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數(shù)字化檔案管理的工作內(nèi)容主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。
檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
檔案數(shù)字化工作內(nèi)容是什么
檔案數(shù)字化作為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的主要工作,檔案業(yè)務(wù)的新型工作方式,其工作內(nèi)容其實(shí)也不是想象中的那么復(fù)雜困難。檔案數(shù)字化的工作主要就是負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)留存的紙質(zhì)文件、圖書(shū)資料、音頻、圖片等依靠傳統(tǒng)方式保存的文件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其中也會(huì)包含目錄的制作。
檔案數(shù)字化工作人員類型
檔案數(shù)字化中分為大致兩種工作人員,一是檔案數(shù)字化的加工人員,主要負(fù)責(zé)掃描、錄入員、裝訂等工作。二是檔案數(shù)字化專業(yè)人員,主要負(fù)責(zé)電腦信息錄入、文檔圖形處理、檔案資料掃描等工作。其實(shí)不管是哪種工作類型都是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員,只是所負(fù)責(zé)的內(nèi)容不同而已。
科技創(chuàng)新成果,檔案數(shù)字化工作內(nèi)容是什么?在哪里工作?
檔案數(shù)字化的工作流程
檔案數(shù)字化是基于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進(jìn)行工作的,用現(xiàn)代的數(shù)字化技術(shù)來(lái)管理各類檔案,通常工作流程大致為檔案采集—檔案信息掃描—檔案處理—檔案入庫(kù)。
檔案數(shù)字化工作的環(huán)境
一般人都會(huì)認(rèn)為檔案工作都是在大大的庫(kù)房或者廠子里,其實(shí)不是的,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展,檔案工作的進(jìn)步,已經(jīng)從傳統(tǒng)的工作模式中解放,現(xiàn)在的檔案數(shù)字化工作基本是在辦公室中,并不是在廠內(nèi)。而且檔案工作也已經(jīng)成為了企業(yè)中的重要工作。
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