檔案庫(kù)房保管要求

　　檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。下面是檔案庫(kù)房管理規(guī)定，歡迎參閱。
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定1
　　1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫(kù)藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

　　2、保持檔案庫(kù)房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫(kù)藏管理人員每 日記 錄檔案庫(kù)房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

　　3、日常工作要保持檔案庫(kù)房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無(wú)雜物、亂堆物、積水等。

　　4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫(kù)藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫(kù)房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

　　5、下班后，庫(kù)藏管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

　　6、庫(kù)藏管理員為檔案庫(kù)房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：

　　①每日由庫(kù)藏管理員對(duì)檔案庫(kù)房防蟲(chóng)、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;

　　②負(fù)責(zé)檢查檔案庫(kù)房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

　　7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭 教育 ;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會(huì)上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。

　　8、“衛(wèi)生安防日志”由庫(kù)藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫(kù)房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定2
　　一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無(wú)關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù) 措施 ，保證檔案安全。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害，及時(shí)采取措施消除。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　七、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點(diǎn)，負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

　　八、要保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

　　十、消防工作聯(lián)系人：XXX
　　檔案庫(kù)房管理規(guī)定3
　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

　　一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí) 報(bào)告 ，及時(shí)處理。

　　五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。

　　八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。

檔案庫(kù)房安全管理規(guī)定

法律分析：一、檔案庫(kù)房安全管理制度

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時(shí)作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫(kù)房?jī)?nèi)電路暢通，使用安全。

4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

6、控制好庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。

4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認(rèn)真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺(tái)帳、搞好編研，對(duì)校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。

6、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定和處理工作。

7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

檔案庫(kù)房要怎么管理？

檔案庫(kù)房要怎么管理
（一）檔案庫(kù)房為檔案保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件，庫(kù)房建筑的好壞直接影響檔案的保護(hù)條件和庫(kù)房管理措施的效果。庫(kù)房建筑還是檔案保管工作中長(zhǎng)期起作用的方面，因?yàn)榻ㄖ昧说膸?kù)房，改動(dòng)比較困難，且會(huì)造成很大浪費(fèi)，因此要周密設(shè)計(jì)、精心施工。
　　1.檔案庫(kù)房建筑的原則
　　檔案庫(kù)房建筑應(yīng)遵循適用、經(jīng)濟(jì)和美觀的原則。所謂適用，就是庫(kù)房建筑要在防潮、防熱、防光、防塵、防火、防盜及防有害氣體等方面符合保管檔案的要求。所謂經(jīng)濟(jì)，技術(shù)在考慮適用的前提下，講究經(jīng)濟(jì)效益，注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。所謂美觀，就是無(wú)論是總體布局、單體造型，還是外觀景象及內(nèi)部裝飾，都要給人以協(xié)調(diào)、美觀、大方的印象和充滿文化氛圍的感受，充分體現(xiàn)檔案館的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)。
　　2.檔案庫(kù)房的類型
　　目前，我國(guó)檔案庫(kù)房的類型主要有綜合檔案庫(kù)、專門檔案庫(kù)、檔案資料庫(kù)。
　?。?）綜合檔案庫(kù)。綜合檔案庫(kù)是檔案庫(kù)房的主體部分。它保管著我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期，各機(jī)關(guān)單位及著名人物形成的各種門類、各種形式的檔案在檔案庫(kù)藏?cái)?shù)量較大的情況下，可以實(shí)行分庫(kù)管理。
　　（2）專門檔案庫(kù)。專門檔案庫(kù)主要是為了適應(yīng)專門檔案的特點(diǎn)以及管理上的特殊要求而設(shè)立的，如以制成材料或形式等特點(diǎn)而設(shè)立的檔案庫(kù)。專門檔案庫(kù)與綜合檔案庫(kù)在內(nèi)容和形式上都有比較明顯的界限。專門檔案庫(kù)，尤其是制成材料比較特殊的檔案庫(kù)，在管理上有些特殊要求，不能與一般檔案庫(kù)混同。
　?。?）檔案資料庫(kù)。檔案庫(kù)房是專門集中和保存與檔案有關(guān)的圖書、資料。有條件的檔案館均應(yīng)設(shè)有圖書、資料庫(kù)積存資料，以補(bǔ)充和方便檔案的提供利用。
　?。ǘn案裝具
　　檔案裝具是檔案館、室必須的基本設(shè)備。檔案裝具種類很多，各有所長(zhǎng)，應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的特點(diǎn)和檔案的價(jià)值及規(guī)定的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國(guó)使用的檔案裝具主要有檔案架、檔案箱、檔案柜。
　　1.檔案架
　　檔案架一般采用金屬制品，其優(yōu)點(diǎn)是能充分利用庫(kù)房的面積和空間，成本低，存取方便，并能提供較妥善的保管條件。檔案架的裝置和排放要能最大限度地利用檔案庫(kù)房的面積和空間，并保證檔案完好和利用方便。檔案架的種類很多，主要有固定檔案架、活動(dòng)式密集架、積層架等。
　　2檔案箱
　　檔案箱多為金屬制品，5個(gè)檔案箱為一套，平時(shí)以箱代柜，疊放使用，它與檔案架、檔案柜比較，便于挪動(dòng)，可以平時(shí)、戰(zhàn)時(shí)兩用，同時(shí)又能防火、防光、防塵、防盜，目前采用較多。但是，檔案箱單體逐一加工，造價(jià)高。
　　3.檔案柜
　　檔案柜一套5節(jié)檔案箱高度大體相同，高2米左右，寬1.5m，4層格板，相當(dāng)于5節(jié)檔案箱。它多為金屬結(jié)構(gòu)，優(yōu)點(diǎn)是堅(jiān)固、防火、防潮、防光、防盜性能好。但是，檔案柜移動(dòng)不便，造價(jià)稍高。檔案裝具有金屬和木制兩種。一般情況下，金屬比木制的好，即防火又耐久，使用方便靈巧，便于機(jī)械加工，可做成組合構(gòu)件，有可調(diào)性，利于運(yùn)輸、安裝。在有些地方，也可用吸水性能較強(qiáng)的木材作為檔案裝具材料。
　?。ㄈn案包裝材料
　　檔案的包裝非常重要，它即可防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害，又可減少機(jī)械磨損。目前，我國(guó)包裝紙質(zhì)檔案的材料和方法一般有3種：卷皮、卷盒和包裝紙。
　　1.卷皮
　　卷皮是包裝檔案的基本材料。它不僅可以保護(hù)檔案，而且本身也是案卷的封面，對(duì)查找利用很方便。使用卷皮應(yīng)符合以下要求：
　　長(zhǎng)寬為300mm×220mm或280×210mm，厚度為10mm、15mm、20mm3種。另外還有一種與卷和配套、裝入卷盒內(nèi)的軟卷皮，其規(guī)格為297×210mm或260mm×185mm。
　　2.卷盒
　　利用卷盒保管檔案是目前比較好的一種裝具。它能防光、防塵和減少機(jī)械磨損，同時(shí)也便于管理，且整齊美觀。但是，卷盒占用庫(kù)房的面積較多，制作卷盒的費(fèi)用也較高。要區(qū)別情況，根據(jù)檔案館、室的需要和可能，適當(dāng)采用卷盒形式。卷盒的規(guī)格，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為300mm×220mm，厚度為30mm、40mm、50mm3中。對(duì)于某些特殊檔案，也可以采用卷套，它比卷盒要經(jīng)濟(jì)一些，又便于案卷的存取。
　　3.包裝紙
　　對(duì)于有些不被經(jīng)常使用的檔案，且既不適于裝訂，也不便于卷盒存放，可采用拉力比較強(qiáng)的紙張包裝起來(lái)，這是保存檔案的應(yīng)急措施。

檔案庫(kù)房管理制度

法律分析：一、專人管理,外人不得擅入。

二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防破壞和 竊密。

三、認(rèn)真保管檔案資料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

檔案室管理實(shí)施細(xì)則

　　檔案室管理實(shí)施細(xì)則該如何制定呢?下文是我收集的檔案室管理實(shí)施細(xì)則，歡迎閱讀!

　　檔案室管理實(shí)施細(xì)則一
　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等 措施 。

　　二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%)。

　　五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí) 報(bào)告 或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
　　檔案室管理實(shí)施細(xì)則二
　　一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

　　二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

　　三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

　　四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。

　　五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。

　　六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。

　　七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。

　　九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。

　　十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印，庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要寫明原因，保存依據(jù)。

　　十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

　　十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化安全管理。
　　檔案室管理實(shí)施細(xì)則三
　　一、檔案保管制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

　　2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

　　3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

　　4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

　　5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

　　6、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　　7、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱 申請(qǐng)書 。

　　二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或 其它 處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

　　檔案室人員 崗位職責(zé)

　　一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù) 規(guī)章制度 。

　　三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

　　四、積極開(kāi)展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

　　三、檔案達(dá)到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開(kāi)放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用 方法 ;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

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檔案管理的注意事項(xiàng)包括那些？

檔案管理應(yīng)注意這幾方面：文件分類、文件整理、標(biāo)簽標(biāo)明、特殊文件、鑰匙的保管。

1、文件分類

公司檔案的文件管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某個(gè)文件時(shí)，需要從所有的文件中一個(gè)一個(gè)的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是進(jìn)行文件分類。

2、文件整理

分好類別的文件，不要一堆堆的散著，日子久了又會(huì)成為一堆亂紙。各個(gè)公司都會(huì)有檔案袋，或者文件夾，按照文件的類別，進(jìn)行逐一裝盒收納。

3、標(biāo)簽標(biāo)明

把文件逐一裝好之后， 記得一定要在各個(gè)檔案盒或文件夾上標(biāo)明，注明此文件盒里裝的是哪類的文件，包括共有幾份，都要做個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明。

4、特殊文件

每個(gè)公司都會(huì)有特殊的一些文件，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對(duì)于這些文件，一定要做到單獨(dú)保管，并做好單獨(dú)的標(biāo)記，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類文件，最好多加一把鎖。

5、鑰匙的保管

一般公司的檔案卷柜，都是由專門的人員進(jìn)行保管的，平日里的鑰匙要做到不離身，下班后的鑰匙，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之后的責(zé)任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔(dān)著責(zé)任，所以，對(duì)于鑰匙的保管，一定要謹(jǐn)慎， 不要隨意交給他人。