武漢檔案整理服務公司有哪幾家:檔案辦公管理軟件研發(fā)及推廣；檔案、資料、文件整理；檔案數字化技術服務；檔案寄存；檔案保護、消毒、仿真、修裱、縮微技術服務；檔案庫房設計及管理；辦公用品及相關耗材的銷售。（依法須經審批的項目，經相關部門審批后方可開展經營活動）。

　　武漢檔案整理服務公司有哪幾家

　　01將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度，因此進行歸檔工作時，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進行。

　　02按照相關章程進行篩選

　　一般來說，沒有當前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進行銷毀，剩余文件則可根據本機關單位關于文件歸檔管理的具體要求進行篩選。

　　03劃分類別和級別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進行橫向分類，再按照上下級的隸屬關系進行縱向排列，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04確定保管期限

　　凡是在本機關實體及其職能上能構成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規(guī)章制度來預留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05修繕文件內容

　　對于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06對文件進行編號

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序將關聯(lián)緊密的紙質文件先裝訂成一個基本單位，再按照類別、級別和時間裝訂成一個二級單位，然后用歸檔章編號。

　　07裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個項目并編號，編號要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。