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檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目在招投標(biāo)中心如期舉行。檔案數(shù)字化加工是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和條件,檔案數(shù)字化掃描工作一直是遂昌縣檔案館重點(diǎn)工作之一。隨著檔案數(shù)字化掃描工作的不斷推進(jìn),河北檔案掃描公司已經(jīng)是檔案管理的重要組成部分,進(jìn)而如何有效提升中介機(jī)構(gòu)承攬檔案外包服務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性,切實(shí)提高服務(wù)的質(zhì)量和水平也成為了檔案數(shù)字化項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
檔案館一直十分重視檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)規(guī)范這項(xiàng)工作,針對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)方館領(lǐng)導(dǎo)提出以后幾點(diǎn)關(guān)鍵要求:
一是注重檔案服務(wù)行業(yè)規(guī)范。規(guī)范和提升檔案服務(wù)外包行為是新形勢(shì)下檔案工作的重要組成部分,檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵守新修訂檔案法等法律法規(guī),高質(zhì)量做好檔案整理與數(shù)字化加工工作。
二是強(qiáng)化管理體系。強(qiáng)調(diào)在服務(wù)過(guò)程中要嚴(yán)格人員和合同管理,落實(shí)安全保密責(zé)任,守法,做好檔案整理與數(shù)字化加工過(guò)程中的安全工作。主動(dòng)加強(qiáng)與我方相關(guān)負(fù)責(zé)人的對(duì)接,遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通交流共同解決困難。
三是加強(qiáng)質(zhì)檢人員培訓(xùn),在掃描完成后保證檔案掃描質(zhì)量,盡可能地減少差錯(cuò)率。
借著數(shù)字化改革的東風(fēng),我館將繼續(xù)檔案數(shù)字化工作,在業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全保障等方面注重檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)規(guī)范,為更好地服務(wù)于遂昌縣檔案事業(yè)而努力。
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