檔案整理報價單

資料員負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。  

一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
 1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
 2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
 二. 參加分部分項工程的驗收工作
 1. 負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。   2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
 3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。   4. 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
 5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
 三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
 1. 負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
 2. 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
 3. 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。  

四. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
 1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
 2. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 。

房地產(chǎn)公司檔案管理

這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助

行政類                                  XZ        
工商稅務(wù)等證照                          01
資質(zhì)管理                                02
政府來文                                03
總部來文                                04
公司發(fā)文                                05        
公司會議紀要                            06
制度一（執(zhí)行版）                        07-1
制度二（原版）                          07-2
工程合同一                              08-1
工程合同二                              08-2
其他合同                                08-3
招標文件                                09
投標文件                                10
項目證件及相關(guān)資料一                    11-1
項目證件及相關(guān)資料二                    11-2
其他                                    12  
人力資源管理類                          HR        
本部門、員工工作計劃及績效考核資料      01
在職員工檔案                            02
離職員工檔案                            03
公司部門、員工工作計劃及績效考核一      04-1
公司部門、員工工作計劃及績效考核二      04-2
勞動合同                                05
社保、醫(yī)保及其他保險                    06
考勤記錄                                07
其他                                    08
財務(wù)部                                  CW              
財務(wù)管理制度                            01
財務(wù)管理計劃                            02
年度報表                                03
月度報表                                04
會計賬簿                                05
會計憑證                                06
稅務(wù)材料                                07
審計報告                                08
資產(chǎn)評估                                09
本部門、員工工作計劃及績效考核資料      10
其他                                    11
營銷部                                  YX        
本部門、員工工作計劃及績效考核資料      01
業(yè)務(wù)合同                                02
市場調(diào)研資料                            03
月度市場分析報告                        04
營銷管理制度                            05        
與代理單位往來                          06
銷售日報                                07
面積與測繪                              08
預(yù)售證                                  09
預(yù)（銷售）售合同                        10
客戶檔案一                              11-1
客戶檔案二                              11-2
客戶檔案三                              11-3
其他                                    12

工程部                                  GC
政府來文                                01
工程管理制度與技術(shù)標準                  02
本部門、員工工作計劃與考核資料          03
對外發(fā)文                                04
與設(shè)計院往來                            05
與監(jiān)理單位往來                          06
與主體施工企業(yè)往來                      07
與其他施工企業(yè)往來                      08
工程周例會                             09
設(shè)計類                                 10
圖紙類資料                             11
現(xiàn)場簽證和變更單                       12
合同類一                               13-1
合同類二                               13-2
工程周報、月報                         14
工程檢查                               15
驗收備案資料                           16
工程資料                               17
其他                                   18

預(yù)決算                                 YS
招標類                                 01
投標類                                 02
預(yù)算書                                 03
材料報價單                             04
工程變更資料                           05
工作聯(lián)系單                             06
工程簽證                               07
工程款支付                             08
決算                                   09

園林綠化施工資料如何整理

1、施工組織設(shè)計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術(shù)（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設(shè)計變更
8、現(xiàn)場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術(shù)文件報審表 表附施工組織設(shè)計
分包單位資質(zhì)報審表 表附 企業(yè)資質(zhì)
項目管理人員名單 附資格證書復(fù)印件
與甲方辦理進場手續(xù)、簽定安全協(xié)議
內(nèi)部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證復(fù)印件及特殊工種上崗證復(fù)印件
對施工隊進行現(xiàn)場及書面的安全、技術(shù)交底并存檔.
技術(shù)資料
將經(jīng)設(shè)計簽認的圖紙存檔作為施工的依據(jù)。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標文件中標通知書。
按需要與施工隊簽定協(xié)議作為對合同的補充并存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術(shù)交底并存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構(gòu)配件進場檢驗記錄、產(chǎn)品合格證、檢測報告等
內(nèi)部資料
材料進場的票據(jù)、進場時間、數(shù)量、經(jīng)手人記錄存檔
材料的產(chǎn)品合格證、檢測報告等及時的追索并要求證明文件的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗
如有要求可自制表格 署明位置、報驗內(nèi)容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關(guān)單位進行試驗、檢測
三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。
內(nèi)部資料
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調(diào)配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日志
(四）工程經(jīng)濟、技術(shù)文件
工程洽商變更、收發(fā)文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日志
包含天氣變化、施工內(nèi)容進度、安全管理內(nèi)容、重要事件的發(fā)生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理 暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
工程總結(jié)

管家婆輝煌版本 報價單做好，去哪里修改和查詢和存檔調(diào)取啊

在輔助功能里面有詢價管理跟報價管理。

工程部資料員的職責(zé)

1、施工組織設(shè)計（方案）報審
2、圖紙會審記錄
3、技術(shù)（安全）交底
4、開工報告
5、管理人員名單
6、各類材料報驗
7、設(shè)計變更
8、現(xiàn)場簽證
9、隱蔽報驗
10、檢驗批報驗
11、分項工程報驗
12、分部工程報驗
13、單位工程報驗
14、竣工報告
其中6-8穿插在整個工程的施工過程中
資料整理及上報順序：
(一）進場伊始
工程技術(shù)文件報審表 表附施工組織設(shè)計
分包單位資質(zhì)報審表 表附 企業(yè)資質(zhì)
項目管理人員名單 附資格證書復(fù)印件
與甲方辦理進場手續(xù)、簽定安全協(xié)議
內(nèi)部資料
整理施工隊伍人員名單
附身份證復(fù)印件及特殊工種上崗證復(fù)印件
對施工隊進行現(xiàn)場及書面的安全、技術(shù)交底并存檔.
技術(shù)資料
將經(jīng)設(shè)計簽認的圖紙存檔作為施工的依據(jù)。
（隨時存檔圖紙的變化)
工程合同及施工隊的合同招投標文件中標通知書。
按需要與施工隊簽定協(xié)議作為對合同的補充并存檔
要求甲方提供書面的控制線交底、和安裝的技術(shù)交底并存檔.
(二）材料進場
工程物資進場報驗表
附材料構(gòu)配件進場檢驗記錄、產(chǎn)品合格證、檢測報告等
內(nèi)部資料
材料進場的票據(jù)、進場時間、數(shù)量、經(jīng)手人記錄存檔
材料的產(chǎn)品合格證、檢測報告等及時的追索并要求證明文件的有效（如出具的時間、時效、有否單位蓋章）
工程安裝報驗
工程樣板報驗
如有要求可自制表格 署明位置、報驗內(nèi)容、時間等
分項/分部工程施工報驗表
按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等
交接檢查記錄
與上下道工序相關(guān)單位進行試驗、檢測
三性檢測、拉拔試驗、探傷、膠的相容性試驗等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。
內(nèi)部資料
施工進度計劃
材料進場計劃
人員調(diào)配計劃
機具進場計劃
試驗檢測計劃
資料報驗計劃
施工日志
(四）工程經(jīng)濟、技術(shù)文件
工程洽商變更、收發(fā)文記錄、報價單、認價單存檔
圖紙及圖紙變更存檔
(五）施工日志
包含天氣變化、施工內(nèi)容進度、安全管理內(nèi)容、重要事件的發(fā)生記錄。
(六）工程竣工
竣工資料整理 暫不細述
工程決算單與施工隊的決算單
工程移交
工程總結(jié)

外貿(mào)開始怎么做啊

　　易艙網(wǎng)的航運百科提供參考:

　　辦理客戶業(yè)務(wù)前的準備工作
　　營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當面所交代或來電來函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。
　　（一）營業(yè)助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準備報價、樣品、印盒、紙?zhí)?、標紙、標頭、陳列箱、說明書等資料,應(yīng)即準備齊全,如有問題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請示如何處理。
　　（二）營業(yè)助理須將客戶所欲購的項目,應(yīng)準備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。
　?。ㄈI業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。
　?。ㄋ模I業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。
　?。ㄎ澹┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長配合準備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。

　　客戶接待工作
　?。ㄒ唬┤缧璧綑C場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機事宜,并應(yīng)于飛機抵達前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達時間。必須提前5分鐘抵達機場或飯店將客人接來公司。
　?。ǘ┤缈蛻粜韪肮S察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。
　　（三）如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　客戶來訪接待
　　（一）赴機場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。
　?。ǘ┤缈蛻粜枰嬃稀⑹称返?營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準備。
　?。ㄈ┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長備詢時,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　客戶接洽業(yè)務(wù)
　　（一）營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。
　?。ǘ┙?jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細資料及產(chǎn)品編號、規(guī)格、包裝明細、材數(shù),最近工廠價格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。
　?。ㄈ┡c客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大孝尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應(yīng)詳細列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。
　?。ㄋ模┤缈蛻舢斎瘴茨軟Q定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復(fù)挑眩（保留期限不得超過一星期）。
　　（五）如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。
　?。┛蛻羧缬腥魏卧儐枒?yīng)即查核答復(fù),如不能即時答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。
　?。ㄆ撸┡c客戶洽談中,對客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　整理報價單
　?。ㄒ唬?yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。
　　（二）客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當,呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數(shù)不予打出。
　?。ㄈI業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。
　?。ㄋ模┧屑膰庑偶?報價單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對單價數(shù)量，必須在當日內(nèi)完成。

　　開國內(nèi)訂單
　　營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存的報價單,并盡速請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價、國內(nèi)訂單號碼及日期。
　　（一）訂單上嘜頭可采用下列方式:
　　1.刻章。
　　2.打字。
　　3.由營業(yè)助理書寫清楚。
　?。ǘ┤鐕鴥?nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。
　?。ㄈ┤缡菍鴥?nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢”并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。
　?。ㄋ模┰瓏鴥?nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:KR-1021（此為改開訂單號碼）K-1021（此為原訂單號碼）（五）需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。
　?。┤缡羌徔椘返挠唵?亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。
　?。ㄆ撸┯≈茦悠氛埧顣r,務(wù)必附上樣品才可付款。
　?。ò耍┯唵我粋€ITEM在￥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負責(zé)。
　　（九）凡向工廠催貨（包括配件及印刷品）一切的責(zé)任由營業(yè)助理負責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。

　　開妥國內(nèi)訂單
　　（一）國內(nèi)訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。
　?。ǘ╅_妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:
　　1.留底聯(lián)存查。
　　2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。
　　3.裝運聯(lián)連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。
　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副（助）理或外務(wù)員負責(zé)簽回,（如金額未超過以上金額者不必硬性簽回）,如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。
　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時,核對單價、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價格。
　?。ㄈI業(yè)助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理,驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。
　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。
　　2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。
　?。ㄋ模┕S收到訂單要求承辦助理改價,須由經(jīng)理決定不可自作主張。

　　索取樣品
　?。ㄒ唬┛蛻粑从嗁?但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。
　?。ǘ┛蛻粢延嗁徴?應(yīng)按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。
　?。ㄈ┧魅悠啡缂逼葧r,以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。
　?。ㄋ模┲匾獦悠啡缭谙奁趦?nèi)仍未收到回音時,應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。
　?。ㄎ澹ν鈩?wù)人員交辦的事項,應(yīng)隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。
　　（六）收到工廠樣品后應(yīng)即詳細檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。
　?。ㄆ撸┫蚬S索取樣品時,要注明該工廠產(chǎn)品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。
　?。ò耍┫蚬S索取樣品時,請勿寫客戶及地區(qū)名稱。
　?。ň牛┩饨铇悠飞暾垎紊弦宦筛缴稀?×3”相片留底。
　?。ㄊ﹥?nèi)借（暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。
　?。ㄊ唬┓惨粋€ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

　　附件:索取樣品職責(zé)的劃分:
　　1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。
　　2.新樣品一律要科長負責(zé)索取,所謂新樣品包括:
　?。?）客戶送來的樣品（圖片）。
　?。?）舊樣品但有部分更改者。
　　①外務(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業(yè)部負責(zé)。
　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負責(zé)索取樣品到底。
　?、蹮o訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。

你的專業(yè)都能從事哪些工作？

大概有以下幾點；
一、確定自己需要學(xué)習(xí)哪些工作技能？
①看職位說明書，作為勞動合同的附件，會具體說明工作要求。
②收集和分析領(lǐng)導(dǎo)和客戶對你的反饋意見，真實反映你的工作情況。
③看類似職位的招聘廣告，從職位招聘信息中提取需要掌握升級的技能。

二、了解你的專業(yè)都能從事什么工作？

1、金融專業(yè)
商業(yè)銀行：從事柜臺，大堂助理，銀行管培生等職位。
投行券商：從事投行IBD、Sales&Trading、Research等工作，高薪，社會地位較高。
基金、信托、私募及風(fēng)投機構(gòu)：從事分析師的職位，行業(yè)壁壘高，發(fā)展價值高。
審計及咨詢：從事審計、稅務(wù)、財務(wù)顧問及公司發(fā)展戰(zhàn)略顧問。
保險公司：從事精算及風(fēng)控業(yè)務(wù)，高薪。
大型集團公司：負責(zé)財務(wù)部分的會計核算、資本管理、成本控制等工作。

2、英語專業(yè)
翻譯公司：負責(zé)企業(yè)文件筆譯、商業(yè)合同翻譯、商務(wù)會議口譯、文學(xué)翻譯等。
涉外事務(wù)企業(yè)：負責(zé)企業(yè)對外的商務(wù)接洽和貿(mào)易業(yè)務(wù)，包括：接洽客戶、整理報價單、處理樣品、訂貨（續(xù)約）、收取定金及信用證、開拓國內(nèi)外訂單等。
教育培訓(xùn)及留學(xué)機構(gòu)：從事課程教研開發(fā)、專業(yè)講師、課程銷售等。
企業(yè)文職類：做總助或文秘的工作，具備良好的公關(guān)能力和溝通工作、處理各種瑣事、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司大小事情、極佳英語口語及書面表達等。
商業(yè)銀行：從事柜員、借貸、客服等工作。
國際航空：從事機內(nèi)服務(wù)（提供航程資料、餐飲準備及回收、報紙雜志準備及回收、免稅商品售賣、入境和報關(guān)表格發(fā)放、娛樂系統(tǒng)設(shè)定等）、機內(nèi)清潔、飛行安全任務(wù)（座艙安全確認、逃生設(shè)備介紹等）。

3、工商管理
企業(yè)財務(wù)會計：從事財務(wù)部門所有業(yè)務(wù)帳務(wù)處理（帳表登記、月度報表、季度、半年度、年度決算報告填寫制作、季度、半年度、年度財務(wù)報告等），管理費用預(yù)算等。
商業(yè)銀行：從事柜臺，大堂助理，銀行管培生等職位。
企業(yè)銷售崗位：從事拓展客戶（電話、邀約拜訪、網(wǎng)絡(luò)推廣）、對接客戶完成訂單、維護客戶關(guān)系等。
企業(yè)支持部門：從事行政（公司大小事務(wù)、設(shè)備管理、日常監(jiān)管、文件檔案整理等）、人力（招聘、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓(xùn)等）及市場（品牌傳播、市場策劃及執(zhí)行、媒介溝通等）工作。
事業(yè)單位：考公務(wù)員、考職稱、熬年頭等升職。

4、中文專業(yè)
學(xué)校教師：從事語文教育、應(yīng)試教育等。
記者編輯：從事選題、策劃、采訪、調(diào)查分析、寫稿、出版等，靠碼字賺錢。
公關(guān)媒介：從事媒體關(guān)系管理、媒體渠道溝通、傳播內(nèi)容撰寫傳播、公關(guān)活動策劃及執(zhí)行、工作計劃制定及執(zhí)行等。
事業(yè)單位：考公務(wù)員、考職稱、熬年頭等升職。

水利工程量清單報價表資料員要怎么做

資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分，可分為施工前階段、施工階段、施工驗收階段。
一施工前期階段
1、熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。
2、協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設(shè)計（方案）報審
表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)要求審批。
3、報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。
4、協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。
5、協(xié)助制定各種規(guī)章制度。
二施工階段
1、及時搜集整理進場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準用證、交易證），填報工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，由監(jiān)理工程師審批。
2、與施工進度同步，做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。
3、及時整理施工試驗記錄和測試記錄。
4、階段性的協(xié)助整理施工日記。
三竣工驗收階段
工程竣工資料的組卷包括以下幾個方面：
1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料。
2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
3、單位（子單位）工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。
4、單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料。
 歸檔資料（提交城建檔案館）包括以下幾個方面：
1、施工技術(shù)準備文件，包括圖
紙會審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。
2、工程圖紙變
更記錄，包括設(shè)計圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄、工程洽談記錄等。
3、地基處理記錄，包括地基釬探記錄和釬探平面布置點、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。
4、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告。
5、施工試驗記錄，包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告及鋼筋接頭焊接報告等。
6、施工記錄，包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測
量、新型建筑材料及施工新技術(shù)等。
7、隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、
鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程及高程測量記錄等。
8、工程質(zhì)量事故處理記錄。

汽車保養(yǎng)維修報價單

這個報價單跟車型有直接關(guān)系。我用18款寶馬5系G38車型舉例吧，機油機濾保養(yǎng)1065元一次，保養(yǎng)周期1萬公里；空氣濾芯保養(yǎng)410元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；空調(diào)濾芯1004元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；燃油濾芯保養(yǎng)660元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；剎車油保養(yǎng)320元，3年一次；火花塞保養(yǎng)905元一次，保養(yǎng)周期2萬公里。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)集錦15篇

現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是我精心整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

崗位職責(zé)：

1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護海外客戶;

2、回復(fù)新詢盤，處理日?？蛻敉鶃磬]件;

3、收集市場信息，提交市場分析報告;

4、訂單處理，跟進訂單進度，按照客戶要求交付;

5、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄，分析和總結(jié)。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、銷售類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

3、熟悉外貿(mào)和訂單管理流程，具備相關(guān)領(lǐng)域扎實的基礎(chǔ)知識;

4、有很好開發(fā)尋找客戶的經(jīng)驗;

5、熟悉網(wǎng)上貿(mào)易平臺B2B，阿里巴巴，中國制造，環(huán)球資源的操作，有參加香港，海外展會經(jīng)驗;

6、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力，具有較強的涉外商務(wù)談判能力，熟悉進出口業(yè)務(wù)流程;

7、熟練使用各種辦公軟件;

8、具有較強的進取精神和團隊精神，工作認真，責(zé)任心強，抗壓性強;

9、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

1、獨立操作平臺賬戶，負責(zé)日常新產(chǎn)品的發(fā)布，及時有效的更新店鋪新產(chǎn)品。

2、回復(fù)日常買家站內(nèi)信的詢盤，郵件跟進并能有效的將詢盤轉(zhuǎn)化成訂單。

3、訂單跟進，查詢物流狀態(tài)，妥投請款，促進訂單的完成。

4、處理日常訂單當中出現(xiàn)的糾紛、產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴。促進糾紛訂單的完成。

5、外貿(mào)函電對老客戶的維護及新客戶業(yè)務(wù)關(guān)系的建立。

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)阿里巴巴國際平臺的賬號管理，確保賬號安全運營，給客戶提供售前、售中、售后服務(wù);

2、發(fā)布產(chǎn)品并注意控制產(chǎn)品風(fēng)險，按規(guī)則編輯、上傳產(chǎn)品，處理訂單，跟蹤產(chǎn)品的銷售情況，回復(fù)郵件等，確保賬號銷售目標的達成;

3、 關(guān)注和查看公司產(chǎn)品在平臺上的銷售情與排名情況，及時作出相應(yīng)調(diào)整;

4、 對產(chǎn)品資料進行整理、編輯和檢查，根據(jù)需要優(yōu)化產(chǎn)品描述、圖片及價格調(diào)整，提高產(chǎn)品的排名;

5、負責(zé)賬號安全穩(wěn)定的維護，完善店鋪政策與制度，保持店鋪的好評率和良好的信用度;

6、銷售市場調(diào)查/分析、制定銷售策略，達成銷售業(yè)績;

7、完成團隊主管安排的其他工作。

任職要求：

1. 熟悉阿里巴巴及其他外貿(mào)相關(guān)操作者優(yōu)先，熟悉平臺以及相關(guān)政策;

2、英語四/六級或?qū)I(yè)四級以上，讀說聽寫能力強;

3、工作靈活細致認真有耐心，有責(zé)任心，具有銷售意識、服務(wù)意識和團隊合作精神;

4. 工作認真負責(zé)，有激情，有較好的團隊合作。

1、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

2、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

3、在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

4、處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

5、根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

1) 負責(zé)收集市場信息，提交市場分析報告，開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，；

2) 負責(zé)開發(fā)、維護海外客戶，聯(lián)系海外客戶、參與商務(wù)談判，簽訂合同；

3) 負責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝，協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的問題；

4) 負責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作；

5) 負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量、交付的監(jiān)控，反饋并及時處理相關(guān)問題，相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析；

一、外貿(mào)內(nèi)勤員

1． 日常辦公室事務(wù)處理：

部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復(fù)印等。

2． 部門的費用支出和業(yè)績的管理

部門的費用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。

3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

1． 配合公司的所需，及時作好翻譯工作

2． 熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價

3． 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同

4． 能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

5． 能有隨機應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單

6． 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證

7． 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫

8． 及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔

10． 退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務(wù)辦理

11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

12． 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

13． 在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

14． 處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

15． 根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

1. 維護公司利益，對客戶負責(zé)，以較強的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。

2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開模費等。

3. 面、輔料的確認，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。

4. 確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

5. 面、輔料經(jīng)確認后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計劃。

7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶的確認意見。

8. 大貨生產(chǎn)前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。

9. 生產(chǎn)計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產(chǎn)計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準確性，及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進度，及時索要面料單耗給技術(shù)人員確認，經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對問題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時將進倉通知單傳真到工廠，確認交期情況；出貨后，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結(jié)余明細，衣服數(shù)量的.裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護國外客戶；

2、操作電子商務(wù)平臺，定期發(fā)布產(chǎn)品；

3、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析

4、根據(jù)部門銷售目標，制定市場推廣方案并落實，完成個人銷售計劃

5、掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識，熟悉公司產(chǎn)品，為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)售前及售后服務(wù)

6、掌握國際行業(yè)行情，行業(yè)網(wǎng)站、競爭對手信息、行業(yè)信息及國際形勢變化，做好市場調(diào)研，為市場推廣策略提供支持

7、了解文化差異，掌握客戶需求，建立客戶檔案，積極開發(fā)和維護新老客戶

8、按規(guī)定流程，擬定銷售合同等相關(guān)文書，并及時掌握合同進度

9、負責(zé)客戶詢盤、報價、商務(wù)談判、合同簽訂、收款、催款等工作

10、及時完成上級交辦的其他任務(wù)

崗位職責(zé)：

1、積極學(xué)習(xí)公司各產(chǎn)品系列及業(yè)務(wù)技巧，提高自身業(yè)務(wù)專業(yè)能力及素質(zhì)。

2、開發(fā)并維護國際區(qū)域客戶，維護良好的客情關(guān)系，努力達成業(yè)績目標。

3、簽訂銷售合同，協(xié)調(diào)處理各類問題。

4、跟蹤客戶訂單的生產(chǎn)進度及完成情況。

5、及時跟催客戶訂單回款，達成回款率目標。

任職要求：

1、22-30歲，大專及以上學(xué)歷，市場營銷類專業(yè)。

2、具備1年以上的銷售工作經(jīng)驗。

3、熟悉基本商務(wù)禮儀，具備強烈的客戶服務(wù)意識。

4、具備良好的語言表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。

5、英語聽說讀寫能力熟練，英語口語交流流利，能熟練操作各類辦公軟件。

1. 通過電子郵件，詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;

2. 處理客戶的需求、報價

3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細節(jié)的落實、訂單的確認；

4. 貨款、貨運等事宜的跟蹤；

5. 貨物質(zhì)量及退換貨的處理；

6. 客戶檔案的管理及關(guān)系維護。

1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

2、負責(zé)開發(fā)主營產(chǎn)品的新客戶，個人也可以開發(fā)其它產(chǎn)品的新客戶;

3、負責(zé)客戶的索樣及報價，并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

4、對客戶回款負責(zé);

5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標、工作計劃

1、根據(jù)公司的實際情況，幾時做好產(chǎn)品和品牌上的翻譯工作。

2、對公司的產(chǎn)品和品牌要熟悉，并能夠掌握，能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

3、能對市場作出調(diào)查，對產(chǎn)品和品牌的市場定位，隨時能作出報價

4、對外貿(mào)流程熟悉，能夠?qū)ふ覞撛诳蛻簦瑢Ξa(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量熟悉，并能及時給與客戶答復(fù)

5、針對市場的變動性，有隨機應(yīng)變的能力，處理客戶出現(xiàn)的問題和疑問

6、能夠及時向客戶和供應(yīng)商貨物反應(yīng)運輸情況。

7、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語水平和業(yè)務(wù)能力

8、做好產(chǎn)品市場的開放和營銷，要完成企業(yè)要求的工作目標。

1、負責(zé)出口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內(nèi)容;

2、協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò);

3、與客戶、工廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通;

4、配合財務(wù)做好核銷，對帳工作;

5、負責(zé)出口統(tǒng)計和其它相關(guān)工作;

6、新客戶的開發(fā),有阿里巴巴等成功電子商務(wù)開發(fā)經(jīng)驗者優(yōu)先。。

1、開展LED照明燈飾外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護國外客戶,接待海外客戶，可獨立出國拜訪客戶;

2、操作各類B2B平臺，熟練電子商務(wù);

3、海外客戶的開發(fā)，跟進，洽談訂單，售后處理;

4、協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò);

5、配合財務(wù)做好核銷，對帳工作;

6、分析市場走向，反饋給公司;

7、做好業(yè)務(wù)的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，完成銷售任務(wù)。

一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程：

1、 整理報價：

針對不同客戶詢盤，提供相關(guān)報價資料。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來，并由經(jīng)理簽字存檔。

2、處理樣品：

制作詳細樣品單，向工廠索取樣品，以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后，應(yīng)核對樣品尺寸，質(zhì)量和照片，確保寄出的樣品同報價吻合，可以按照其生產(chǎn)。另，針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用，同客戶協(xié)商，協(xié)商不了的情況下，匯報上級，達成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息，以便及時追蹤和后查。

3、訂貨（簽約）：

貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批，填入“出口合同審核表（訂單跟蹤表）”，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

4、收取訂金或信用證：

4.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其它可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

4.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。

5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單：

在收到信用證或預(yù)付款的前提下，開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單，經(jīng)過審批后，下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要，應(yīng)同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠，此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品，并確保掃讀OK，以免影響出貨。

6、追蹤和驗貨：

在備貨過程中，生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報，對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記，以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

注：每次新產(chǎn)品出貨，需有大貨樣品留底。

7、租船訂艙：

7.1、在備貨的同時，如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢

價，確定本次出運的貨代公司。

7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后，生產(chǎn)部制作裝箱單，業(yè)務(wù)人員根據(jù)報來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單。通常在開船

一周前可拿到定倉紙。

7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關(guān)單據(jù)（出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關(guān)、出運；

7.5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。

8、報檢：

國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關(guān)。

9、申領(lǐng)核銷單：

單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。

10、出口報關(guān)：

在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

10.1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

10.2、公司負責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司，貨代公司憑收到的商檢換證憑單，到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

11、 收款：

11.1、準備文件：督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關(guān)文件（商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等）。

11.2、交單：

采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

12、核銷退稅：

一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷，核銷后公司方可到稅務(wù)局申報退稅。

13、業(yè)務(wù)登記/存檔：

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

14、售后問題的處理：

因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時處理。

注：以上業(yè)務(wù)處理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14，并應(yīng)同單證報關(guān)人員緊密配合工作，處理好相關(guān)交接工作，以免產(chǎn)生問題。

二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā)：

1、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護

1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

2）適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

3）在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候。

4）及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

2、新客戶開發(fā)

通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。

三、其他相關(guān)職責(zé)：

1、外事接待

2、建立客戶檔案，產(chǎn)品檔案，質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份，以備查用。

3、留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息，統(tǒng)計、整理、歸檔。

4、提交月/季度報表和年度總結(jié)。

5、注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。

崗位職責(zé)：

1、維護好現(xiàn)有客戶，并承擔(dān)新客戶的開發(fā)。

2、負責(zé)與客戶日常溝通，及客戶信息及時處理。

3、負責(zé)報價、樣品、采購、技術(shù)、質(zhì)量及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)溝通，確定各項工作計劃并落實跟蹤。

4、負責(zé)進出口貿(mào)易操作，進出口報關(guān)、商檢手冊的跟蹤，協(xié)調(diào)出口程序和訂艙事宜，跟蹤貨款回款情況。

5、建立健全客戶及供應(yīng)商誠信檔案。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管臨時交辦的工作。

能力要求：

1、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)、保守商業(yè)機密，愛崗敬業(yè)，有團隊精神，善于學(xué)習(xí)，積極進取。

2、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷（專業(yè)能力特別突出，學(xué)歷可適當放寬）。

3、外語要求：英語4級（或同等水平），書面表達流利，掌握專業(yè)術(shù)語。

4、工作經(jīng)驗：從事服裝外貿(mào)工作3年以上。

5、具有良好的心理素質(zhì)，能承受一定的工作壓力。

6、了解服裝專業(yè)知識及制作流程，了解面輔料特點及性能。

7、熟悉外貿(mào)知識、熟練掌握國際貿(mào)易實務(wù)及外貿(mào)函電，在業(yè)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，能夠做到開發(fā)、談判、報價、接單、簽定合同、全程跟蹤訂單等。

8、具備一定的理解分析能力，能夠分析客戶及供應(yīng)商的特點、產(chǎn)品定位及價格構(gòu)成。

9、具備較好的溝通表達能力，能夠處理好與客戶、上級、同事、外單位人員的人際關(guān)系。

10、了解相關(guān)的法律知識和行業(yè)規(guī)則，規(guī)避風(fēng)險、避免出現(xiàn)法律糾紛，針對爭議提出合理解決方案，并做好證據(jù)的搜集工作。