人事檔案整理招標

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

擴展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。

5、員工參加重要會議、培訓的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關文件。

參考資料：百度百科-人事檔案

成都社會人才人事檔案已經實現電子化 畢業(yè)生你知道嗎？

成都社會人才人事 檔案 全國率先實現電子化

“成都市人才流動服務中心社會人才人事檔案電子化服務”進行了項目竣工驗收，這意味著成都市在全國首先完成社會人才人事檔案的標準化、數字化、電子化建設。據悉，該項目通過政府采購、公開招標，自1月30日起正式實施，至11月26日已完成成都市本級社會人才人事檔案電子化的全部內容。

社會人才人事檔案電子化，主要是在分類整理庫存檔案的基礎上，對歸檔材料進行掃描等信息化處理，形成與實物檔案內容對應一致的全真電子檔案。驗收項目組組長、國家人社部全國人才流動中心李建敏副主任說，成都市人才中心的“三化”工作，開全國的先河，具有很強的示范效應。對全口徑統(tǒng)計社會人才基礎信息，掌握社會人才的數量、層次、結構、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實施以后，還減少了檔案實物出入庫頻率，對保護紙質材料，降低紙質檔案的管理風險都有好處。

成都人才中心的“三化”建設已初見成效，現已與國內某大型金融機構簽訂了遠程閱檔服務合同，另有2家大型金融機構正在洽談遠程閱檔應用事宜。

檔案管理制度如何編制

　　這是老頭編寫的原件，僅供參考
　　檔案管理制度
　　第一章 總則
　　第一條：檔案是企業(yè)在各項經濟活動中直接形成的、具有保存價值的、原始記錄保存起來的文字、聲像、圖表等資料。
　　第二條：檔案必須堅持由部門收信管理的原則，達到完整、安全、準確、系統(tǒng)和有效利用的需要。
　　第三條：檔案管理必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度和《檔案法》的規(guī)定，確保檔案的保密安全。
　　第四條：檔案管理人員要熟悉檔案管理工作的基本知識和各項規(guī)定，按照檔案工作的有關規(guī)定和要求，認真做好檔案管理的各項工作。
　　第二章 文書檔案的管理
　　第五條：文字檔案是全面、真實地反映本廠的歷史面貌以及各項經營管理活動的原始記錄資料，辦公室要認真做好各類檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等工作。
　　第六條：文書檔案的收集歸檔范圍
　　（一）上級黨政機關發(fā)來的與企業(yè)有關的決定、決議、批復、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
　?。ǘ┢髽I(yè)章程、決定、協(xié)議、通知、會議紀要。
　?。ㄈ┍緩S的各種上級文件，包括請示、報告等文件材料。
　?。ㄋ模┍緩S的各種下行文件，包括通知、通報、決定等文件材料。
　?。ㄎ澹┍緩S的各種規(guī)章制度、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表、簡報等文件材料。
　?。┍緩S員工勞動、工資、福利、社會保障等方面的文件材料。
　　（七）反映本廠的歷史變革、大事記及本廠重要活動的會議材料、簡報、照片、錄像等。
　?。ò耍┍緩S的CI規(guī)范管理的相關資料。
　　第七條：文書檔案的管理
　　（一）辦公室要規(guī)范檔案管理制度，認真執(zhí)行平時歸卷制度，對處理完畢或批存的各種文件材料及時收集歸卷，由文檔管理人員集中一分類保管，并逐一進行登記。
　?。ǘ┝⒕砉ぷ饕裱募男纬梢?guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的類別和價值，以便于保管和利用。
　?。ㄈ┪募牧系臍w檔要符合規(guī)定要求，統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，案卷的組卷、編目要系統(tǒng)、完整。
　?。ㄋ模┧邪妇硪３治募牧系耐暾裕鞣N附件一律不準抽存，份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
　?。ㄎ澹└黝愇臅n案一般要在次年三月組織專人立卷、歸檔完畢。
　　第三章 人事檔案的管理
　　第八條：人事檔案是對一人個參加各種政治、社會活動以及學習和工作經歷的真實記錄，也是反映企業(yè)人力資源基本信息的原始材料，辦公室要切實搞好企業(yè)人事檔案的管理工作，為企業(yè)人力資源的合理配置提供依據，做到建檔規(guī)范，管理科學。
　　第九條：人事檔案的建檔范圍及類別
　?。ㄒ唬┧衅髽I(yè)職工應統(tǒng)一建立職工檔案。
　　（二）建檔范圍包括反映職工參加各種活動和學習情況及職工個人情況的一切資料。具體有以下內容：1、履歷；2、自傳；3、鑒定考核；4、政審；5、組織關系；6、學歷、職稱；7、任職、業(yè)績、工資資料；8、獎懲；體檢等。
　　第十條：人事檔案的管理
　?。ㄒ唬w檔材料要形式完整，不得損壞殘缺。系列材料要齊全，不得遺漏。
　?。ǘw檔材料必須客觀真實、手續(xù)完備。須經廠（或組織）審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方可歸檔。
　?。ㄈ┤耸聶n案由辦公室指定專人管理，并設置專柜保管。
　?。ㄋ模┺k公室要建立健全保衛(wèi)、保密工作制度。防止失密、泄密事件發(fā)生。
　?。ㄎ澹┤耸聶n案管理人員具體負責企業(yè)人事檔案的收集、登記、整理、保存，傳遞等工作，應認真負責、嚴格管理，嚴守機密。
　?。┤耸聶n案材料必須嚴格按照統(tǒng)一的人事檔案規(guī)定分類整理，編序存放。
　　（七）企業(yè)內部因工作需要調閱人事檔案的，查閱人須持本部門介紹信，經主管領導同意后方可查閱，所需查閱內容須由檔案員如實提供。原則上不得抄錄、復制。
　　第四章 工程合同、圖紙、技術資料的管理
　　第十一條：企業(yè)在工程建設期間形成的各種工程設計、工程設備、生產工藝等方面的技術資料和工程合同要妥善加以收集和有效保管，為企業(yè)正式投入運行提供完備的質量、技術依據。
　　第十二條：收集的歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┓苍诒緩S建設期間或投入生產以后形成的各種具有保存和利用價值的工程合同、技術文件、圖紙、工藝設備資料、新產品研發(fā)方案等原件與復印件，如企業(yè)總的布置圖、總流程圖、安裝圖和電儀、上建、設備、水文、環(huán)保、地質資料、鉆井工程全部資料都在歸檔范圍。
　?。ǘ┏商椎闹匾獔D紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、資料。
　?。ㄈ┓彩窃O備購置招標、基建工程招標期間所形成的招投標文件、附件及合同。
　?。ㄋ模┓彩怯涗浧髽I(yè)在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程等方面的全部資料。
　　第十三條：工程合同、圖紙和技術文件的管理
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)所有的工程合同、技術圖紙和文件均應按具體代表的對象、用途、使用性質加以分類、編號，必須做到直觀明了、容易查找。
　?。ǘ┵Y料室要對成套的重要圖紙（包括底圖、副圖、原圖、復印圖）、技術資料、記錄本廠在基建、設備、電器儀表、技術安裝、工藝流程及聯(lián)動試車等方面的全部資料按照檔案管理規(guī)定妥善加以收集、整潔、保管、歸檔。
　?。ㄈ┵徶迷O備開箱，由生產技術部同計劃財務部一同對箱內設備詳細清點，造冊登記，建帳歸檔管理。
　?。ㄋ模┟宽椆こ炭⒐r，其資料在項目驗收后一個月內交資料室進行歸檔保管。
　　（五）設備運行資料，在設備運轉正?？垡粋€月內交設備科歸檔。
　?。┱砗玫某商讏D紙不準隨便分發(fā)、拆散或丟失。作廢的圖紙、資料要及時回收、處理。
　?。ㄆ撸┳龊脠D紙、資料、技術文件的保管工作，防止本廠重要技術情況的外露。
　　第五章 檔案的保管和維護
　　第十四條：建立查閱檔案登記表，凡查閱檔案均應履行登記手續(xù)。
　　第十五條：原則上外來人員一律不許查閱各類檔案，確需查閱的要經主管領導批準。
　　第十六條：承辦人員借用、調閱各類檔案時，檔案管理人員應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借閱登記手續(xù)。
　　第十七條：各類檔案的查閱只能在檔案室進行，嚴禁查閱人涂改、撕毀。
　　第十八條：因工作需要或其它原因需轉移檔案的，須經廠長同意，并依照制度予以轉移，辦理好相關手續(xù)，做好記錄。
　　第十九條：重要圖紙、資料的復制，借閱要經部門主管同意，并登記。
　　第二十條：貫徹執(zhí)行國家保密制度，自覺維護各類資料的安全，禁止涂改檔案資料，嚴防泄密、失密事件發(fā)生。
　　第二十一條：保證檔案資料的物質安全，防患于未然，做好對潮濕，蟲鼠等各種自然災害的防御。
　　第六章 其它
　　第二十二條：財務檔案的管理及維護由財務科自行負責。
　　第二十三條：本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。解

整理檔案如何收費（包括文書檔案、會計檔案、工程檔案、人事檔案）

可以參考當地檔案部門收費，我這里40元一本。

主要案例：2014年8月12日，報道出了檔案管理費事件，具體形象地舉了一個“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年檔案管理費要交240元，2013年開始降到每年120元，12年來，僅檔案管理費就交了近3000元。

暫停收?。?/p>

離2015年1月1日取消收取人事關系檔案費的“最后期限”，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。

2015年，根據中組部、人社部、國家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》。

按照國家規(guī)定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

以上內容參考：百度百科-檔案管理費