檔案整理服務(wù)合同

甲方：

乙方：

依據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定，合同雙方就 案整理及相關(guān)技術(shù)服務(wù) 項目服務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

一、服務(wù)內(nèi)容、方式和要求

1．對文書檔案進行掃描、補錄、引圖，對檔案材料進行整理、錄入、還原、編碼等相關(guān)工作；

2．對庫存檔案進行清點、清查、整理、搬運等工作；

檔案整理主要包括編碼（件號）、標題錄入、填寫檔案信息章；

檔案掃描，按照甲方要求，對系統(tǒng)外的檔案進行補錄掃描，保持檔案系統(tǒng)的完整；

檔案修邊糾偏，對每頁檔案進行優(yōu)化；

檔案錄入，根據(jù)甲方的要求在檔案系統(tǒng)中掃描導(dǎo)入并校對；

檔案的分頁及查盤，方便掃描圖像與錄入數(shù)據(jù)相結(jié)合，核查圖像與錄入文件相對應(yīng)；

數(shù)字化辦公系統(tǒng)中的錄入與引圖，將整理后的檔案數(shù)據(jù)圖像引入到辦公數(shù)字化系統(tǒng)電子檔案庫中；

將整理后的電子檔案刻成數(shù)據(jù)光盤（3份），以備保存使用。

二、工作條件和協(xié)作事項

（1）乙方的工作現(xiàn)場由甲方提供，甲方保證辦公場地大小為不低于20平米，甲方提供本項目實施過程中所需要的耗材，主要包括打印紙、裝訂線、不銹鋼釘?shù)认嚓P(guān)耗材。

（2）項目實施前雙方的責(zé)任如下：

乙方應(yīng)明確向甲方提供項目實施成員及負責(zé)人名單，如人員出現(xiàn)變動情況，應(yīng)以書面形式告知甲方。

（3）項目實施中的雙方責(zé)任：

乙方須派有相關(guān)經(jīng)驗的技術(shù)人員進行項目實施工作。甲方應(yīng)向乙方提供必要的合作，為乙方提供工作場地及實施過程中所需的耗材。

實施檔案整理過程中，由甲方提供安全無損乙方健康的工作場所。

（4）項目合同外服務(wù)項

對于本合同約定以外的由甲方提出由乙方提供的其他檔案整理事項由雙方按照詢價后協(xié)商認定的單項收費價格收取費用。

（5）項目驗收

本項目實施完成后，雙方應(yīng)嚴格按合同的要求對項目進行驗收。如果因甲方原因延誤驗收進程的，則相應(yīng)地順延《項目合同》中的期限。在《項目合同》中約定的驗收時間甲方未進行驗收工作且未出具書面說明，則自約定的驗收日期10天后視同甲方認可本項目驗收通過，甲方應(yīng)按本合同規(guī)定的時間支付項目費用。

三、合同履行期限、地點

本合同履行期限為 年 月 日到 年 月 日在 簽訂

四、驗收標準和方式

技術(shù)服務(wù)按中華人民共和國行業(yè)標準DA/T31——2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》標準，采用甲方抽查10%，準確率在95%以上的方式驗收，由甲方出具服務(wù)項目驗收證明。

本合同服務(wù)項目的保證期為驗收后【】年內(nèi)。在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)因乙方工作造成電子影像檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量問題或紙質(zhì)檔案沒有達到質(zhì)量要求，乙方應(yīng)當負責(zé)返工或者免費補掃、重新整理的責(zé)任。但因甲方使用、保管不當引起問題除外。

五、加工整理費用及其支付方式

（1）按照各階段工作完成后的實際工作量并根據(jù)我局通過詢價確認的單項收費價格計算分階段支付加工整理費用（行業(yè)收費標準）。

項 目

行業(yè)收費價格

協(xié)商確定價格

檔案整理

（編碼、分件、裝訂）

【】元/頁

元/頁

檔案掃描

【】元/頁

元/頁

條目錄入

【】元/條

元/月（共【】個月）

勞務(wù)工作

（檔案清點、清查、整理、搬運）

【】元/人/天

【】元/人/天

注釋：根據(jù)新增勞務(wù)項目而提出【】元/人/天比社會平均行業(yè)收費價格低【】元/人/天。

（2）支付方式：

根據(jù)檔案整理情況，分階段經(jīng)甲方認可并按照詢價后協(xié)商認定的價格以支票方式向乙方支付服務(wù)費用。

六、違約責(zé)任和保密義務(wù)

本合同簽訂后，乙方應(yīng)認真為甲方提供服務(wù)，積極維護甲方利益，不得無故變更或撤銷合同，如因乙方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償給甲方造成的損失。

（1）乙方應(yīng)按照甲方提出的要求，自覺維護甲方利益，嚴格遵守甲方的保密規(guī)定。

（2）乙方不得向任何單位和個人泄漏需要保密的各種事項。

（3）乙方將待工作結(jié)束后必須全部歸還并割除各種文字信息。

（4）乙方應(yīng)在工作結(jié)束后8小時內(nèi)，徹底清除電腦中所有與本次工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

注：乙方應(yīng)當嚴格按照甲方的要求保守秘密，不得留存復(fù)制品或者資料，如果違反了保密義務(wù)，給甲方造成的損失，甲方有權(quán)向乙方要求經(jīng)濟賠償并保留法律訴訟的權(quán)利。

七、保密的內(nèi)容和范圍

（1）凡涉及甲方的所有非涉密檔案文件材料以及各種數(shù)字、表格均屬保密內(nèi)容。

（2）凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內(nèi)容的行為均屬泄密。

（3）遵守甲方為檔案安全保密工作在檔案整理工作區(qū)域內(nèi)采取的各項安保措施。

（4）按照甲方的要求將與參與整理檔案的人員簽訂保密協(xié)議。

八、合同變更

在合同執(zhí)行過程中，若因國家計劃調(diào)整而引起本合同無法正常執(zhí)行或因特殊情況需要停止或延期服務(wù)合同時，乙方或甲方可以向?qū)Ψ教岢鰰和?zhí)行合同或修改合同有關(guān)條款的建議，與之有關(guān)的事宜雙方協(xié)商辦理。

注：本合同一經(jīng)生效，合同雙方均不得擅自對本合同的內(nèi)容進行修改，如需修改須甲乙雙方商議方可。

九、解決合同糾紛的方式

在履行本合同的過程中發(fā)生爭議，雙方當事人和解或調(diào)解不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院起訴。

十、其它

本合同由甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。本合同正本六份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)兩份，財務(wù)處留存一份財務(wù)管理，法制處留存一份備案。當產(chǎn)品質(zhì)量保證期結(jié)束并結(jié)清貨款后本合同自行失效。

甲方： 乙方：

法人代表： 法人代表：

單位公章： 單位公章：