離職檔案可以自己保管幾年

一、離職后檔案在原單位能存放多久
1、離職后檔案在原單位能存放二年。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。也就是說一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走。如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十九條
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、員工辦理辭職和離職的流程有什么
1、離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；
2、由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證，員工手冊(cè)，工作服，辦公用品，確認(rèn)上交無誤后由助理簽字確認(rèn)；
3、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)；
4、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后，人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明；
5、人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù)；憑備案審核意見，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金，則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如需取出則由員工自行辦理；
6、人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)；
7、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

離職員工的檔案要保存多久

法律分析：法律規(guī)定離職員工文本一般保存兩年，檔案具體看單位。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第三十六條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。

第三十八條 用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：

(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；

(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。

第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

離職后檔案在原單位能存放多久

實(shí)際上離職后各個(gè)單位能幫你保管檔案的時(shí)間是不一樣的。
有的要求15天之內(nèi)取走，有的可能會(huì)幫你保管一年。但是如果你已經(jīng)離職，還把檔案放在原單位是不好的，畢竟你已經(jīng)走了，萬(wàn)一接下來要用到了，你還沒把檔案處理好是會(huì)有影響的。所以檔案還是遷出來比較好。
如果你離職后暫時(shí)沒有接收單位，可以把自己的檔案轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)卣娜耸虏块T所屬的人才交流機(jī)構(gòu)存放。
離職后，如果你屬于在政府機(jī)關(guān)單位工作，那你離職后不用著急去轉(zhuǎn)移你的檔案，如果你是在民企和外資企業(yè)工作，那么你要盡快去找下一份工作或者盡快把你的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

離職后檔案可以在原公司放多久

法律分析：一般在一個(gè)月左右，辦理完辭職交接手續(xù)后應(yīng)該拿到離職證明，原單位蓋公章的。就可以轉(zhuǎn)檔案。國(guó)企、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等有人事權(quán)的單位可以暫時(shí)保管離職人員的檔案；辭職后暫無接收單位的，也可將其檔案轉(zhuǎn)交當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流機(jī)構(gòu)存放。民企和外資企業(yè)等沒有人事權(quán)的單位不能保管檔案。用人單位在當(dāng)事人離職后沒有繼續(xù)保留檔案的義務(wù)，個(gè)人沒有保管檔案的權(quán)限。 在我國(guó)的現(xiàn)行體制下，企事業(yè)單位須有“人事權(quán)”，才能直接與人事部門發(fā)生相關(guān)的人事業(yè)務(wù)關(guān)系，比如人員調(diào)動(dòng)等。否則，只能通過具有“人事權(quán)”的上級(jí)主管部門或政府人才市場(chǎng)，辦理這些業(yè)務(wù)。一定級(jí)別以上的政府機(jī)關(guān)部門、國(guó)有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。

第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

第八十九條 用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

人事檔案一般保存多少年

可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。