自然資源規(guī)劃局、不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化加工服務(wù)存在問(wèn)題的解決方案：

1．?dāng)?shù)字化檔案的掃描。軟件公司提供現(xiàn)在科技比較先進(jìn)的柯達(dá) 2000的高掃設(shè)備，按照國(guó)家要求掃描分辨率應(yīng)達(dá)到 300dpi，柯達(dá) 2000掃描儀的分辯率已達(dá)到600dpi。存儲(chǔ)格式上我們采用 3PEG格式，這種格式可以用最少的磁盤空間得到較好 的圖像 質(zhì)量。允許用不同的壓縮比例對(duì)文件進(jìn)行壓縮 ，支持多種壓縮級(jí)別 ，適合網(wǎng)絡(luò)傳輸，為下一步檔案數(shù)字化掛接提供方便 。

 2．?dāng)?shù)字化檔案的掛接。將掃描件后的文件取名要以檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，要求每一件檔案的名稱是軟件自動(dòng)升成，檔案目錄中的每一件檔案都要以電子檔號(hào)命名。檔案掃描后的圖像文件名也是以檔案的電子檔號(hào)命名的。如果遇到一 件檔案為多頁(yè)時(shí)，可根據(jù)該件檔案的電子檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。這種命名方式，能夠確保各單位檔案目錄中的每一件檔案在任何情況下都不會(huì)發(fā)生文件名重復(fù)的現(xiàn)象。

 3．?dāng)?shù)字化檔案的存儲(chǔ)。檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)，采取光盤、移動(dòng)硬盤進(jìn)行脫機(jī)備份，檔案數(shù)據(jù)備份三套。一套封裝待移交和接收，一套提供利用，一套異地保存。異地保存是檔案工作必須注意的，更加要注意密級(jí)檔案不上互聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)在正在建立完善的內(nèi)網(wǎng) (OA系統(tǒng))，檔案的安全問(wèn)題上也應(yīng)引起重視。要力爭(zhēng)將檔案權(quán)限最小化、檔案歸檔整理程序化，檔案安全制度化。