紙質檔案整理掃描是許多機構和企業(yè)的重要任務之一。數字化檔案不僅提高了信息管理效率，還確保了信息的長期保存和便捷獲取。下面將為大家介紹檔案整理掃描的流程：

　　合肥紙質檔案整理掃描

　　1、目錄數據準備

　　按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，排好順序，不得出現任何漏缺頁及順序差錯，更不能對檔案原件有任何損壞。

　　3、區(qū)分掃描件和非掃描件

　　按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。

　　4、頁面修整

　　對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復、裱糊；

　　折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

　　5、檔案整理登記

　　制作并填寫紙質檔案數字化加工過程登記表，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。

　　總之，通過整理和掃描紙質檔案，不僅可以節(jié)省空間和成本，還可以提高信息管理的效率和準確性。因此，我們應該充分重視紙質檔案的數字化工作，采取科學的方法和措施，確保檔案信息的長期保存和便捷獲取。