貴州 檔案 數(shù)字化

在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
①目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。
②拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
③區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
紙制品
④頁面修整：破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理<壓平或燙平等后再進(jìn)行掃描。
⑤檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。
⑥裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。

貴州省重大活動(dòng)檔案管理辦法

第一條　為保障重大活動(dòng)檔案的完整收集、規(guī)范整理、安全保管和有效利用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動(dòng)，是指：

　?。ㄒ唬h和國家領(lǐng)導(dǎo)人在貴州省的公務(wù)活動(dòng)；

　?。ǘ┩鈬?、國際組織負(fù)責(zé)人在貴州省的外事活動(dòng)；

　　（三）本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會(huì)議；

　?。ㄋ模┛h級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動(dòng)；

　?。ㄎ澹┍拘姓^(qū)域發(fā)生的重大自然災(zāi)害、突發(fā)性重大事件的處置活動(dòng)；

　?。┍拘姓^(qū)域其他具有重大影響的活動(dòng)。

　　本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指在重大活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子、聲像、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式、不同載體的原始記錄。第三條　重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中保管、有效利用的原則。第四條　縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制，幫助解決相關(guān)問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域重大活動(dòng)檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動(dòng)的單位（以下簡稱主辦、承辦單位）負(fù)責(zé)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、利用和移交。第五條　檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期檢查檔案工作情況。第六條　主辦、承辦單位成立重大活動(dòng)專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)有同級檔案行政管理部門人員參與；常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦的重大活動(dòng)，單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與相關(guān)工作。第七條　主辦、承辦單位在制定重大活動(dòng)實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制定重大活動(dòng)檔案工作方案，明確重大活動(dòng)檔案管理責(zé)任單位和責(zé)任人，安排重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實(shí)相關(guān)保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動(dòng)檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應(yīng)當(dāng)事先征求同級檔案行政管理部門的意見。第八條　主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)在重大活動(dòng)正式啟動(dòng)后10日內(nèi)告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應(yīng)在5日內(nèi)提出檔案管理工作意見。第九條　承擔(dān)重大活動(dòng)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)具有檔案專業(yè)知識，遵守檔案工作法律法規(guī)，保守工作秘密。第十條　重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┰谥卮蠡顒?dòng)過程中形成的方案、請示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示、批復(fù)、總結(jié)、賀電賀信、名冊等文字和音像材料；

　?。ǘh和國家領(lǐng)導(dǎo)人，省、市（州）、縣主要領(lǐng)導(dǎo)參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　?。ㄈ┩鈬?、國際組織負(fù)責(zé)人參加重大活動(dòng)形成的文字、音像材料；

　?。ㄋ模┦芪蓞⒓又卮蠡顒?dòng)的新聞媒體形成的文字、音像材料；

　?。ㄎ澹┰谥卮蠡顒?dòng)中形成的基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)等文字材料；

　　（六）在重大活動(dòng)中形成的標(biāo)志性實(shí)物和贈(zèng)品；

　?。ㄆ撸┡浜现卮蠡顒?dòng)開展的其他活動(dòng)形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動(dòng)的新聞媒體及其工作人員在活動(dòng)中形成的文字、音像材料，應(yīng)當(dāng)在主辦單位、承辦單位和本單位同時(shí)歸檔。第十一條　舉辦重大活動(dòng)時(shí)，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關(guān)工作。第十二條　對應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)文字、音像材料，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條　應(yīng)當(dāng)歸檔的重大活動(dòng)紙質(zhì)文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，并編制重大活動(dòng)檔案歸檔說明。第十四條　主辦、承辦單位應(yīng)當(dāng)對重大活動(dòng)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，做好重大活動(dòng)檔案異質(zhì)備份，提高安全保管和有效利用水平。第十五條　保存重大活動(dòng)檔案的庫房應(yīng)當(dāng)配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設(shè)施。第十六條　重大活動(dòng)檔案的移交：

　?。ㄒ唬┏闪ｍ?xiàng)工作機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)檔案行政管理部門驗(yàn)收合格，移交同級國家綜合檔案館；驗(yàn)收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　　（二）常設(shè)機(jī)構(gòu)主辦、承辦重大活動(dòng)形成的檔案，活動(dòng)結(jié)束后50日內(nèi)，經(jīng)主辦、承辦單位檔案管理部門驗(yàn)收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求可能導(dǎo)致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。

檔案館數(shù)字化是什么意思？

一般來說數(shù)字化是指把現(xiàn)有的將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。
檔案館數(shù)字化：就是把現(xiàn)有的檔案資料以電腦的為媒體存儲(chǔ)起來，以便管理，利用