檔案整理

　　隨著計算機網絡技術和條形碼技術的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術條件下，把技術和數(shù)字檔案館建設與檔案實體的科學管理結合在一起，實現(xiàn)一種科學高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設新模式已經成為可能。技術作為一種新興的識別、物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著技術的日益成熟，使得將應用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

　　管理檔案智能化優(yōu)勢：

　　1、非接觸式數(shù)據采集。無需打開檔案盒，閱讀器在粘貼有電子標簽的檔案盒前經過，就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。

　　2、快速掃描，且一次性數(shù)據處理量大。閱讀器可以同時采集上百個標簽，這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。

　　3、和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據存儲介質相比，電子標簽存儲信息量大，使用壽命長，可重復使用。

　　4、安全性高。電子標簽的數(shù)據存取具有加密機制，無法偽造和非法篡改信息。

　　5、電子標簽抗污染性能強和耐久性好，對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。

　　6、體積小、形狀多樣。電子標簽基本不受尺寸大小與形狀限制，用于檔案管理適應性強。

　　7、可重復使用。標簽可以重復擦寫存儲的數(shù)據，方便檔案信息更新，而條形碼印刷上去之后就無法更改。

　　8、穿透性和無屏障閱讀，標簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。

　　9、電子標簽具有EAS防盜功能，配合門型通道讀寫器，可以很好得防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。