近年來(lái)由于國(guó)家對(duì)檔案行業(yè)的推進(jìn)和發(fā)展政策，檔案的數(shù)字化程度越來(lái)越高。越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)和單位對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工與管理，如果檔案的數(shù)據(jù)量較為龐大，即便是進(jìn)行了數(shù)字化加工后的電子檔案，對(duì)其進(jìn)行安全科學(xué)有效的管理也是一個(gè)大問(wèn)題。紙質(zhì)檔案面臨著易損、易污、易毀且無(wú)法恢復(fù)的問(wèn)題，使其逐漸推出時(shí)代的舞臺(tái)成為歷史。那么檔案行業(yè)過(guò)渡到數(shù)字化階段以后，新的問(wèn)題也隨之產(chǎn)生。電子文件的保存嚴(yán)重依托硬件設(shè)施，會(huì)受到誤刪除、歸檔錯(cuò)誤、計(jì)算機(jī)病毒或者其他人為誤操作等造成的數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。

要解決這種人工手動(dòng)處理所無(wú)法避免的問(wèn)題種種問(wèn)題，這就需要一個(gè)功能流程較為完善且安全的檔案管理軟件。檔案管理軟件可以實(shí)現(xiàn)將電子檔案以其組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范安全的管理操作，可以將電子檔案的目錄和檔案的電子文件進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)電子檔案的精確查詢。在檔案管理軟件中檔案管理人員可以以簡(jiǎn)單快速高效的流程和功能去操作電子檔案，完成增加、刪除、修改、查詢、等檔案管理操作。同時(shí)檔案管理軟件由于操作的都是檔案數(shù)據(jù)，所以安全性至關(guān)重要。檔案管理軟件具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)備份的功能，有效防止人為操作失誤所造成的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

市場(chǎng)上現(xiàn)在主流的檔案管理軟件比較好的如清大時(shí)代科技的智慧檔案大數(shù)據(jù)綜合檔案管理平臺(tái)，這個(gè)是目前市場(chǎng)上比較成熟且健全的綜合檔案管理軟件。這款軟件具有數(shù)據(jù)安全，操作流程簡(jiǎn)單，界面簡(jiǎn)潔美觀，功能龐大等特點(diǎn)。可以很好的進(jìn)行各種類型檔案的管理操作，如文書(shū)檔案、工程檔案、照片檔案、科技檔案等眾多檔案類型，安全性、穩(wěn)定性和可操作性在檔案管理軟件行業(yè)里內(nèi)首屈一指，是眾多大型企事業(yè)單位檔案管理軟件的首選。檔案管理軟件在行業(yè)里種類繁多且功能區(qū)別較大，所以單位在選擇檔案管理軟件的時(shí)候一定要慎之又慎，盡可能選擇實(shí)力強(qiáng)較強(qiáng)的公司和產(chǎn)品。