1.全面收集

全面收集的范圍：

本機關(guān)單位制發(fā)的，上級黨政領(lǐng)導機關(guān)、上級業(yè)務主管機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)發(fā)來的；單位保存的和單位領(lǐng)導或各部門以及個人存放的。

形成的材料包括文字、圖紙、報表、聲像等。

2.重點收集

從機構(gòu)方面講，本機關(guān)單位的機要收發(fā)部門、各內(nèi)部機構(gòu)等是收集的重點。

從個人方面講，單位主要領(lǐng)導、辦公室主任、秘書、機要收發(fā)人員、內(nèi)部機構(gòu)負責人以及內(nèi)勤人員等是收集的重點。

從文件內(nèi)容講，記述和反映本機關(guān)單位主要職能活動和歷史面貌的，方針政策性強、科研價值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點。