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(一)按內(nèi)容進行分類,大體可分以下幾類:
(1)財產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目;存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。
(2)證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術(shù)資格等級證書等。
(3)說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯(lián)系電話等。
(4)照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片;結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。
(5)健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。
(6)交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學(xué)和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。
(7)個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期;自傳、簡歷、日記;獎狀、獎牌;報刊發(fā)表的稿件;各種考試的成績單等。
(8)旅游檔案。包括景點門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。
(9)家庭藏書檔案、收藏品檔案。
(10)其它(二)編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅游檔案”(LY)。再逐件排序,給出順序編號,如“畢業(yè)證”ZJ-3(意指證件類檔案第三件)。最后制作目錄表格,裝訂成冊,以便查找檢索。
(三)選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內(nèi),加注文字說明(拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內(nèi)容等)。證件放置紙盒內(nèi),編寫順序號。其它以紙張為載體的材料,可裝入文件夾。零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上,并編號裝入文件夾內(nèi)。
家庭檔案整理完畢,應(yīng)選擇一個地方集中擺放。分散擺放時,應(yīng)注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”,避免隨手放置,尋找起來困難。
可分為三大類:
一是個人簡歷類的。每人一頁,其中包括個人的出生、學(xué)歷、工作經(jīng)歷.......
二是收入類的??梢园磦€人做也可以按家庭總數(shù)做,月收入、獎金、勞務(wù)等。
三是支出類的。可按日常做,也可以按電器、生活分類做。
總之一是可以歸總家庭的生活概貌,二來便于分類查詢。
有點難度。
按照你提供的數(shù)據(jù)和表格,郵件合并無法符合你的要求。
但如果把數(shù)據(jù)重新整理一下,把除戶主外的其它人歸到EXCEL表中的一列,但是可以考慮用郵件合并來做
在現(xiàn)在數(shù)據(jù)格式下,用VBA來做,那還是能做得到的
家庭藥箱進萬家”項目的宣教手冊上有一個表格,我覺得挺好的,挺詳細(xì)的,希望能對你有幫助:
不可以。
那些資料是涉及到個人隱私的,隨意給人,會造成信息泄露,萬一被壞人看到了,可能會拿這些資料去干違法犯罪的事。
家庭資料分類為:(一)按內(nèi)容進行分類,大體可分以下幾類:財產(chǎn)檔案;證件檔案;說明書檔案;照片、音像檔案;健康檔案;交友聯(lián)誼檔案;個人履歷檔案;旅游檔案;家庭藏書檔案、收藏品檔案;其它。
(二)編制目錄??砂搭愑檬孜蛔帜附M合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅游檔案”(LY);再逐件排序,給出順序編號,如“畢業(yè)證”ZJ-3(意指證件類檔案第三件);最后制作目錄表格,裝訂成冊,以便查找檢索。
(三)選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內(nèi),加注文字說明(拍攝或制作時間、地點、人物名稱、主要內(nèi)容等);證件放置紙盒內(nèi),編寫順序號;其它以紙張為載體的材料,可裝入文件夾;零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上,并編號裝入文件夾內(nèi);家庭檔案整理完畢,應(yīng)選擇一個地方集中擺放;分散擺放時,應(yīng)注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”,避免隨手放置,尋找起來困難。