檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。干部檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范探索新隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代化信息技術(shù)的日益發(fā)展,企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

干部檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)

4目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用專(zhuān)用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜

7、消藍(lán)處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

8、圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

10、質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

11、數(shù)據(jù)入庫(kù)

由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶(hù)方清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶(hù)，并由客戶(hù)方在檔案交接登記簿上登記簽字。