干部人事檔案整理規(guī)范是，將檔案文件收集齊全，按照檔案文件之間的內在的聯(lián)系，分類整理，按照機構，問題，時間的順序進行排列，把一個機構的同一個問題的報告，通知，批復，申請，決定等等分類整理，排列，編號，編制檔案檢索工具，最后按卷宗號排列上架科學的管理，以方便査閱。

　　組織干部人事檔案整理分類規(guī)范

　　第一類履歷材料

　　干部履歷表（書）、簡歷表、干部、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。

　　示例：常見（干部履歷表1999年版2015版）無2015版履歷材料需補充。

　　第二類自傳及屬于自傳性質的材料。

　　示例：常見（自傳）自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類(本人收入、婚姻變化、主要家庭成員增減、配偶（子女）就業(yè)、出國（境）留學或定居、子女涉外婚姻情況、自傳內容的歷史反省材料、已上崗的后備干部的小傳)。

　　第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

　　以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調動依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料。

　　示例：常見材料：年度考核表（每年都會有，不齊的需要補說明或者原件）、各類考察鑒定和表現(xiàn)材料除(學習、培訓)鑒定、考核歸4類、干部任免的考察和表現(xiàn)材料歸9類。

　　第四類學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料

　　報考高等學校學生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學習（培訓結業(yè)）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業(yè)技術職務任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料，聘任專業(yè)技術職務的審批表，套改和晉升專業(yè)技術職務（職稱）審批表；干部的假造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

　　示例：

　　(1)學歷學位;常見材料：高校畢業(yè)生登記表,高校畢業(yè)鑒定表,學生登記表、入學登記表,入學體檢表，畢業(yè)登記表，成績表，學位決定、選拔留學生審查登記表、（按照高中，大學，研究生的時間順序排序）畢業(yè)生登記表、學員鑒定表,大專以上畢業(yè)證不齊的需要找客戶補齊

　　備注：四類,九類使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　(2)職務材料:預備法官培訓實習鑒定表，預備法官結業(yè)鑒定表，常見材料：專業(yè)技術職務任職呈報表，專業(yè)技術職務任職條件評審呈報表

　　(3)個人科研:當選為中科院、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表，博士后申請表，博士后工作期滿登記表；被縣處級以上單位評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明，科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　(4)培訓材料:干部輪訓表,學習（培訓）鑒定表，學習（培訓）考核表，四川省黨校干部輪（培）訓考核鑒定、公務員制度知識考試培訓成績通知單。

　　第五類政審材料

　　審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據(jù)材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。

　　示例：常見材料：干部人事檔案專項審核認定（每份檔案必須有）、干部人事檔案任前審核登記、干部愛人情況登記表、政審材料等。

　　第六類加入黨團的材料

　　中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加人民主黨派的有關材料。

　　示例：排序方式：入團志愿書，入團申請書，團員登記表，其他可歸入的入團材料，退團材料，加入民主黨派的材料，入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子培養(yǎng)、預備黨員培養(yǎng)考察登記表、轉正申請書，其他可歸入的入黨材料，中共黨員登記表等材料（以上缺的資料需找客戶補）。

　　第七類獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料

　　各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

　　示例：時間先后順序排列。

　　第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

　　處分決定（免予處分和處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

　　示例：

　　原處分的材料排列順序：1.原處分批復。2.原處分結論或決定。3.本人對處分的意見。4.原調查報告或綜合材料。5.本人檢討或交待材料。

　　撤消處分材料排列順序：1.上級組織關于撤消處分的批復。2.撤消處分的產決定或結論。3.基層組織關于撤消處分的意見。4.復查綜合材料。5.本人主要申訴及申請撤消處分的材料。

　　第九類干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料

　　干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

　　示例：

　　(1)工資：特別注意：含獎勵晉級的先進事跡報批材料，若兩者合二為一對不能分開的報批材料統(tǒng)一歸第九類。凡是能夠分開的，可將事跡材料歸第七類，晉級審批材料歸第九類

　　常見材料：工資變動審批表、工資套改表、軍轉干部住房需求情況表（工資變動的下一份和上一份的金額要連貫，不連貫需補）

　　(2)任免：錄用書，應征入伍轉業(yè)表，軍隊轉業(yè)干部（復員退伍軍人）審批表，公務員登記表，干部錄用登記表,領導干部有關信息登記表、干部任免呈報表（附考察材料,考察材料不編號）,干部任免審批表，任職通知、法官初任登記表，法官、檢察官等級審核表，法官等級變動表(按時間順序排序)（每個任職都需要任免審批表或免職的需有免職的通知或審批表）

　　(3)出國出境：因公出國（境）審批、備案表；在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。

　　(4)參加代表登記：當選為縣級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和人民團體、群眾團體以及民主黨派代表會議形成材料，委員當選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表。

　　第十類其他可供組織參考有保存價值的材料

　　有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

　　示例：

　　按時間先后順序

　　有保存價值的勞動力登記表：干部人事檔案報送單、干部人事檔案有關情況說明材料、介紹信存根。

　　備注：四類,九類使用三位數(shù)編目,其它使用二位數(shù),在確保所編目與打印輸出目錄一致性。

　　干部檔案整理工作細則

　　第一章總則

　　第一條為了加強干部檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，特制訂本條例。

　　第二條干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

　　第三條干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行社會主義現(xiàn)代化建設服務的。

　　第四條干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由干部主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

　　第五條在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部檔案的完整與安全。

　　第二章體制、機構和職責

　　第六條干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制?？h以上（含縣）機關、單位的干部檔案要按照干部管理權限集中統(tǒng)一管理；縣以下機關、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務工作要接受本單位組織人事部門的領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。

　　第七條縣以上（含縣）的組織、人事部門，應建立相應的干部檔案管理工作機構，并負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務指導任務的單位，要配備相應的業(yè)務指導人員?？h以下實行集中或相對集中管理檔案的單位，根據(jù)上述原則應當配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　第八條干部檔案管理部門的職責：

　?。ㄒ唬┍９芨刹繖n案，為國家積累檔案史料；

　?。ǘ┦占㈣b別和整理干部檔案材料；

　?。ㄈ┺k理干部檔案的查閱、借閱和轉遞；

　?。ㄋ模┑怯浉刹柯殑铡⒐べY的變動情況；

　?。ㄎ澹橛嘘P部門提供干部的情況；

　?。┳龊酶刹繖n案的安全、保密、保護工作；

　?。ㄆ撸┱{查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；

　?。ò耍┩茝V、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術；

　?。ň牛┒ㄆ谙驒n案館（室）移交死亡干部的檔案；

　?。ㄊ┺k理其他有關事項。

　　第三章檔案的內容和分類

　　第九條各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　第十條干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。內容及其分類：

　　第一類履歷材料；

　　第二類自傳材料；

　　第三類鑒定、考核、考察材料；

　　第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料）；

　　第五類政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；

　　第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

　　第七類獎勵材料（包括科學技術和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡）；

　　第八類處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；

　　第九類錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　第十一條干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復制件。干部檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件（或重復件）構成：

　　第一類的近期履歷材料；

　　第三類的主要鑒定、干部考核材料；

　　第四類的學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；

　　第五類的政治歷史情況的審查結論（包括甄別、復查結論）材料；

　　第七類的獎勵材料；

　　第八類的處分決定（包括甄別、復查結論）材料；

　　第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。

　　其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。

　　第四章管理范圍

　　第十二條縣以上（含縣）的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致，其分工如下：

　　（一）干部檔案正本，由干部的主管部門保管；

　?。ǘ└刹繖n案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管；

　?。ㄈ┸婈牳刹考嫒蔚胤铰殑盏?，其檔案正本由軍隊保管；地方干部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管。

　　第十三條干部退（離）休以后，原屬中央、國務院管理的干部，其檔案仍由中央、國務院有關部門保管；其他干部的檔案，由該干部的管理部門保管。

　　第十四條干部死亡以后，其檔案按下列辦法分工保管：

　　（一）中央和國務院管理的干部，其檔案由原管理單位保管五年后，移交中央檔案館永久保存；

　?。ǘ┲醒搿覚C關各部委、各省、自治區(qū)、直轄市管理的司局級職務的干部，全國著名的科學家、藝術家、教授和有特殊貢獻的英雄、模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位保管五年后，移交本機關檔案部門保存，并按《機關檔案工作條例》規(guī)定的期限，隨同到期的其他檔案一并向同級檔案館移交永久保存；

　?。ㄈ┥鲜龇秶酝馄渌刹繖n案，由原管理部門保存五年后，移交本機關檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

　　第十五條干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。另就業(yè)的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

　　第十六條干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉給有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。

　　第十七條干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原管理單位保管。刑滿釋放和解除勞教以后，重新安排工作的，其檔案由有關的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。

　　第十八條干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。

　　第十九條干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管。

　　第五章檔案材料的收集、鑒別與歸檔

　　第二十條為了使干部檔案能夠適應干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內容。

　　第二十一條各省、區(qū)、市和中央國家機關組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進干部檔案。

　　第二十二條各級黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位的有關部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交有關干部檔案管理部門歸檔。

　　第二十三條收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。屬于歸檔的材料應真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

　　第二十四條不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準。

　　第二十五條凡屬于應歸入干部檔案的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　第二十六條干部檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

　　第六章檔案的保管與保護

　　第二十七條根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應嚴密、科學地保管。

　　（一）干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；

　?。ǘ旆康姆阑?、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對濕度45—65%）；

　　（三）保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　?。ㄋ模└刹繖n案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開；

　　（五）要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。

　　第二十八條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準（見附件一）。

　　第二十九條干部檔案管理工作所需必要的設備和業(yè)務經(jīng)費，應單獨立項，列入本地區(qū)本部門預算統(tǒng)籌解決。各級黨委、政府有關職能部門，要給予支持。

　　第三十條嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

　　第七章檔案的提供利用

　　第三十一條因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　?。ㄒ唬┎殚唵挝粦顚憽恫殚喐刹繖n案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案；

　?。ǘn案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料；

　　（三）凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱；

　?。ㄋ模n案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人；

　?。ㄎ澹┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

　　（六）各級干部檔案管理部門，應制定查閱注意事項。查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；

　?。ㄆ撸┙栌?、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。

　　第三十二條各級組織、人事部門，應根據(jù)上述原則結合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準權限、登記、歸還手續(xù)等作出具體規(guī)定。

　　第八章檔案的轉遞

　　第三十三條干部工作調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。

　　第三十四條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：

　　（一）干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

　　（二）縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部檔案；

　　（三）轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

　?。ㄋ模┺D遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封；

　?。ㄎ澹┦盏綑n案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

　?。槭垢刹繖n案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免工作部門應將干部調入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　第三十五條嚴格執(zhí)行轉遞制度，避免產生“無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應認真查轉。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

　　第九章組織領導和隊伍建設

　　第三十六條各級組織、人事部門，應加強對干部檔案工作的領導，及時研究工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，不斷加以改進，提高科學管理水平。

　　第三十七條各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務上負有監(jiān)督、檢查和指導的責任。其具體任務是：

　?。ㄒ唬┝私飧刹繖n案工作情況；

　?。ǘ┭芯拷鉀Q干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央的有關方針、政策制定有關規(guī)定和辦法；

　?。ㄈ┩茝V干部檔案工作先進經(jīng)驗；

　?。ㄋ模┱匍_干部檔案工作會議；

　?。ㄎ澹Ω刹繖n案管理工作人員進行業(yè)務培訓。

　　第三十八條各級組織、人事部門，要注意加強干部檔案工作隊伍的建設，選調政治上可靠、作風正派、責任心強、具有中專（或高中）以上學歷的共產黨員從事干部檔案管理工作，并注意對他們的教育和培養(yǎng)，關心他們的工作和生活，充分發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性。要妥善地解決他們職級待遇，按國家統(tǒng)一規(guī)定評定專業(yè)職務，保持隊伍相對穩(wěn)定。對那些為檔案工作做出貢獻的同志，應給予表揚和獎勵；對失職者，應視情節(jié)輕重，給予批評教育直至紀律處分。

　　第三十九條干部檔案工作人員在干部檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的責任，應具有較高的政治素質和業(yè)務素質，必須做到以下要求：

　　（一）堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平；

　?。ǘ釔郾韭毠ぷ?，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作能力，積極為干部工作服務；

　?。ㄈ﹪栏褡袷亍吨腥A人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容；

　?。ㄋ模﹫猿衷瓌t，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事；

　?。ㄎ澹┕ぷ髡{動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務文件等的交接工作。

　　第十章附則

　　第四十條本條例由中央組織部主管干部檔案工作的部門負責解釋。

　　第四十一條本條例自下達之日起執(zhí)行。各級組織、人事部門，可結合本單位實際情況會同檔案部門，制定實施辦法或工作細則，并報上級組織部門和檔案行政管理部門備案。

　　附件一干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

　　為了保護干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。今后凡新制做時，一律按統(tǒng)一的規(guī)格、樣式制做。

　　一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）

　　1、卷皮規(guī)格：長27.4厘米，寬20.5厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8.3厘米；線眼中心距左側邊沿1.5厘米，上、下眼線中心距上、下邊沿均為5.4厘米。

　　2、卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規(guī)格為上下高6.5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂相連接。

　　3、卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

　　4、卷皮顏色：應采用淺淡色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。

　　卷面上的字，一律用紅字。

　　5、卷面項目：“干部檔案”、“正本”（或“副本”）、“姓名”。

　　6、字體與軍間距離：“干部檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米：“正本”（或“副本”）用小初號宋體，在“干部檔案”下方，相距2.5厘米：“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

　　7、卷面里頁印“注意事項”：

　?、僮⒁獗Ｃ埽坏眠z失，不得讓無關人員翻閱。

　?、趷圩o檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

　?、劬韮炔牧喜坏貌鹕ⅲ坏秒S意增加或抽出材料。

　　二、檔案袋

　　1、規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2.5厘米。

　　2、材料質量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。

　　3、袋面項目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

　　4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊，各項目字間距離參照檔案卷面安排。