電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://pomisthenewpink.com
郵 箱:zboao@qq.com
在保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、傳承優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的過程中,檔案整理服務(wù)公司發(fā)揮著重要的作用。昌都檔案整理服務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)的建立和實(shí)施,不僅有利于提升檔案整理工作的質(zhì)量和效率,也是對歷史文化遺產(chǎn)的一種珍視和尊重。
1、遵循檔案的形成規(guī)律
檔案整理工作的對象是文件材料,形式有文件、圖表、照片、磁帶等。
文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時,必須了解文件材料的產(chǎn)生過程,認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律,并盡可能地遵循固有規(guī)律。
把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律,你就會發(fā)現(xiàn),為什么說分類的時候不能按照文種分?因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)
?。?)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。
(2)在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系
文件之間的歷史聯(lián)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容等幾個方面。
在檔案整理過程中,需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
來源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位,有機(jī)地形成的。
時間是說每個文件形成者所開展的具體活動,都具有一定的過程和階段性,從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。
內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中,為了開展某項(xiàng)工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。
4、區(qū)分不同價值
整理檔案時,還要區(qū)分文件材料的不同價值,組成不同的保管單位,就是對檔案材料劃定的存留年限,通常我們所說的永久、定期,定期又分30年和10年兩個年限段。
5、便于保管和利用
檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。
而恰當(dāng)?shù)乇3治募g的聯(lián)系整理出的檔案,就能便于保管和利用,所以它們基本上是一致的。
總之,昌都檔案整理服務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)的制定,不僅符合國家檔案管理的要求,更體現(xiàn)了對歷史文化遺產(chǎn)的珍視和維護(hù)。通過遵循這些標(biāo)準(zhǔn),我們可以更好地保護(hù)歷史檔案,傳承優(yōu)秀文化傳統(tǒng),為后人留下寶貴的文化遺產(chǎn),實(shí)現(xiàn)檔案整理工作的可持續(xù)發(fā)展。