檔案數字化是將傳統(tǒng)紙質檔案轉化為電子格式的過程，其意義重大且深遠。隨著信息技術的快速發(fā)展，數字化檔案已經成為現代社會信息管理的重要方式之一。這種轉變不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還為信息共享、保護和利用提供了更廣闊的空間。

　　吉林檔案數字化整理公司

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。

　　它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數字化的專業(yè)人員。

　　數字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數字檔案可實現檔案管理的數字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數字檔案可以聯(lián)通檔案孤島，進行整合，實現資源聯(lián)通共享。再者，數字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。

　　檔案數字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久保存和安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。

　　總之，檔案數字化整理具有重要的意義和價值，它不僅推動了信息管理的現代化進程，提高了檔案管理的效率和質量，也為信息共享、保護和利用帶來了新的機遇。