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檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒(méi)有找到工作,可以把學(xué)籍檔案先掛到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魇袌?chǎng)去;
2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒(méi)有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個(gè)人檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第八條
國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥?wèn)一下工作的單位是否可以接受檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案;
3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說(shuō)學(xué)校保管兩年的檔案,如果還是沒(méi)有找到接收個(gè)人檔案的地點(diǎn)會(huì)被打回原籍。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)第1條,可以找找社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)啟動(dòng)檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要注意事項(xiàng)
辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個(gè)人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因?yàn)橛械墓緹o(wú)法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個(gè)人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時(shí)你將檔案從原單位取出后無(wú)機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國(guó)企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國(guó)留學(xué)、職稱評(píng)審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬(wàn)不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過(guò)兩年的話就會(huì)變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間在檔案中就沒(méi)有記錄,就沒(méi)人能證明這段時(shí)間你的去處;檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
個(gè)人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;
2、在國(guó)企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時(shí)候?qū)n案從單位調(diào)走。
3、學(xué)籍檔案包含內(nèi)容:高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績(jī)登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)年考評(píng)表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報(bào)考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績(jī)表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎(jiǎng)懲材料等。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條
一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
檔案在自己手上,但并未拆開(kāi)
1、檔案在自己手上,但并未拆開(kāi),而且也沒(méi)有超出兩年時(shí)間,那么大家需要做的就是將自己的檔案盡快進(jìn)行歸檔,歸檔的地方可以根據(jù)自己現(xiàn)在的工作單位是否有人事權(quán)來(lái)決定。
2、如果單位有人事權(quán),就將檔案放在單位的檔案管理部門,如果沒(méi)有人事權(quán),就選擇掛靠在單位所在地的人才中心或者是第三方的檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、檔案如果沒(méi)有拆封但是時(shí)間超過(guò)了兩年,那么這類檔案是處于失效的狀態(tài),將會(huì)影響到自己今后考研考公務(wù)員等活動(dòng)。這時(shí)我們要立即辦理激活手續(xù),檔案激活后存入人才中心或單位。
檔案在自己手上已經(jīng)被拆開(kāi)
檔案袋已經(jīng)在自己手上并且被打開(kāi),那么這個(gè)真實(shí)性和及時(shí)性無(wú)法被保證,檔案內(nèi)資料也有被篡改的可能。這時(shí)候如果你再想把檔案托管到人才中心的,一般他們都是不會(huì)接收的。這是比死檔還要嚴(yán)重一些,甚至可以被判定為無(wú)效檔案。
1、建議可以先聯(lián)系原畢業(yè)單位需求學(xué)校老師的幫助,主要就是為了證明你檔案資料的真實(shí)性。可以帶著身份證畢業(yè)證到原來(lái)畢業(yè)的學(xué)校,當(dāng)然學(xué)校如果需要具備檔案管理的資質(zhì),讓學(xué)校來(lái)證明你的檔案里面的所有資料的真實(shí)性,確定沒(méi)有問(wèn)題之后,再由其進(jìn)行加封和蓋章。然后后面如果可以和學(xué)校溝通好的話,最好以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)接到你工作單位或者工作單位所在地的人才中心。
2、如果學(xué)校不能處理,那你找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理。
總之檔案不能保存在自己手上。
【法律分析】:檔案不可以在自己手里存放,這樣就變成了死檔。死檔:1.、因?yàn)楣ぷ髁鲃?dòng)、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因,一直沒(méi)有管理自己的檔案,有些畢業(yè)生沒(méi)有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)全部是空白,像這些“無(wú)人問(wèn)津”的檔案稱之為“死檔案”。2、因個(gè)人等原因而需要調(diào)走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場(chǎng)所,而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
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