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離職人員檔案處理

時間:2022-12-15 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

離職人員檔案處理

離職以后,個人檔案可以按照以下情況進行處理:
1、當事人離職后,有新的用人單位接受個人檔案的,勞動者可以將個人檔案轉移至新單位,新單位應當及時接收勞動者的個人檔案;
2、離職后,沒有新單位接收的,勞動者可以將個人檔案轉移至戶口所在地的人才市場,戶口所在地的人才市場應當及時接收檔案,并且妥善保管。
《中華人民共和國勞動合同法》
第五十條
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

離職后檔案要如何處理

【法律分析】:離職后檔案一般是按照以下方式處理:1、如果離職已經(jīng)提前找好了下家,那么說明檔案有了接收單位,可以直接將檔案轉移到新的單位,如果單位不能接收的話,可以存放在人才市場進行托管;2、沒有找好下一個單位的,一般都是直接將檔案存放在人才市場進行托管,等找到單位后再將檔案轉移到新單位。

離職人員檔案處理

【法律依據(jù)】:《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條 企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

離職后檔案怎么處理

辭職 后,檔案問題,需要根據(jù)自己找工作情況,可以選擇存放人才市場、戶籍人事局;或者先找工作,然后讓新單位的HR咨詢相關的辦理流程。如果新單位不接受人事檔案,就將檔案轉移到單位所在地的人才服務中心,定期繳納托管費用即可。 離職后員工檔案轉移的流程: (1)由縣級勞動行政管理部門接受企業(yè)移交來的被裁員工的檔案,在30日內(nèi)將該檔案轉人被裁員工(失業(yè)人員)戶口所在地檔案管理部門; (2)由縣級(含縣)以上政府人事行政部門所屬的職業(yè)介紹服務所(中心)或者人才市場的從事 代理 機構負責接受轉移或者保管本轄區(qū)內(nèi)的流動人員,包括企業(yè)被裁員工的人事檔案。 《 勞動合同法 》第五十條 勞動合同 解除或者終止后雙方的義務 用人單位應當在解除或者 終止勞動合同 時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和 社會保險 關系轉移手續(xù)。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

離職了檔案怎么辦?

離職人員檔案處理

檔案轉出:
已就業(yè)人員需攜帶資料:《辭職文件》等相關證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》;未就業(yè)人員需攜帶資料:《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》,檔案轉入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復印件。
換工作后調檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場開具轉檔介紹信或調檔函,拿介紹信、身份證及復印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格,就直接由該公司開個介紹信就行了,一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位,則由現(xiàn)在所在地勞動局認可的人才市中心開介紹信。
其次,去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社??ㄈプ鲋袛啵缓竽弥F(xiàn)在單位給你開的檔案轉走證明在當?shù)厝瞬胖行霓D檔。
《勞動合同法》有規(guī)定,員工離職后,用人單位應該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉移檔案。
檔案不能由個人保管,必須通過組織關系調檔。

離職后檔案要如何處理

要辦理轉出手續(xù)。

單位離職后,離職員工應該及時將檔案辦理轉出手續(xù),將檔案從單位托管的地方調轉到有人事檔案管理權限的新工作單位或有檔案管理權限的單位或機構,通常由新的檔案接收單位開具調檔函提交到原存檔單位辦理調轉手續(xù)。

按照離職后去向不同,大致可以分為4種調轉方式:

(1)新工作單位且單位具備人事檔案管理權限,可以將檔案轉往新工作單位保管。

(2)新工作單位但單位不具備人事檔案管理權限,可以將檔案轉往工作單位委托存檔的檔案管理單位(機構)保管。

(3)個人靈活就業(yè)或單位不負責保管人事檔案的(含與企事業(yè)單位終止或解除勞動(聘用)關系的),可提供本人身份證,到戶籍所在區(qū)人力資源公共服務中心開具調檔函,辦理委托保管檔案。

(4)或者通過第三方機構辦理檔案托管手續(xù),對于后期很少涉及檔案相關材料的,可轉到戶籍所在地人力資源公共服務中心委托保管。

員工離職后檔案怎么處理?

員工離職后檔案怎么處理? 一般來說在哪里工作本人的檔案就會被放在相關單位人事部進行寄存。如果以后準備離職去別的地方比如外地工作的話還需要把自己的檔案轉過去。有很多人并不是很清楚自己離職后檔案該怎么辦?,F(xiàn)在來給大家說說離職后檔案怎么處理呢? 【人事檔案】 大學畢業(yè)生從單位離職后,如果今后不考慮進政府機關、事業(yè)單位、國企、出國、考研的話,那么人事檔案用處不大,建議直接轉回家鄉(xiāng)縣(區(qū))級的人才交流服務中心,萬一哪天需要用檔案了回家鄉(xiāng)拿就是了,并且現(xiàn)在的政策是自2016年起不再向你收取任何檔案保管及其他費用。 辦理流程如下: 1、從原單位離職時需要求原單位開據(jù)“ 離職證明 ”給你。 2、咨詢原單位的人事,你的檔案存放地點在哪(原單位為一般企業(yè)的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”,若原單位為機關事業(yè)單位及有檔案管理能力的大型國企,你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門) 3、然后攜帶離職證明原件和 身份證 原件到家鄉(xiāng)所在地的縣(區(qū))級的人才交流服務中心,請工作人員給你開一張調檔函。 4、最后攜帶身份證、調檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉移手續(xù)就好了,不會向你收取任何費用。 5、最后你的人事檔案就會被通過郵局的機要渠道,送至你家鄉(xiāng)所在地的人才交流服務中心。(不需要也不能自己攜帶檔案,手續(xù)辦完了檔案管理部門會安排轉送檔案) 到此為止,你的人事檔案已經(jīng)成功轉到了家鄉(xiāng)的縣人才交流服務中心免費幫你保管了,你就不用再管它了。 文中表明離職時需要人事部給本人開離職證明,然后再帶身份證等相關證件去自己檔案存放地辦理轉移檔案。然后,你的檔案就會通過郵局郵寄到你想要轉移到的地方的檔案中心保管啦,還是很容易的吧。

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