工會檔案整理有哪些方面？文件檔案的收集與整理工作是辦公室工作的重要環(huán)節(jié)，收集存檔豐富的資料，才能提高辦公室工作的質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

　　文件檔案資料是單位各項工作的真實記錄，具有保存的價值，但隨著歸檔文件的不斷增加，內(nèi)容復(fù)雜，為管理需要和日后查找方便，還需要對零亂的文件檔案資料進(jìn)行分門別類，逐步條理化。

　　工會檔案整理有哪些方面

　　殷都區(qū)總工會自區(qū)劃調(diào)整后，文件資料大幅度增加，形成資料堆積，在急需查閱和尋找相關(guān)文件時，不能及時鎖定相關(guān)文件，為此，區(qū)總工會辦公室決定對近年以來的文件檔案分門別類進(jìn)行整理和歸檔，剔除那些喪失了保存價值的文件及檔案，保證文件檔案資料整齊、有效、查閱方便。

　　辦公室首先對所有需整理的文件材料匯總后，全部輸入計算機(jī)管理，大大地提高了檢索速度和文件管理質(zhì)量。在輸入目錄時，按照文件頒發(fā)、部門進(jìn)行分類，先按照年份將文件分開，再在同一年份內(nèi)分出市總、區(qū)委和區(qū)總?cè)箢愇募?/p>

　　然后進(jìn)行文件歸檔：逐年逐類文件按時間順序排列，之后將其添加目錄，目錄留存電子檔和紙質(zhì)稿兩類，目錄顯示時間、文件號、文件名，以方便查閱文件時能準(zhǔn)確快速查找。此次文件整理工作使辦公室的文件資料管理走向了規(guī)范化軌道。

　　雖然此項工作耗時較長，工作成效不顯著，但建立規(guī)范的文件管理，是提高工作效率的一種體現(xiàn)，也是實現(xiàn)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的需求。文件資料是對過去工作和歷史情況的記錄，是第一手的參考材料，也是我們工作的參考依據(jù)，我們深知文件管理工作的意義深遠(yuǎn)，檔案價值的無法估量。文件檔案整理工作只是辦公室規(guī)范化管理的一部分，我們會逐步對其他方面進(jìn)行改進(jìn)，實現(xiàn)全面化的規(guī)范化管理！