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建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開(kāi)工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過(guò)程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開(kāi)工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

照片檔案的整理步驟有哪些?排列方法是什么

文件一般是有保存期限的，先按年份分開(kāi)，然后按類別分，制作目錄以及電子目錄。照片屬于特種載體檔案，要有照片和電子版的，還要有底片。按活動(dòng)分，完整的，一步步來(lái)，按照活動(dòng)順序來(lái)..

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的.照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬(wàn)像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開(kāi)工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過(guò)程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開(kāi)工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開(kāi)工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過(guò)程清楚：施工階段要反映施工過(guò)程，竣工階段要有明確的拍攝路線，通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁(yè)背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開(kāi)工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

家庭檔案的其它檔案類型

從專業(yè)角度表述家庭檔案就是：“家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實(shí)際生活中并不必拘泥于此。家庭檔案較之國(guó)家、單位的正規(guī)檔案，畢竟不必肩負(fù)什么歷史使命、承擔(dān)什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任，其形式應(yīng)該更加靈活多樣，同時(shí)根據(jù)家庭情況及個(gè)人愛(ài)好，家庭檔案的收集范圍也更廣泛，對(duì)有些人沒(méi)有什么用的資料在另一些人眼中就有其收藏價(jià)值。作為婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會(huì)生活組織形式的家庭或家族，其所形成的檔案，就稱之為家庭檔案。具體地來(lái)說(shuō)，家庭檔案，就是一個(gè)家庭或家族內(nèi)的各個(gè)成員，在從事家庭事務(wù)和某些社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據(jù)等等。 （一）家庭檔案是家庭活動(dòng)的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。家庭各成員在日常生活和社會(huì)活動(dòng)中，往往要形成一定數(shù)量的檔案，這些檔案就真實(shí)地記述了當(dāng)時(shí)活動(dòng)的經(jīng)歷情況。如果沒(méi)有進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)，檔案就不會(huì)記載，即使是當(dāng)事人日后為處理某個(gè)事件而隨意編造證據(jù)，由于它經(jīng)不起各種檢驗(yàn)，因而這種行為是徒勞的，而且假證據(jù)也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。例如，簽訂商品購(gòu)銷合同，雙方當(dāng)事人按有關(guān)規(guī)定履行了合法的簽訂手續(xù)，這份銷售合同就作為各自的檔案把雙方當(dāng)事人的意愿記案在冊(cè)。（二）家庭檔案是由有價(jià)值的家務(wù)文書材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，即是說(shuō)家務(wù)文書材料必須具有保存價(jià)值，并經(jīng)整理保存起來(lái)以后才能稱之為家庭檔案。因?yàn)椋浩湟?，不?jīng)選擇有無(wú)使用價(jià)值而統(tǒng)統(tǒng)整理保管起來(lái)是沒(méi)有必要的；其二，家務(wù)文書材料一般都是零張散頁(yè)，易被蟲(chóng)蛀鼠咬和機(jī)械磨損，稍不留意就會(huì)散失。因此，我們強(qiáng)調(diào)家庭檔案要保存有價(jià)值并經(jīng)加工整理后的家務(wù)文書材料。（三）家庭檔案的內(nèi)容豐富，形式多樣。家庭檔案不止限于文字、圖表材料，有價(jià)值的聲像材料也要及時(shí)收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動(dòng)的歷史全貌。由于家庭這個(gè)組成社會(huì)的細(xì)胞，始終脫離不開(kāi)社會(huì)而獨(dú)立存在，因而，家庭檔案的內(nèi)容和形式將會(huì)隨社會(huì)的進(jìn)步，而日臻豐富和完善。 財(cái)產(chǎn)檔案家庭檔案知識(shí)普及包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價(jià)證券、工資條、水電費(fèi)支出記錄、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等。證件檔案包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級(jí)證書等。說(shuō)明書檔案包括家庭各種家用電器的說(shuō)明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。照片、音像檔案包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。健康檔案包括病歷、診斷書、醫(yī)療保健卡、C T等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。交友聯(lián)誼檔案包括親朋好友的住址、電話號(hào)碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來(lái)往信件、賀卡等。個(gè)人履歷檔案包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡(jiǎn)歷、日記，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌，各種考試的成績(jī)單等；也可包括個(gè)人特長(zhǎng)愛(ài)好、收藏等，如書法書畫作品、學(xué)術(shù)論文、專著，在各類報(bào)刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術(shù)品收藏，書報(bào)刊物收集等等。 在中國(guó)的歷史家庭檔案的建立和管理，在中國(guó)已有悠久歷史。據(jù)《史記·太史公自序》載：維三代尚矣，年紀(jì)不可考，蓋取之譜牒舊聞，這些專記帝王諸侯世系的史籍--譜牒，其實(shí)就是一種內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的家庭檔案。遠(yuǎn)在西周時(shí)期，周王朝為了維護(hù)自己的統(tǒng)治利益，記錄其功績(jī)，很注意對(duì)記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄制成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送至建筑堅(jiān)固的宗廟里保存起來(lái)。魏晉南北朝時(shí)期，譜牒檔案的建立與管理更為統(tǒng)治者所重視，因有司選舉必稽譜牒（趙翼《陔余叢考》卷十七），即譜牒檔案成為士族做官選舉的必要條件。士族為維護(hù)其特權(quán)，防止庶族假冒，并用其記載他們的世系淵源，為了適應(yīng)這種需要，當(dāng)時(shí)還出現(xiàn)了專門以治譜學(xué)為業(yè)的譜學(xué)專家，而且世代相傳。譜學(xué)工作的內(nèi)容是廣泛搜集百氏譜記，進(jìn)行撰寫并妥善收藏于各自的家中，以備日后選舉或查考使用。晉太元中，賈弼編寫的《姓氏簿狀》，子孫相傳，號(hào)為賈氏譜學(xué)，為當(dāng)時(shí)最為有名的譜學(xué)著作。這樣研究和編寫譜牒檔案的譜學(xué)就成為地主官僚保持門閥的工具，于是譜牒檔案的建立和管理就大為發(fā)展起來(lái)了。中國(guó)古代的帝室王朝和仕宦（舊稱任官職）商賈（商人的統(tǒng)稱）之家，用檔案記錄其功績(jī)，傳頌祖上恩德，編史修志，維護(hù)統(tǒng)治階級(jí)的利益，雖然有其反動(dòng)的一面，但他們建立譜牒檔案卻為后人考證歷史留下了寶貴的史料。湖南省岳陽(yáng)縣發(fā)現(xiàn)六卷孔府《圣裔宗譜》，黑龍江省慶安縣發(fā)現(xiàn)《孟子世家流寓余慶支譜》，河南省?？h發(fā)現(xiàn)明代民族英雄岳飛家屬宗譜《曲阿（注：古丹陽(yáng)名）培棠岳氏宗譜》，廣西壯族自治區(qū)滕縣發(fā)現(xiàn)太平天國(guó)忠王李秀成親族族譜，江西省寧都縣發(fā)現(xiàn)孫中山先生家世源流族譜《寧都富春孫氏伯房十二修族譜》，以及四川省三臺(tái)縣發(fā)現(xiàn)的《諶氏族譜》九十八卷、綿陽(yáng)市市中區(qū)發(fā)現(xiàn)的《郭氏族譜》等等。從這些譜牒檔案的內(nèi)容和成份上看，大都分為世襲、禮典、號(hào)謚、詩(shī)贊、林廟志、山川志、古跡志、源流志、本源和年譜等30多個(gè)篇章；體例分序、凡例、記、傳、考、錄、家規(guī)、家禁、圖表等。這些內(nèi)容比較單一的家庭檔案為我們研究中華民族悠久的歷史提供了切實(shí)的珍貴的佐證。由此可以看出，我國(guó)家庭檔案的建立和管理遠(yuǎn)在商周就開(kāi)始了，魏晉南北朝為大發(fā)展時(shí)期，到了明清，地主階級(jí)仍多編修族譜。國(guó)外情況世界上的許多國(guó)家，建立和管理家庭檔案的歷史也源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。從某種意義上說(shuō)，古希臘的王室檔案館，就可以證明這一點(diǎn)。隨著法國(guó)資產(chǎn)階級(jí)革命運(yùn)動(dòng)的興起，越來(lái)越多的人用私人檔案來(lái)管理企業(yè)和處理自身的政務(wù)活動(dòng)，因而家庭檔案的建立和管理進(jìn)入了一個(gè)新階段。現(xiàn)代，在生產(chǎn)力較發(fā)達(dá)，科學(xué)技術(shù)水平較高的國(guó)家里，家庭檔案的管理受到相當(dāng)大的重視，這是由于檔案是歷史的原始記錄，用它可以指導(dǎo)工作和生活、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，以及具有強(qiáng)有力的憑證和參考作用的緣故。在法國(guó)、美國(guó)、意大利等國(guó)家，都有相當(dāng)數(shù)量的家族檔案館和其他私人檔案館。據(jù)美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)1975年的一次調(diào)查，該國(guó)私人企業(yè)檔案館的數(shù)量正在增加，一些大的企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的檔案館，如波音飛機(jī)公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會(huì)、美利堅(jiān)銀行和福特汽車公司等。這樣，在這些國(guó)家，私家檔案的管理就比較完善一些。 做好家庭檔案的收集工作之后，就可以著手進(jìn)行整理編目、立卷。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處于無(wú)序狀態(tài)，不便長(zhǎng)期保存和查找利用，因此應(yīng)按時(shí)間順序分門別類組成若干個(gè)保管單位后裝盒(袋)、編號(hào)、登記目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。傳統(tǒng)的整理方法是將紙質(zhì)材料用線裝訂成卷，但未經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人士不大容易做到也可能因怕麻煩而產(chǎn)生厭煩，另外這樣做也容易損傷原件，且家庭檔案種類繁雜，紙張規(guī)格大小不一，很難裝訂整齊，因此不必裝訂可直接用檔案盒(袋)裝，如零碎的票據(jù)，可粘貼在空白紙上后編號(hào)裝入紙袋內(nèi)。在盒(袋)封面或脊背上注明內(nèi)有何物，然后依排列順序給每個(gè)盒(袋)編順序號(hào)，最后進(jìn)行統(tǒng)一登記形成總目錄。如果檔案盒(袋)內(nèi)的材料較多，最好再分小類用信封或其它小袋子分裝，在每個(gè)小袋子上編號(hào)登記，注明內(nèi)容，形成每盒(袋)內(nèi)的分目錄，這樣就便于查找了。照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊(cè)依次編順序號(hào)，最好按內(nèi)容分類裝冊(cè)，將每像冊(cè)內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時(shí)間寫在像冊(cè)封面或脊背上。像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng)編號(hào)并寫明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容，可以用筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上能夠與相應(yīng)的照片互查的號(hào)碼，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，或者就放在暗盒里，編上號(hào)碼集中排列在鐵盒或鋼制飯盒里，這樣密封性較好，不易受潮。家庭檔案的裝具要求不像檔案館(室)那么嚴(yán)格，可根據(jù)具體情況不拘一格選擇裝具，但無(wú)論用什么裝具，必須掌握兩個(gè)原則：一是不能損害檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。 分裝好的家庭檔案應(yīng)保管存放在何處呢?可以視家庭條件選擇保管處所。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號(hào)集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲(chóng)蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應(yīng)注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽(yáng)光直射的地方，否則會(huì)造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。確定好家庭檔案的存放位置后還應(yīng)記住每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來(lái)困難。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，同時(shí)為安全起見(jiàn)，重要文檔資料應(yīng)備份保存。在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領(lǐng)域，也會(huì)隨之產(chǎn)生新門類和新載體的檔案資料，因此可以根據(jù)不同的興趣愛(ài)好和價(jià)值取向，建立有自己家庭特色的檔案。 社會(huì)檔案財(cái)富的組成部份作為社會(huì)細(xì)胞的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個(gè)家庭的社會(huì)實(shí)踐和家庭事務(wù)活動(dòng)情況，而且也較真實(shí)地反映了整個(gè)社會(huì)局部地區(qū)的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區(qū)的歷史狀況，制定本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志等難得的素材。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家、私營(yíng)企業(yè)主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對(duì)比城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)風(fēng)貌的典型資料。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等的第一手材料許多科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、社會(huì)活動(dòng)家和政治活動(dòng)家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創(chuàng)作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩(shī)詞選集》的發(fā)表，不能不說(shuō)其中很多材料是得力于家庭檔案的。農(nóng)村許多專業(yè)戶、科技戶，他們?cè)诳茖W(xué)養(yǎng)殖、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種觀測(cè)記錄、原料配方、防蟲(chóng)治害等檔案材料，就為他們創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益起了積極的作用。例如，廣東省東莞縣有位60多歲的老農(nóng)賴廣明，他從1971年參加村里的農(nóng)科組活動(dòng)以來(lái)，十年如一日，積累了大量的檔案材料，計(jì)有紅萍放養(yǎng)記錄、農(nóng)業(yè)氣象檔案、稻田病蟲(chóng)害記錄以及水稻生長(zhǎng)期間肥、水管理情況等等，他的這些檔案很有參考價(jià)值。1983年，東莞縣為了研究解決百年不遇的連續(xù)陰雨天氣而造成的水稻爛種問(wèn)題，縣委書記借閱了賴廣明積累的檔案材料，并在參考其它的檔案、資料后，縣里對(duì)早稻插秧日期、水稻種植面積等問(wèn)題才下決心，作出適時(shí)播種、栽插最佳方案的選擇，結(jié)果，那年全縣獲得了大豐收。賴廣明雖然沒(méi)有上過(guò)農(nóng)業(yè)?？茖W(xué)校，但他卻靠積累檔案資料，看書學(xué)習(xí)，加上農(nóng)田實(shí)踐，當(dāng)上了那一帶知名的農(nóng)民土專家。落實(shí)政策、處理糾紛的重要依據(jù)家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因?yàn)樗羌彝ジ黜?xiàng)活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄。而這種家庭活動(dòng)總是在一定的時(shí)間和窨范圍以內(nèi)進(jìn)行的，隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，家庭成員的情況是會(huì)發(fā)生變化，出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題也是能理解的，而解決這些問(wèn)題或矛盾就需要了解歷史和現(xiàn)狀的縱橫聯(lián)系，即是說(shuō)要用檔案來(lái)印證事實(shí)，以便使問(wèn)題得要及時(shí)準(zhǔn)確的解決。俗話說(shuō)清官司難斷家務(wù)事。原因之一就是因?yàn)樵诩彝ゼm紛中，當(dāng)事者多為光口說(shuō)空話，拿不出白紙黑字的真憑實(shí)據(jù)來(lái)。譬如，在現(xiàn)實(shí)生活中，兄弟分家多年后又為家庭財(cái)產(chǎn)分配問(wèn)題發(fā)生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設(shè)，兄弟分別把分家時(shí)的財(cái)產(chǎn)分配清單保存下來(lái)，那就不致于會(huì)發(fā)生上述糾紛了，即使發(fā)生了糾紛，也不會(huì)使清官再為難了。家庭日常生活的得力助手隨著社會(huì)生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個(gè)家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護(hù)這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說(shuō)明書、保修單等歸檔保存起來(lái)，否則，一旦出現(xiàn)什么故障會(huì)給家庭生活帶來(lái)許多不便，以致造成一定的損失。人們?cè)谑占?、整理家庭衛(wèi)生、保健等材料時(shí)，也是同樣的道理。每個(gè)家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊(cè)，日后發(fā)生病情，這些材料就能為醫(yī)生及時(shí)診治病痛起參考作用。中國(guó)著名兒童教育專家、上海兒童醫(yī)院副院長(zhǎng)姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據(jù)自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養(yǎng)》出版后，深受年輕父母?jìng)兊臍g迎。兒女結(jié)婚的時(shí)候，她還將自己積藏多年的3件珍貴禮物：一本像冊(cè)、一本寶寶記錄、一本學(xué)歷檔案送給兒子和兒媳，這三件禮物記錄了兒子的成長(zhǎng)情況，對(duì)他來(lái)說(shuō)是無(wú)價(jià)之寶。休閑文化的一個(gè)重要組成部份利用家史、自傳、回憶錄對(duì)家庭成員，尤其是對(duì)子女進(jìn)行教育。節(jié)假日或其他空余時(shí)間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放松與休閑。家庭檔案真實(shí)地記錄了長(zhǎng)輩們?cè)诩彝ナ聞?wù)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的一些經(jīng)歷，即使他們與世長(zhǎng)辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽(tīng)到他們的聲音，真可謂音容宛在。家庭檔案建檔宣傳口號(hào)建立家庭檔案，傳承社會(huì)文明檔案建到家 方便你我他家庭檔案是傳播精神文明的有效載體家庭檔案是家庭生活的得力助手家庭檔案是家庭教育的生動(dòng)素材家庭檔案是家庭文化的重要內(nèi)容家庭檔案是維護(hù)家庭成員合法權(quán)益的法律憑證記錄家庭生活歷史，提升家庭文化品位建立家庭檔案，培養(yǎng)家庭美德，樹(shù)立良好家風(fēng)用好家庭檔案，為您排憂解難大力倡導(dǎo)建立家庭檔案，提高公民精神文明建設(shè)家庭檔案助您成就事業(yè)，完善人生家庭檔案，秉承過(guò)去，開(kāi)創(chuàng)未來(lái)“讓檔案走進(jìn)家庭”活動(dòng)是為民造福的大好事 在街頭進(jìn)行家庭建檔主題展覽，懸掛宣傳橫幅、空飄等?，F(xiàn)場(chǎng)展出家庭檔案實(shí)物圖片、家庭建檔典型、《家政檔案》等裝具，進(jìn)行檔案征集和家庭建檔咨詢，讓公眾了解到檔案與自身日常生活的關(guān)系。對(duì)于提高公眾對(duì)家庭檔案的認(rèn)識(shí)具有較好效果。

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說(shuō)明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過(guò)程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點(diǎn)部分。翻版底片是為了保護(hù)原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時(shí)形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過(guò)底片洗印而成的，與被攝對(duì)象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認(rèn)，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說(shuō)明。是照片的題名、文字補(bǔ)充和說(shuō)明材料。一張照片，如果缺少文字說(shuō)明，再珍貴，其使用價(jià)值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過(guò)境遷，后人無(wú)法辨認(rèn)和了解，將不能準(zhǔn)確地揭示和表達(dá)出事物的本來(lái)面目。所以照片和文字說(shuō)明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的資料；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價(jià)值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2、歸檔對(duì)口部門檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號(hào)構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號(hào)方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊(cè)，一年一個(gè)流水號(hào)。檔號(hào)由聲像檔案代碼、檔案類別代號(hào)、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級(jí)類目代號(hào)、二級(jí)類目代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。 1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說(shuō)明的要求：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說(shuō)明。(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；(3)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號(hào)/底片號(hào) 題 名 拍攝時(shí)間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標(biāo)簽 照片號(hào)/底片號(hào) 　參見(jiàn)號(hào) 　　文字說(shuō)明 　　　　拍攝時(shí)間 20050421 攝影者