外包檔案整理員好做嗎？檔案整理外包存在一定的風險，這影響到檔案整理的安全性。例如，來自中介的風險、來自單位自身的風險、來自市場的風險等，面對這種發(fā)展現(xiàn)狀必須采取有效的應對措施，結合檔案整理的實際發(fā)展狀況，不斷完善檔案整理外包風險的防范措施。

　　在檔案整理外包過程中，有一部分是中介外包的，雖然擴大了檔案整理外包的路徑，但在實際外包的過程中，由于檔案整理外包中介人員的專業(yè)化水平參差不齊，而且素質水平也存在很大的差異，導致檔案整理外包業(yè)務的發(fā)展受到一定的限制。

　　外包檔案整理員好做嗎

　　從當前檔案整理外包的發(fā)展現(xiàn)狀分析，一些單位對其重視度不足，特別是在檔案整理外包中存在一些絕密性檔案或國家機密、商業(yè)機密檔案，如果在外包過程中檔案管理不夠嚴密，將會造成重要檔案信息出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象，不僅檔案的保密性存在極大的風險，更會造成難以估量的損失。此外，在選擇外包單位上如果過于隨意的話，比如有些單位過度注重經(jīng)濟成本而忽視檔案整理外包的服務水平、質量等因素，將會使檔案管理陷入更加危難的處境，影響頗大。

　　檔案整理外包市場的發(fā)展會有很多的單位介入，要保證市場的穩(wěn)定發(fā)展，則需要重視市場各方面因素的完善，如法律、機制、規(guī)范等。然而由于檔案整理外包市場較廣，所涉及的對象較為繁瑣，更有很多中介機構，這在法律完善上也帶來極大的難度，并沒有針對中介服務出臺較為完善的法律法規(guī)，很難保證每項檔案整理外包業(yè)務都能夠順利進行。再加上市場機制、規(guī)范的不健全等，使得外包市場中存在的風險嚴重制約了檔案整理外包業(yè)務的順利開展。

　　針對上述檔案整理外包中可能存在的風險，應積極采取以下防范措施，以保證檔案整理外包服務順利開展。

　?。ㄒ唬┙∪珯n案整理外包合同

　　以往檔案整理外包合同多是由中介單位直接提供，合同過于死板，而且其中很多條款對中介單位有利，在檔案整理外包合同中埋藏著諸多的安全風險，這也是檔案整理外包過程中經(jīng)常被忽視的問題。因此，應從實際考慮，健全檔案整理外包合同，做好風險的防范措施。

　　首先，在簽署檔案整理外包合同之前應充分考慮到中介機構的實際現(xiàn)狀，在選擇中介機構時應做到“貨比三家”，選擇管理制度健全、內(nèi)部工作人員以及管理人員整體素質水平較高、影響力較大的中介機構。其次，在簽署合同之前雙方應確定工作內(nèi)容，并對檔案整理工作進行一個準確的定位，一方面可以讓中介機構更全面地了解檔案整理的各項內(nèi)容以及注意事項，另一方面從工作定位交談中能夠更進一步地了解中介機構對檔案整理外包的重視程度。

　?。ǘ﹩挝粦匾暀n案整理外包

　　很多企業(yè)在檔案整理外包的過程中，因缺乏對檔案整理外包的重視，導致檔案整理外包業(yè)務很難順利進行，不僅制約了自身的檔案工作效率，同時也會為自身檔案管理帶來更大的風險。因此，要規(guī)避自身所帶來的風險，則需要相關企事業(yè)單位必須重視自身的檔案整理外包。

　　首先，應重視檔案整理外包中介機構單位的選擇，不能過于盲目。其次，企事業(yè)單位自身的檔案整理外包應結合自身的實際情況考慮，要明白外包的目標和要求是為了自身檔案管理更加規(guī)范化，同時也為了順應市場的發(fā)展需求升級檔案工作，為自身的發(fā)展奠定基礎。再次，應實施科學的溝通和監(jiān)控。很多情況下，企事業(yè)單位與中介機構兩者之間缺乏有效的溝通，從而影響到檔案整理外包的順利進行，甚至引發(fā)更多的檔案管理風險等。因此，雙方都應重視相互之間的交流和溝通。

　?。ㄈ┌l(fā)揮國家行政力量，完善市場體制

　　在檔案整理外包中存在很多不足之處，尤其是市場法律方面存在很大的欠缺。面對這類發(fā)展現(xiàn)狀不僅僅要從自身方面考慮，更要發(fā)揮國家的行政力量不斷完善市場體制。國家行政部門應加大對檔案整理外包以及市場中介機構的扶持，由于每個企事業(yè)單位以及中介單位的發(fā)展規(guī)模、性質等有所區(qū)別，因此，要完善市場體制需要結合各企事業(yè)單位的實際發(fā)展情況，不斷擬定合理的扶持方案，并將其扶持政策實施下去，保證檔案整理外包的順利進行。

　　其次，應綜合分析檔案整理外包市場的發(fā)展規(guī)律以及今后的發(fā)展趨勢，并有針對性地制定相關法律法規(guī)，保證檔案整理外包業(yè)務具有較強的操作性、實際性、規(guī)范性等。再次，應引入規(guī)范性的競爭機制，避免惡性市場競爭現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而引領檔案整理外包行業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。