在工程類(lèi)檔案整理項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過(guò)程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請(qǐng)，紅線圖、坐標(biāo)圖、征地拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件等。

　　應(yīng)注意招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標(biāo)人員在評(píng)議標(biāo)過(guò)程中，針對(duì)具體項(xiàng)目不同標(biāo)段形成的評(píng)分表等材料，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)未中標(biāo)標(biāo)書(shū)的收集。

　　在項(xiàng)目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計(jì)變更與測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。

　　監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報(bào)、開(kāi)停工令、設(shè)備材料報(bào)審、計(jì)量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。

　　工程竣工驗(yàn)收后及試運(yùn)行期間，注意試運(yùn)行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實(shí)狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項(xiàng)目檔案。

　　聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開(kāi)工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動(dòng)照片；項(xiàng)目相關(guān)評(píng)審、紀(jì)要會(huì)議等具有保存價(jià)值的照片檔、錄音案。