醫(yī)院檔案數(shù)字化管理，可以利用數(shù)字化技術(shù)、檢索技術(shù)、存儲技術(shù)、協(xié)作技術(shù)以及交換技術(shù)等促進(jìn)醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用，這將幫助醫(yī)院實現(xiàn)創(chuàng)建數(shù)字化、信息化醫(yī)院的目標(biāo)。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是新時代醫(yī)院檔案工作的重點(diǎn)和相關(guān)管理工作的方向。

1.實現(xiàn)信息資源共享

近年來，醫(yī)療事業(yè)取得了舉世矚目的成就，醫(yī)院綜合檔案館的信息數(shù)量顯著增加。檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向電子化轉(zhuǎn)變是必然的趨勢，檔案的使用將從在檔案中查詢轉(zhuǎn)向通過互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索。醫(yī)院通過實施檔案數(shù)字化管理，建立檔案信息一體化管理、分級共享的資源共享平臺，確保文件落實和醫(yī)療技術(shù)信息共享，這對促進(jìn)醫(yī)學(xué)文化和醫(yī)學(xué)產(chǎn)業(yè)的傳承與發(fā)展具有十分重要的意義。

2.提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量

醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，是醫(yī)院提升服務(wù)的最終目標(biāo)。醫(yī)院不僅歷史檔案種類繁多，而且數(shù)量龐大。醫(yī)院檔案管理水平影響我國醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高，其中病例檔案管理是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，通過病史檔案的收集和分類，醫(yī)務(wù)人員可以通過分析獲得有價值的醫(yī)療信息，這是醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)和實踐的重要基礎(chǔ)。

3.提高檔案使用效率

檔案數(shù)字化是將計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，將原始檔案信息數(shù)字化，建立完整的信息目錄數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行關(guān)鍵詞或重要信息的查詢，只需輸入即可獲取，檔案信息管理將發(fā)生重大變化。載體形式的變化打破了檔案使用的時間和空間限制，顯著提高檔案利用效率，滿足個性化需求，為檔案管理的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。