退休人員檔案如何整理：企業(yè)整理退休人員檔案，填寫各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心審核驗(yàn)收，街道對企業(yè)移交的檔案、各種表格進(jìn)行審核驗(yàn)收，和企業(yè)簽訂《社會(huì)化管理服務(wù)協(xié)議書》、《檔案移交清單》。

　　企業(yè)應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書》，及時(shí)將退管經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開設(shè)的賬戶，由中心開具行政事業(yè)性收據(jù)憑證，街道接收后將《信息表》、《花名冊》、《協(xié)議書》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心退管服務(wù)科留存。

　　《花名冊》還須以電子表格的形式用磁盤報(bào)送市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心機(jī)房，電子表格需在“姓名”前增加“個(gè)人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶名下劃轉(zhuǎn)到街道戶名下進(jìn)行社會(huì)化管理，同時(shí)報(bào)一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心備份。

　　街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進(jìn)行整理清點(diǎn)，按照規(guī)定做好檔案管理。街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。

　　退休人員檔案如何整理

　　一、退休人員檔案分類

　　分為十大類，同類材料按時(shí)間順序排列：

　　1、履歷材料。指個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料。

　　2、自傳材料。指本人所寫的有關(guān)敘述經(jīng)歷，家庭情況、社會(huì)關(guān)系等自傳性質(zhì)的材料。

　　3、鑒定、考核、考察材料。

　　4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)、崗位技能情況的材料。

　　5、政審材料。

　　6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。

　　7、獎(jiǎng)勵(lì)資料。

　　8、處分材料。

　　9、招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、退休、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國等材料。

　　10、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料、身份證復(fù)印件（正反面）、戶口本復(fù)印件（戶主頁+本人頁）。

　　二、卷內(nèi)目錄填寫

　　檔案需編制目錄（參見附表，可自制可打?。?，要求如下：

　　1、類號(hào)和順序號(hào)：（如：第一類第1份，在目錄上應(yīng)登記為“一.1”）,材料按時(shí)間先后順序編流水號(hào)排序；

　　2、名稱：一般要登記全稱，名稱較長可用規(guī)范簡稱；

　　3、時(shí)間：材料制成時(shí)間要填寫年月日，一般采用落款時(shí)間,沒有時(shí)間可不填；

　　4、頁數(shù)：材料上有頁碼的以原材料頁碼為準(zhǔn)，無頁碼的，材料有字的計(jì)為一頁。

　　三、退休人員檔案整理

　　1、退休人員檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

　　2、需拆除大頭針、訂書釘?shù)冉饘傥?，破損（較?。┑臍w檔材料要進(jìn)行裱糊.

　　3、復(fù)印件需加蓋檔案制成部門或檔案館藏部門公章

　　4、檔案裝訂必須有卷皮，卷皮書寫企業(yè)退休人員姓名及其社會(huì)保障卡號(hào)。塑料材質(zhì)硬殼卷皮需更換為紙質(zhì)卷皮。

　　5、卷內(nèi)材料向下向左對齊，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符。

　　6、檔案裝訂需使用裝訂線，不得使用塑料卡具。

　　7、檔案中有涉密材料的，企業(yè)需先行處理。

　　四、裝訂方法

　　1、打裝訂孔：在材料左側(cè)豎直打統(tǒng)一的裝訂線眼3個(gè)，眼距（從眼中心算起）約8.3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿約1.5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為約5.4厘米。

　　2、裝訂系帶：裝訂使用粗棉線，將全卷材料卷面朝上，將線對折，將對折點(diǎn)由卷面中眼穿至卷底，兩邊線頭由上下眼穿至卷底，最后將上下線頭穿過卷底折頭打結(jié)。

　　退休人員檔案整理規(guī)范

　　為使企業(yè)退休人員檔案整理工作規(guī)范化，便于檔案的保管和利用，現(xiàn)就企業(yè)退休人員檔案整理工作要求作如下說明：

　　一、企業(yè)退休人員檔案的內(nèi)容和分類

　　企業(yè)整理退休人員檔案時(shí)，應(yīng)本著完整、條理、真實(shí)的原則，按檔案內(nèi)容將其分為以下四類：

　　(一)招工、退休材料：包括招工（入伍）審批表、病退材料、退休申請表、公示結(jié)果、退休審批表等；

　?。ǘ┕べY待遇材料：包括轉(zhuǎn)正定級、升級、調(diào)資等

　　各種工資變動(dòng)審批表和解決待遇問題審批材料，保險(xiǎn)福利待遇核定等材料；

　?。ㄈ┘尤朦h團(tuán)材料：包括中國共產(chǎn)黨入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、中國共產(chǎn)黨黨員登記表，黨紀(jì)處分材料，入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料；

　?。ㄋ模┢渌牧希翰粚儆谏鲜鋈惖牟牧弦宦蓺w入此類（整理時(shí)應(yīng)按原檔案管理分類排序歸類）。

　　二、企業(yè)退休人員檔案卷內(nèi)文件目錄的登記

　　目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，目錄登記要求清晰、確切、精煉，目錄應(yīng)放在檔案首頁，包括以下內(nèi)容：

　　1．類號(hào)和順序號(hào)（如第一類第一份，在目錄應(yīng)登記為“一、1”，以此類推）；

　　2．材料名稱（有題名一般要登記全稱，無題名或題名不準(zhǔn)確重?cái)M題名，題名稱較長可以用規(guī)范簡稱縮寫，但應(yīng)準(zhǔn)確反映材料的主要內(nèi)容）；

　　3．材料制成的時(shí)間（材料制成時(shí)間要填全年月日，一般采用落款時(shí)間）；

　　4．材料的份數(shù)，頁碼的計(jì)算登記。材料份數(shù)應(yīng)以每個(gè)完整材料為一份；材料頁數(shù)的計(jì)算，每面為一頁，無內(nèi)容的頁面不計(jì)算頁數(shù)，并按頁碼數(shù)如數(shù)填寫，封面封底及襯紙后空白頁不計(jì)算頁數(shù)，封二或封三的填寫說明不算頁數(shù)。

　　書寫目錄時(shí)，應(yīng)在每類目錄之后，留出適量的空格，供補(bǔ)充材料使用。

　　三、企業(yè)退休人員檔案整理要求

　　1．排序：在具體整理檔案時(shí)，所有材料按檔案形成時(shí)間的先后排序。并在每份材料第一頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)（此編號(hào)與目錄編號(hào)要一致，具體格式為：類號(hào)—順序號(hào)，如第二類第三份材料的編號(hào)格式為2—3）

　　2．技術(shù)加工：對招工（入伍）登記表、退休審批表、工資待遇等重要材料，有用紙不規(guī)則、破損、卷角和折皺等情況的，要進(jìn)行剪裁、裱糊、包邊等技術(shù)加工，以延長檔案文件材料的保存壽命。

　　文件材料上有大頭針、曲別針、訂書針等金屬物品，要去除，防止銹蝕。

　　四、企業(yè)退休人員檔案的裝訂

　　在裝訂退休人員檔案時(shí)，用白色卡線裝訂，長度要適中。裝訂時(shí)，將全卷材料卷面向下，把卡線對折，然后將折點(diǎn)當(dāng)穿頭，由卷面中眼穿至卷底，最后將已穿過卷底上下兩線頭，同時(shí)朝卷底中眼的折頭帶孔中對穿打結(jié)。

　　五、檔案的編號(hào)及檔案盒脊背的填寫

　?。ㄒ唬n案的編號(hào)

　　1．檔案編號(hào)的構(gòu)成：檔號(hào)由社保個(gè)人編號(hào)、單位社保編碼、案卷順序號(hào)三級代碼構(gòu)成。①社保個(gè)人編號(hào)（填寫社保個(gè)人編號(hào)后8位阿拉伯?dāng)?shù)字），以職工退休待遇審批表個(gè)人編號(hào)為準(zhǔn)；②單位社保編碼（6位阿拉伯?dāng)?shù)字），以職工退休待遇審批表單位編碼為準(zhǔn)；③案卷順序號(hào)（單位移交退休人員編號(hào)），此號(hào)到移交市檔案館時(shí)統(tǒng)一編制。

　　2．檔案編號(hào)的要求：①確保唯一性，一人一檔，一檔一號(hào)，不得重復(fù)；②用耐久字跡（炭素、籃黑墨水等）規(guī)范填寫在檔案盒脊背的指定位置。

　?。ǘn案盒脊背的填寫

　　橫向填寫檔號(hào)，豎向填寫單位名稱，原工作單位可用雕刻的印章加蓋，填寫時(shí)要求字跡清晰耐久、書寫端正、整齊美觀。

　　示例：

　?。ㄈn案盒封面填寫個(gè)人身份證號(hào)碼

　　六、使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的目錄、封皮和檔案盒

　　企業(yè)整理退休人員檔案所需的目錄、封皮和檔案盒由市檔案局統(tǒng)一印制，各參保單位和個(gè)人需要時(shí)向市檔案局購買。

　　七、對已整理好的檔案的處理

　　已按人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)將退休人員檔案分十類整理好的企業(yè)，只需按四類重新填寫一份目錄，并注明在原目錄中的對應(yīng)位置，檔案材料可不再重新整理裝訂。