檔案整理是一項需要謹慎處理的工作，因為它涉及到許多敏感信息和重要記錄。在進行這項工作時，我們需要注意以下幾點。

　　檔案工作的基礎之一，就是做好檔案材料的整理工作，在此基礎之上，為應對紙質(zhì)檔案保管、應用等方面的一些問題，可以選擇將整理后的紙質(zhì)檔案材料通過數(shù)字化加工服務，建設為電子檔案用于存放備份和檔案材料與信息的使用。

　　檔案材料的管理是需要注重保密性的，且需要具備檔案管理的權(quán)限與資質(zhì)，所以對于檔案整理數(shù)字化外包機構(gòu)的選擇上，需要符合的要求涉及檔案資質(zhì)、保密資質(zhì)等。對于實際工作的人員，需要做好信息登記并簽訂保密協(xié)議，以便于確保檔案信息的安全。

　　檔案整理數(shù)字化工作的開展，需要同時兼具電子信息材料的真實性和檔案管理工作上的可行性與實用性，所以開展檔案整理及數(shù)字化加工時，需要保證加工后的電子信息和紙質(zhì)載體信息一致，以及數(shù)字化檔案在查詢、檢索等方面的呈現(xiàn)不會出現(xiàn)問題。

　　做好檔案整理、數(shù)字化加工工作，對于檔案日常管理工作會有很大的便捷之處，所以選擇合適的檔案整理數(shù)字化外包服務商，可以更好地協(xié)助企業(yè)開展工作！

　　檔案整理是一項需要謹慎處理的工作，需要注意檔案的安全和隱私、遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，以及保證檔案的完整性和準確性。只有這樣，我們才能確保檔案的有效管理和利用，為組織和企業(yè)提供可靠的依據(jù)和支持。