支部檔案整理

　　你先要搞清楚什么是檔案？（檔案是由文件來(lái)的，是為了今后便于利用）你現(xiàn)在管理的應(yīng)該是文件。管理文件主要在于：收集、整理、歸檔。收集：要將屬于你們管理的文件在傳閱后全部收回。整理：整理的目的是便于查找（要按部門(mén)或來(lái)源整理）。

　　歸檔：將一些重要的文件及時(shí)移交到檔案室。總之：你目前的工作就是這些。但是你要注意去了解領(lǐng)導(dǎo)的工作情況，在什么情況下需要什么，就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要你提供資料時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確的提供。不能出現(xiàn)沒(méi)有或找不到的情況。

　　一、檔案整理

　　1、黨員檔案保管單位必須按照“一人一袋”的原則，進(jìn)行整理立卷。

　　2、卷內(nèi)設(shè)置應(yīng)歸檔的文件目錄，按目錄順序逐件編制目錄。項(xiàng)目包括：文件題名、責(zé)任者、日期、頁(yè)數(shù)、備注（注明是否復(fù)印件），每類目錄用彩色隔頁(yè)紙打印，區(qū)分各類檔案位置。

　　3、編制全體黨員目錄,主要內(nèi)容包括：編號(hào)、姓名、性別、出生年月、民族、申請(qǐng)時(shí)間、入黨時(shí)間、所在支部情況等。

　　4、卷內(nèi)文件按件進(jìn)行整理，每一自然件為一件裝訂，在文件的右上角注明卷內(nèi)順序號(hào)，逐頁(yè)編頁(yè)碼。

　　5、裝袋：將整理好的件按卷內(nèi)目錄順序裝入專用黨員檔案袋。

　　6、黨員檔案袋由市直工委統(tǒng)一印制。

　　二、檔案保管

　　1、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，要及時(shí)將入黨申請(qǐng)書(shū)、政治審查材料、《入黨志愿書(shū)》、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)和培養(yǎng)教育考察材料原件交本支部存入本人人事檔案，其復(fù)制件由支部保存在黨員檔案中。

　　2、本支部確定一名委員負(fù)責(zé)黨員檔案的管理工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，登記黨員變動(dòng)情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

　　3、本支部要有檔案管理室或?qū)９癖４纥h員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

　　4、檔案材料均采用無(wú)酸紙制作，符合檔案安全保管保護(hù)要求。

　　5、黨員檔案管理可采用計(jì)算機(jī)輔助管理，將全體黨員目錄信息及時(shí)錄入相應(yīng)軟件系統(tǒng)，提高管理和利用的現(xiàn)代化水平。

　　6、為了保持黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性，本支部每年要進(jìn)行一次全面檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　7、黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責(zé)任。

　　檔案管理制度的特點(diǎn)：

　　1、突出的依據(jù)憑證性

　　依據(jù)憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點(diǎn)，意思是說(shuō)依法訂立的合同對(duì)當(dāng)事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。

　　由于具有這一作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，合同檔案時(shí)維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。這點(diǎn)特點(diǎn)需要引起廣大經(jīng)營(yíng)者、管理部門(mén)以及檔案工作者的重視。

　　2、形式與內(nèi)容的規(guī)范性程序較高

　　合同要對(duì)當(dāng)事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規(guī)定的許可性，即對(duì)于合同本身是否具有法律效力，法律規(guī)定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無(wú)效合同。

　　在訴訟中，要證明一個(gè)合同法律效力的成立，就應(yīng)當(dāng)以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據(jù)滅失”問(wèn)題。

　　原因正是對(duì)合同形式與內(nèi)容的規(guī)范性要求不甚了解，以致在收集、保管過(guò)程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導(dǎo)致當(dāng)事人合法權(quán)益受到損害。

　　3、時(shí)效性強(qiáng)

　　時(shí)效是一個(gè)法律術(shù)語(yǔ)，指時(shí)間在法律上的效力。時(shí)間本身就是一種法律事實(shí)，能夠引起一定的法律后果。

　　《合同法》《民法》等許多相關(guān)法律對(duì)在合同的要約、承諾、履行以及爭(zhēng)議解決各個(gè)不同階段內(nèi)合同的效力以及當(dāng)事人各種權(quán)力、義務(wù)的存在與消滅等均有所規(guī)定，可以說(shuō)時(shí)效性特征貫穿于合同始終。

　　黨建工作檔案怎么歸類

　　按照組織建設(shè)類、理論學(xué)習(xí)類、黨員管理類、制度建設(shè)類、活動(dòng)開(kāi)展類等“五大類”、“二十項(xiàng)”指標(biāo)分類將各項(xiàng)黨建資料歸檔。

　　黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料，包括：紙質(zhì)文件、電子文件、聲像、實(shí)物等不同載體，都要進(jìn)行收集整理；要求歸檔文件必須是原件，紙質(zhì)文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備，正本、定稿齊全；錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。

　　要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關(guān)資料按類別分別進(jìn)行裝盒，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在盒脊背上貼上類別標(biāo)簽，在盒內(nèi)裝上目錄，以備檢查考核。

　　如將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到檔案封面的填寫(xiě)、編號(hào)、紙張的大小，影音資料的存放格式，會(huì)議記錄的格式、辦公用紙的大小等等，逐一對(duì)照檢查，使各基層黨組織有章可循，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。

　　要求各基層黨組織務(wù)必高度重視黨建資料檔案管理工作，切實(shí)增強(qiáng)存檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，做好基礎(chǔ)性、程序性和經(jīng)常性的工作，促進(jìn)基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化建設(shè)。同時(shí)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，切實(shí)把相關(guān)文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實(shí)處。

　　一、黨建工作檔案內(nèi)容。

　　1、黨組織設(shè)置分布情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況；黨組織委員名冊(cè)及分工情況；黨組織書(shū)記名冊(cè)，黨員名冊(cè)等；

　　2、黨組織換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始選票、選舉報(bào)告等；

　　3、黨組織黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

　　4、黨組織落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制計(jì)劃、總結(jié)；

　　5、黨組織委員會(huì)議研究圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作、討論黨員發(fā)展轉(zhuǎn)正等工作的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

　　6、中心組集體學(xué)習(xí)的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

　　7、年度黨員教育計(jì)劃；開(kāi)展各種主題教育活動(dòng)、黨日活動(dòng)的記錄和總結(jié)材料；

　　8、發(fā)展黨員年度工作計(jì)劃、總結(jié)，征求意見(jiàn)、發(fā)展對(duì)象公示情況等材料；

　　9、民主生活會(huì)材料，包括會(huì)議記錄、征求意見(jiàn)情況、民主生活會(huì)報(bào)告等；

　　10、入黨積極分子名冊(cè)；培訓(xùn)教育活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字、圖片資料；

　　11、黨員日常管理制度，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨費(fèi)收繳和支出記錄等；

　　12、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織活動(dòng)、開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)等等）。

　　13、其他黨建工作材料。

　　二、黨支部的黨建工作檔案內(nèi)容（參考）。

　　1、黨支部委員名冊(cè)及分工情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況等；

　　2、黨支部換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始票據(jù)、選舉報(bào)告等；

　　3、黨支部黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

　　4、年度黨員教育計(jì)劃，開(kāi)展主題教育活動(dòng)、堅(jiān)持“三會(huì)一課”、黨日活動(dòng)制度、民主生活會(huì)制度、民主評(píng)議黨員制度等相關(guān)材料和會(huì)議記錄等；

　　5、黨支部大會(huì)討論研究圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作、討論黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和確定入黨積極分子等工作有關(guān)材料（會(huì)議記錄，原始選票，征求意見(jiàn)等）；

　　6、黨員材料：黨員花名冊(cè)，入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人思想?yún)R報(bào)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、團(tuán)組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫(xiě)實(shí)簿、政審材料、學(xué)習(xí)成績(jī)單、公示材料等。正式黨員還要有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、預(yù)備黨員培養(yǎng)記錄等材料。

　　7、入黨積極分子材料：入黨積極分子花名冊(cè)，入黨積極分子培養(yǎng)寫(xiě)實(shí)簿、入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、積極分子參加培訓(xùn)學(xué)員名單；

　　8、申請(qǐng)入黨人員材料：申請(qǐng)入黨人員花名冊(cè)，入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)等；

　　9、黨員日常管理，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨員交納黨費(fèi)情況一覽表等；

　　10、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等）；

　　11、其他黨建工作材料。

　　如何制定黨支部的檔案管理制度？

　　1.建立黨員花名冊(cè)

　　姓名性別出生年月入黨時(shí)間工作時(shí)間出生地部門(mén)職務(wù)職稱

　　2.建立入黨積極分子花名冊(cè)

　　3.建立支部活動(dòng)相關(guān)制度

　　黨員大會(huì)制度

　　支委會(huì)制度

　　黨小組制度

　　發(fā)展工作制度

　　4.會(huì)議記錄制度

　　黨建資料如何歸檔

　　一、“三會(huì)一課”資料

　　1、黨支部大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)記錄本及發(fā)言材料；

　　2、上黨課：學(xué)習(xí)計(jì)劃表，學(xué)習(xí)材料及影像、書(shū)籍等材料。

　　二、“三冊(cè)二承諾”資料

　　1、職工花名冊(cè)；2、黨員花名冊(cè)；3、入黨積極分子花名冊(cè)；4、支部承諾臺(tái)賬；5、黨員承諾臺(tái)賬。

　　三、“二工作一制度”資料

　　1、組織發(fā)展工作：入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織推優(yōu)表、入黨積極分子考察表、重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象推薦材料；入黨積極分子學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)；政審材料；黨員信息采集表、積極分子采集表等；

　　2、黨費(fèi)收繳工作：黨費(fèi)收繳明細(xì)表；黨費(fèi)收繳臺(tái)賬；

　　3、民主評(píng)議黨員制度：評(píng)議表（支部和黨員）、群眾測(cè)評(píng)表、支部書(shū)記述職材料等。

　　四、“三活動(dòng)三資料”材料

　　1、黨支部大會(huì)活動(dòng)；支委會(huì)活動(dòng)；民主生活活動(dòng)。包括創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)展情況及相關(guān)材料（重中之重）；

　　2、上級(jí)黨委文件及材料；

　　3、黨支部計(jì)劃及小結(jié)、總結(jié)材料；專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)及開(kāi)展情況（文字及影像）材料等；

　　4、企業(yè)文化活動(dòng)文字及影像資料。

　　機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

　　2、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，

　　3、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

　　4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

　　黨員檔案怎么處理比較好

　　一般來(lái)說(shuō)，黨員檔案應(yīng)與人事檔案放在一起。但也要對(duì)有些具體情況進(jìn)行靈活處理。

　　第一，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的干部職工的黨員檔案，宜由當(dāng)?shù)厝耸聶n案管理部門(mén)或本單位人事部門(mén)并入個(gè)人人事檔案管理；

　　第二，未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生黨員，其黨員檔案宜由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心并入其人事檔案統(tǒng)一管理；

　　第三，不屬于上述兩種情況的城鎮(zhèn)人員中的黨員，其黨員檔案宜由當(dāng)?shù)攸h委組織部門(mén)管理；

　　第四，農(nóng)村黨員，其黨員檔案宜由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)管理；

　　第五，被開(kāi)除、除名的黨員，其黨員檔案（包括處分決定）宜由原管檔單位管理；

　　第六，死亡黨員，其黨員檔案宜由原管檔單位管理。需要強(qiáng)調(diào)的是，為了加強(qiáng)對(duì)黨員檔案的管理，各管理黨員檔案單位要結(jié)合每年的黨員年報(bào)，對(duì)所管理的黨員檔案進(jìn)行一次清理核對(duì)。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后黨員材料要及時(shí)歸檔。包括《入黨志愿書(shū)》、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料（主要指綜合政審材料）、教育考察材料（主要指《入黨積極分子考察登記表》和《預(yù)備黨員考察登記表》）存入本人人事檔案。無(wú)人事檔案的，建立黨員檔案，由所在黨委保存。

　　黨支部雖然不負(fù)責(zé)保管黨員檔案,但要建立黨員信息資料,包括黨員姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、文化程度、職務(wù)（行政、黨內(nèi)）職稱、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等基本情況。