進行合理的分類編制。

　　5.進行檔案鑒定：對分類好的檔案進行詳細的鑒定工作，包括鑒定檔案的完整性、可讀性、準確性等，確保檔案的質量符合要求。

　　6.進行檔案編號：根據鑒定結果，對檔案進行編號，建立檔案的標識和索引體系，方便后續(xù)的管理和檢索。

　　7.進行檔案保護：根據檔案的鑒定結果，采取相應的保護措施，包括防火、防水、防蟲、防盜等，確保檔案的安全性和完整性。

　　8.進行檔案整理：根據鑒定結果，對檔案進行適當的整理和修復工作，修復受損檔案，完善檔案的組織結構。

　　9.進行檔案數字化：在鑒定完成后，利用中博奧檔案管理系統(tǒng)對檔案進行數字化處理，包括掃描、錄入、存儲等，將檔案轉化為電子形式，便于管理和利用。

　　10.進行檔案備份：對數字化后的檔案進行備份和存儲，以防止數據丟失或損壞，確保檔案的安全性和可靠性。

　　通過以上步驟，可以有效地做好檔案數字化前的鑒定工作，確保檔案的質量和可利用性。

　　商洛檔案整理數字化服務機構怎么選

　　從事檔案工作的小伙伴們都知道檔案的復雜性，從檔案的分類中就可窺見一二，除了傳統(tǒng)的紙質檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類為了文書、科技（科研、基建、設備）、人事、會計檔案；專業(yè)檔案；音響檔案；業(yè)務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案、實物檔案及其他。

　　每一類檔案都有自己的整理和保管方法。為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購買服務的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數字化的問題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機構嗎？今天我們就一起來看下吧。

　　首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類型的服務公司也好，都是要具備相關資質的，比如說公司的營業(yè)執(zhí)照經營范圍需要包含諸如檔案整理、檔案數字化等服務內容，還有向行業(yè)的一些特定資格要求，如檔案中介服務備案證書等等。只有具備了這些基本的資質才可以開展相關服務，否則就沒有了法律的保障，自然就不用去選擇了。

　　其次，一家好的檔案整理機構一定是了解行業(yè)的相關法律法規(guī)，比如《檔案法》、《機關檔案管理規(guī)定》以及一些特定的規(guī)范等等。只有精通了本行業(yè)的法律法規(guī)，做起業(yè)務來才能有理論指導，才不會出現偏差。所以我們在尋找檔案整理機構的時候通過溝通就能確定這家單位是不是專業(yè)的服務公司了。

　　最后，一家專業(yè)靠譜的檔案整理機構，不管從硬軟件設備還是服務業(yè)績都應該是滿足檔案行業(yè)的需求的。就人事檔案來講就會涉及到檔案用具、檔案加工系統(tǒng)、裝訂機等各類硬軟件設備，然后服務過的企業(yè)同樣是越多越好，因為類似業(yè)績多才會總結出可能會出現的問題并及時提供解決方案。

　　以上就是選擇專業(yè)檔案管理機構的方法，如果您還有更多關于檔案方面的問題，可以在官網上跟我們留言討論。