工業(yè)生產技術檔案也稱工業(yè)產品檔案，簡稱產品檔案，是在工業(yè)產品設計、研制活動和生產制造活動中形成的科學技術檔案，主要產生在工業(yè)產品的設計部門和工礦企業(yè)單位。工業(yè)產品檔案內容十分豐富，專業(yè)極其繁多，形式多種多樣。

　　簡單說，五花八門的工業(yè)產品世界，有多少種工業(yè)產品就有多少的工業(yè)產品檔案。從各種機床、車輛、飛機、船舶到采礦機械、起重機械等機器或機械產品；從電視機、錄音機、計算機、雷達等電子產品到冶金、石油、化工產品，從紡紗織布、衣帽鞋襪到陶瓷器皿，等等。在所有這些不同專業(yè)的工業(yè)產品設計、研制和生產、制造活動中形成的科學技術檔案，都是產品檔案。

　　一、產品檔案歸檔范圍及保管期限

　　產品檔案的特點之一是以型號成套。一個型號產品的檔案，是具有有機聯(lián)系的整體。構成這個整體的基本文件一般包括：技術任務書、設計和研制文件、工作圖（底圖和藍圖）、工藝文件、檢驗文件、定型和總結文件等。

　?。ㄒ唬w檔范圍

　?。?）產品型號規(guī)格。

　?。?）設計文件。包括設計圖、計算文件、技術條件、說明書。

　?。?）工藝文件。包括工藝總方案，工藝流水分工原則、路線材料消耗、檢驗、生產、6術目錄式文件、生產工藝規(guī)程等。

　　（4）工裝文件。包括工藝裝備圖樣、工具（刀具、量具、夾具、模具）等。

　?。?）鑒定文件。

　?。ǘ┊a品檔案保管期限

　　產品檔案保管期限的制訂，各廠礦企業(yè)可按照《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，結合本單位的實際編制保管期限表。

　　二、產品檔案整理方法

　　產品檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，進行分類、組卷、系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　各種產品，一般由科研單位研制成功，然后轉交給工廠投產。也有工廠通過國外引進或自行設計、試制，經過國家鑒定驗收后投產的。對于這種產品檔案，盡管分類時已經遵循和吸收了各自不同型號所反映的企業(yè)、品種、結構、功能等因素，但由于生產的周期和產量不同，在采用分類方法上也有一定的差異，大多采用以下三種方法：

　?。?）專用產品分類法；

　?。?）通用產品分類法；

　?。?）簡單產品科學技術檔案分類。

　?。ǘ┙M卷

　　同一產品型號內，包含產品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優(yōu)的全過程，在組卷的時候，要保持它們之間的有機聯(lián)系，注意以下幾點：

　?。?）一個完整成套的產品文件材料，可以組成一個案卷，如果文件材料數(shù)量較多，也可以按其內在聯(lián)系，分開組成若干個案卷。

　?。?）不同價值和不同機密程度的產品文件材料，在保持其固有的內在聯(lián)系前提下，要適當?shù)胤謩e組成案卷；如果分開會有損于保持產品文件材料的有機聯(lián)系時，就不要硬性分開。

　　（3）注意便于保管和提供利用。

　　（三）卷內產品檔案材料的排列

　　1．圖樣材料的排列

　　機械產品的圖樣材料，一般都反映出一定對象的結構隸屬性。因此，可以按照圖樣的隸屬關系進行系統(tǒng)排列。

　　2．文字材料的排列

　　卷內文字材料的排列方法中，按時間先后排列和按問題重要程度排列這兩種方法采用得比較多，適用范圍較廣，也可以與其他排列方法結合起來運用。

　　3．圖文交錯材料排列

　　圖文交錯混合組成的案卷，其卷內材料的系統(tǒng)排列，一般采取以下兩種方法：

　?。?）如果卷內的文字材料是對整個案卷的全貌進行說明或指示的，要排在圖樣材料的前面。

　?。?）如果卷內的文字材料只是對本卷內的圖樣材料進行補充或局部性的一般說明，圖樣材料應當排列在前面，文字材料要排在圖樣材料的后面。

　?。ㄋ模┭b訂

　　產品檔案裝訂是一項細致具體的工作，在滿足長期保存的要求時，突出講究美觀、方便的效果。具體要求是：

　?。?）案卷可采取裝訂和不裝訂兩種形式，如果一個案卷內文字材料占多數(shù)，圖紙數(shù)量較少時，采用裝訂的形式，裝訂采用三孔一線的方法。如果一個案卷內全部是由圖紙組成的，可采取不裝訂的形式，按照卷內目錄的編排秩序排列有序，圖紙折疊呈手風琴“風箱”式，折疊后的尺寸應是297mm×210mm，并在每張圖紙的背面蓋上檔號章。

　?。?）案卷裝訂前要對卷內文件材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊；對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱；字跡已擴散的或用圓珠筆復寫的應復制并與原件一起立卷；訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙，紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯紙、折疊后的尺寸應是297mm×210mm。

　?。?）文件材料上的金屬物必須去掉。

　　（五）案卷的排列

　　案卷的排列按同一產品型號規(guī)格進行排列，保持其內在聯(lián)系。

　　三、產品檔案編目

　　產品檔案的編目是以一定的形式固定產品檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示檔案的內容特征和形式特征的一項工作。編目主要包括卷內檔案材料的頁號、卷內目錄、備考表以及案卷的封面、背簽等工作。

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　　編頁號，就是對檔案按頁（張）編制順序號。編頁號的具體方法，是在檔案順序確定的基礎上，用號碼機將號碼依次訂在檔案每一頁的右下角或背面的左下角，統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始標注。

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　　編制卷內目錄是對卷內每一份產品檔案編制清單，卷內目錄的內容一般包括：

　?。?）序號。指該份材料在卷內的排列順序。

　　（2）文件編號。指產品檔案文件在編制過程中的編號。

　?。?）責任者。指產品檔案文件編制的單位名稱。

　?。?）文件材料題名。指產品檔案文件的具體名稱。

　?。?）日期。指產品檔案形成的日期。

　　（6）頁次。指產品檔案在卷內的起止號件，要標出起止號。

　　（7）備注。凡是在編制時就已經形成目錄的產品檔案，比如成套的圖樣材料，且目錄是打印的，在編制時可以盡量利用原有的目錄清單。

　　（三）編制備考表

　　備考表，是用來記載和說明本卷產品檔案歸檔前后的基本情況和演變過程的一種工具。

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　　產品檔案封面，是以一定的形式簡要介紹卷內產品檔案的一種載體。案卷封面直接關系到產品檔案的提供與利用，一定程度上起到保護檔案的作用。案卷封面的內容項目，大體由三個部分組成：

　　1．案卷題名

　　案卷題名應反映以下內容：產品名稱、產品檔案的內容（結構）、文件材料的名稱，如任務書、協(xié)議書、說明書等。

　　2．案卷管理性的內容項目

　　其主要內容項目有：編制日期、歸檔日期、頁數(shù)、保管期限和密級，都置于封面的下方。

　　3．檔號

　　檔號即檔案館（室）在整理和管理產品檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔號標在產品檔案保管單位封面的左上角，便于檔案的保管和提供利用。案卷封面的項目采用電腦打印。

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　　為了揭示卷內產品檔案內容，提供檔案保管和查找的線索，應該編制案卷背簽。背簽包括“檔號”、“案卷題名”等項目。

　?。n號的編制

　　對不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。檔號結構必須與檔案的整理分類體系相適應，檔號一經確定，一般不應隨意改變。產品檔案檔號結構為：類別號—型號規(guī)格—案卷號—件、頁（張）號。

　　產品檔案的分類方法

　　產品檔案和設備檔案的分類是有區(qū)別的，產品檔案整理是以產品的部件，批次，名稱，規(guī)格，型號，按順序排列，登記造冊，而設備檔案的分類，是以檔案的成套性進行整理，保證檔案的完整性，比如：設備的設計，可行性報告，圖紙，零配件加工，試驗結果，檢測報告等等。

　　1.以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

　　國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

　　2.以檔案的內容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3.以檔案內容性質為根據(jù)可分為：

　　文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

　　4.以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5.按檔案所屬時期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

　　6.以檔案所有權形式為根據(jù)可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

　　7.以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8.以檔案的產生領域為根據(jù)可分為：

　　社會管理領域檔案，科學技術領域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術領域檔案等。

　　目前，被人們普遍認可的現(xiàn)實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。