決心把落實(shí)“兩項(xiàng)重大任務(wù)”作為落實(shí)黨中央和省委、市委決策部署的實(shí)際行動(dòng)，作為學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局的重要抓手，在新發(fā)展階段推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉，努力展現(xiàn)“主干”城市檔案館的擔(dān)當(dāng)作為，于是，檔案館負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)調(diào)研對(duì)比，最終選擇了我們中博奧公司，以下是檔案館升級(jí)過(guò)程。

　　運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化升級(jí)

　　一、規(guī)范前檔案現(xiàn)狀

　?。?）缺少一套系統(tǒng)的檔案管理制度

　?。?）檔案管理場(chǎng)所不能滿足需求

　?。?）檔案利用效率需要提高，檔案處理方式仍以傳統(tǒng)管理為主

　　（4）館藏檔案時(shí)間跨度長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

　　（5）工作體量大，檔案管理工作繁瑣

　　運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化升級(jí)

　　二、項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)

　　建立標(biāo)準(zhǔn)檔案館

　　建立完善的檔案管理制度

　　建立與檔案管理制度配套的流程管理制度

　　建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

　　三、具體實(shí)施方案

　　建立檔案體系建設(shè)小組，分解各個(gè)階段目標(biāo)

　　制定實(shí)施方案

　　分階段培訓(xùn)

　　運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化升級(jí)

　　四、實(shí)施成效

　　1、基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，利用新一代電子檔案管理解決方案可有效針對(duì)該市檔案館進(jìn)行檔案升級(jí)！

　　2、中博奧一代電子檔案管理具有前端控制、文檔一體化，全程管理等特點(diǎn)，打通從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到電子檔案管理系統(tǒng)，再到電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的信息通路，實(shí)現(xiàn)了電子檔案案全生命周期管理。

　　3、中博奧一代電子檔案管理系統(tǒng)具備檔案數(shù)據(jù)收集、檔案管理、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與安全保障等模塊，可實(shí)現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開(kāi)發(fā)利用，從而建設(shè)具有檔案信息來(lái)源多元化、電子文件歸檔和接收網(wǎng)絡(luò)化、檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集約化等特點(diǎn)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

　　運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化升級(jí)

　　五、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

　　通過(guò)建立健全符合實(shí)際的檔案制度規(guī)作機(jī)制、借助中博奧的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段等一系列舉措，該檔案館的檔案工作規(guī)范化管理水平得到了有效提升，因此受到當(dāng)?shù)厥〖?jí)單位的公開(kāi)表彰！對(duì)電子檔案在線管理平臺(tái)的建設(shè)，也是該館發(fā)展電子政務(wù)建設(shè)的需要，是建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、透明公開(kāi)、廉潔高效的服務(wù)型政府的需要，更是推進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的需要。

　　未來(lái)，信息發(fā)展將繼續(xù)發(fā)揮在檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，助力該檔案館在鞏固和提升數(shù)字檔案館建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，借助區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，推動(dòng)面向公共服務(wù)的檔案信息資源共享平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域從數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化向智能化加速躍升。