檔案收集工作的基本要求？檔案收集整理工作是管理好檔案的前提保障，這已經(jīng)得到了共識(shí)。因?yàn)槭占砉ぷ魇菣n案管理的基礎(chǔ)性工作，如果基礎(chǔ)性工作未能做好，后期管理工作勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)重重問(wèn)題，從這個(gè)角度說(shuō)，做好檔案收集整理工作的確十分必要，但是不能否認(rèn)的是，檔案管理有對(duì)收集整理工作并未充分的重視，這使得很多有價(jià)值的檔案信息流失，檔案收集。

　　如何做好檔案文件的歸檔整理工作

　　檔案收集整理概述

　　和其他的文件形式不一樣的是檔案收集管理工作要復(fù)雜的多。對(duì)于檔案收集來(lái)說(shuō)，其最終目標(biāo)是指導(dǎo)多種工作的開展，進(jìn)一步查考?xì)v史事件。要想推動(dòng)檔案收集整理工作有效開展，必須保障檔案材料的真實(shí)性、完整性。檔案收集工作就是把各個(gè)部門的有參考價(jià)值的檔案材料歸檔，檔案整理工作就是把歸檔的檔案材料分門別類。檔案部門通過(guò)對(duì)檔案的形式和日期的把握，把檔案材料進(jìn)一步分類、整理、歸檔，使其在以后的工作中發(fā)揮查考作用，有利于各個(gè)部門順利開展工作。

　　檔案收集整理在檔案管理中的前提保障價(jià)值分析

　　1.提高檔案意識(shí)

　　我國(guó)現(xiàn)在的很多檔案管理人員缺乏足夠的檔案意識(shí)，在收集檔案時(shí)會(huì)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象和檔案不完整的現(xiàn)象，這樣一來(lái)，有關(guān)部門的工作開展缺乏完整的檔案信息，不利于順利開展工作。在管理檔案時(shí)，管理人員的檔案管理意識(shí)不足主要有以下幾個(gè)體現(xiàn)：

　?、贆n案管理人員在收集檔案和整理檔案時(shí)不夠完整，很多單位領(lǐng)導(dǎo)外出參加的會(huì)議紀(jì)錄和文件資料沒有及時(shí)收集，導(dǎo)致檔案材料的不完整性；

　　②在日常工作時(shí)，很多部門重要的交流內(nèi)容沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案信息不完整性；

　　③在有關(guān)部門開展工作時(shí)，很多資料和證件收集不完整，導(dǎo)致出現(xiàn)了檔案管理的多種問(wèn)題。綜合來(lái)看，檔案管理人員必須樹立正確的檔案管理理念，提高個(gè)人檔案意識(shí)，通過(guò)共同努力，推動(dòng)檔案管理工作有效開展。

　　2.完善檔案管理制度

　　檔案的收集和整理工作難度比較高，工作量大，有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)要加大重視力度，向檔案管理人員宣傳檔案收集工作和檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理人員的檔案意識(shí)。另外，在日常檔案管理工作中，通過(guò)加大對(duì)檔案和文件的重視力度，了解其對(duì)單位和部門各項(xiàng)工作開展的重要意義。而對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，充分和自身發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，進(jìn)一步完善檔案管理制度，使檔案管理人員可以按照檔案具體內(nèi)容和形式合理整理檔案。

　　對(duì)于相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，必須加大制度建設(shè)力度，進(jìn)一步完善相關(guān)的檔案管理制度，從制度的角度加強(qiáng)管理，使檔案管理人員可以按照制度來(lái)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行區(qū)分，進(jìn)一步提高其質(zhì)量和效率，另外，通過(guò)完善檔案管理考核制度，進(jìn)一步把工作落實(shí)到個(gè)人，提高檔案收集整理的效率。

　　3.提高檔案收集效率

　　現(xiàn)階段的檔案形式和內(nèi)容比較復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì)，檔案的收集和整理工作也存在一定的難度，所以導(dǎo)致檔案管理工作難度增加。在這一背景下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視檔案收集管理工作，督促各個(gè)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)交流，以此推動(dòng)檔案收集和管理工作的順利開展。因?yàn)槿狈侠淼臋n案管理標(biāo)準(zhǔn)，加上缺乏統(tǒng)一的管理模式，所以導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)混亂的局面。由于缺乏合理的管理機(jī)制約束檔案管理工作，導(dǎo)致檔案整合工作難以和標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，要充分了解自身工作義務(wù)，通過(guò)多種途徑收集檔案信息，加強(qiáng)和各個(gè)部門的溝通和交流，及時(shí)上交需要?dú)w檔的材料，對(duì)于一些配合不積極的部門要及時(shí)催促其上交檔案材料，保障檔案的完整性，為后續(xù)相關(guān)部門工作開展提供參考依據(jù)。

　　提高檔案收集整理水平的對(duì)策

　　1.樹立檔案收集整理意識(shí)

　　現(xiàn)階段，仍然有很多管理人員意識(shí)不到檔案收集整理的重要性，在這些人口看來(lái)，收集整理工作并不是檔案管理的重要工作內(nèi)容，因?yàn)闆]有必要投入過(guò)多的精力，因此很多時(shí)候，檔案收集整理制度完全沒有發(fā)揮作用，形同虛設(shè)，這是我國(guó)檔案收集整理水平一直都不是很高的重要原因。

　　而正是由于檔案收集整理工作不到位，使得很多有價(jià)值的檔案信息資源流失，給我國(guó)的檔案管理事業(yè)造成了非常大的損失，為此，檔案管理部門有必要將提高管理人員的檔案收集整理意識(shí)作為重點(diǎn)，大力宣傳檔案法規(guī)以及相應(yīng)的檔案收集整理知識(shí)，尤其是檔案管理職工，必須對(duì)檔案收集整理知識(shí)有著充分的了解。

　　2.完善檔案收集整理體系、注重突出網(wǎng)絡(luò)

　　檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合自身的檔案管理體系，按照現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況來(lái)進(jìn)行檔案收集整理體系的構(gòu)建，而在構(gòu)建該體系的過(guò)程中，應(yīng)該重點(diǎn)的突出網(wǎng)絡(luò)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，對(duì)檔案收集整理工作提出更多的要求，而網(wǎng)絡(luò)管理方式完全能夠符合該要求。網(wǎng)絡(luò)檔案收集整理系需要保證從上到下每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有人負(fù)責(zé)，有人配合。

　　3.建立和健全管理制度，落實(shí)責(zé)任部門

　　檔案收集工作既要加強(qiáng)宣傳工作，通過(guò)多種渠道、多種形成、各種場(chǎng)

　　合適時(shí)宣傳檔案知識(shí)和檔案法規(guī)，增強(qiáng)全員的檔案管理意識(shí)，使其自覺的配合好文件資料的收集和歸檔工作，又要制定出一系列的規(guī)章制度，為確保檔案資料收集的齊全性、完整性，必須建立嚴(yán)格的制度，制定檔案移交歸檔制度，明確檔案歸檔范圍、內(nèi)容及時(shí)間；制定網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、檔案崗位規(guī)范和責(zé)任落實(shí)等制度。

　　4.積極主動(dòng)上門收集，提高歸檔率

　　檔案收集工作除了建立健全檔案資料的收集歸檔制度，取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”即腦勤、手勤、腳勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案員應(yīng)根據(jù)檔案資料來(lái)源廣，范圍大的特點(diǎn)，不厭其煩主動(dòng)上門，跟蹤收集。對(duì)于個(gè)別不按規(guī)定移交的部門，檔案員只要有耐心，經(jīng)常上門催交，與他們溝通，往往都能收到效果。

　　由于我國(guó)社會(huì)水平不斷提高，管理理念不斷發(fā)展，政府和相關(guān)部門要加大對(duì)檔案管理工作的重視力度才可以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。檔案管理人

　　員要努力做好檔案收集工作，按照檔案的時(shí)間和類型整理好檔案。通過(guò)和檔案管理實(shí)際狀況相結(jié)合，制定出有效的檔案管理方案，保障檔案管理的有效性，進(jìn)一步提高有關(guān)部門和單位的檔案管理水平，提高檔案信息利用率和共享率。