大家好，今天中博奧小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為數(shù)字化檔案室建設(shè)指南。

　　數(shù)字化檔案室建設(shè)指南

　　數(shù)字檔案室指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在履行主要工作職能過程中建立的，收集、管理和存儲(chǔ)本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，以及室藏檔案數(shù)字化所產(chǎn)生的電子檔案信息，并為本單位提供公共檔案信息服務(wù)的虛擬檔案室。

　　數(shù)字檔案室特點(diǎn)：管理對(duì)象的數(shù)字化、檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化、信息服務(wù)的快捷化。

　　一、數(shù)字檔案室建設(shè)目標(biāo)：

　　以各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為對(duì)象；以檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)；以硬盤、磁帶、光盤等數(shù)字化設(shè)備為載體；以傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔管理的一體化為重點(diǎn)；以機(jī)關(guān)各類檔案信息資源（包括業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)）的規(guī)范管理和有效利用為目標(biāo)。

　　二、建設(shè)數(shù)字檔案室的意義：

　　數(shù)字檔案室是政府電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分；是推進(jìn)政府信息公開和信息開發(fā)利用工作的重要基地和窗口；是加快機(jī)關(guān)檔案信息化進(jìn)程的重要載體；是今后開展電子文件向數(shù)字檔案館移交的前提和基礎(chǔ)。

　　三、數(shù)字檔案室建設(shè)要求

　　1）確定總體布局和實(shí)施步驟；

　　2）開展前期調(diào)研，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中有檔案部門的業(yè)務(wù)和專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)全程參與；

　　3）確定數(shù)字檔案室建設(shè)目標(biāo)；

　　4）重視數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行安全，建立健全安全管理和備份制度；制訂應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急處置能力。

　　四、建設(shè)原則

　　數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)遵循的原則是文檔一體化、統(tǒng)籌規(guī)劃、確保安全三個(gè)原則。