監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）

　　三、檔案管理

　　3.1檔案管理機構

　　1.根據《建設工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）的要求，檔案管理機構應當建立一個完整的檔案管理體系，以確保檔案的安全性和完整性。

　　2.檔案管理機構應當建立一個獨立的檔案室，用于存放和管理檔案，并設置專人負責管理檔案。

　　3.檔案管理機構應當定期對檔案進行檢查，并定期更新檔案內容，以確保檔案的準確性和及時性。

　　3.2檔案分類

　　1.根據《建設工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013），檔案應當按照規(guī)定的分類標準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　2.檔案應當按照檔案類別、檔案項目、檔案年度等標準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　3.檔案應當按照檔案項目、檔案分類、檔案年度等標準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級或性質分別歸類。解釋按照種類、等級或性質分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據其內容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理人員崗位職責、監(jiān)理單位貫徹質量標準的有關作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務而編寫的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計劃

　　監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對所要監(jiān)理的工程項目編制的如何實施監(jiān)理的計劃，是開展監(jiān)理工作的綱領性文件。

　　3.監(jiān)理細則

　　監(jiān)理細則，是在監(jiān)理計劃的基礎上，由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務的開展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責

　　主要指監(jiān)理機構中各類監(jiān)理人員的崗位職責，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結構、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質量標準的有關作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據工程項目的具體情況，為落實質量標準而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質量監(jiān)理文件與資料

　　質量監(jiān)理文件與資料包括質量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。

　　1.質量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理機構針對具體工程中的質量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關的規(guī)定，以及與之相關的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監(jiān)理過程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結構的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監(jiān)理簽認的相關質量檢測資料。

　　三、進度監(jiān)理文件與資料

　　進度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調整的有關文件;工程開工/復工令以及工程暫停令等。

　　1.進度計劃審批、檢查、調整的有關文件

　　主要包括監(jiān)理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調整和批準的相關文件。

　　2.工程開工/復工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監(jiān)理文件與資料

　　費用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經計量，哪些尚未計量;哪些已經簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見書

　　五、施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件應包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結果、安全事故的有關文件以及施工環(huán)境保護的規(guī)劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續(xù)的有關文件、延期索賠申

　　請、分包資質資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調整申請及批準的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報

　　監(jiān)理工程師應將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報的形式向業(yè)主及上級監(jiān)理機構報告。

　　監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關資料后，在最短的時間內提交，一般時間為5～7天。

　　監(jiān)理月報的內容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結等。根據建設工程規(guī)模大小決定內容的詳細程度，具體內容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進度。

　　(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質量：工程質量分析;采取的工程質量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復工的情況;工程項目監(jiān)理部機構、人員變動情況;承包人、分包單位機構、人員變動情況等。

　　(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結：對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　八、監(jiān)理工作報告

　　監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結束后，向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結報告。

　　監(jiān)理工作報告內容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機構及監(jiān)理工作起止時間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設備和設施;

　　(4)關于工程質量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設中存在問題的處理意見和建議。

　　(8)工程照片(有必要時)。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復單、檢驗申請批復單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結論，事后在工程發(fā)現問題時，日記就起了重要的作用。

　　因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志;

　　專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側重點不同，記錄的內容、范圍也不同。

　　1.項目監(jiān)理日記的主要內容

　　(1)當日材料、構配件、設備、人員變化的情況;

　　(2)當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設備安排情況;

　　(4)當日監(jiān)理工程師發(fā)現的.問題及處理情況;

　　(5)當日進度執(zhí)行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記，一般應記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設計圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內容

　　內容視具體情況和具體工作而不同，基本內容如下：

　　(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質量和完成的數量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;

　　(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉移，計劃中關鍵的機械、設備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結束的時間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現場協(xié)調會上發(fā)出，僅在小的例行事務中使用，否則需經書面確認;如果使用現場指令，則發(fā)出的現場指令應在24小時內用書面指令予以確認。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件，有關設計部門對變更的意見，有關行業(yè)部門、上級主管部門的文件，承包人的預算報告，確定工程數量及單價的證明資料等。

　　(四)工地會議紀要

　　工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調方式。會議紀要由項目監(jiān)理機構根據會議記錄整理，主要內容包括：

　　(1)會議地點及時間;

　　(2)會議主持人;

　　(3)與會人員姓名、單位、職務;

　　(4)會議主要內容、議決事項及其負責落實單位負責人和時限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會上意見不一致的重大問題，應將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內容應準確如實，簡明扼要，經總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關各方，并應有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應對每公里道路和每座橋涵及人工構造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結構物的試驗記錄的內容應包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監(jiān)理工程師應建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案

　?。ㄒ唬╉椖勘O(jiān)理規(guī)劃

　?。ǘ╉椖勘O(jiān)理實施細則

　　（三）項目旁站監(jiān)理方案

　?。ㄋ模┍O(jiān)理項目臺帳及內部交底記錄

　　（五）項目監(jiān)理總結（竣工驗收后完成）

　　二．監(jiān)理月報

　?。ㄒ唬h文件

　　1．第一次工地例會紀要

　　2．工地例會紀要

　　3．專題會議紀要

　　4．會議記錄

　　三．質量控制卷

　　1．質量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質量事故報告及處理資料

　　1）工程質量事故調（勘）查記錄

　　2）建設工程質量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結果驗收資料

　　四．造價控制

　　1．承包商提供的經業(yè)主審定的工程預算書

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過的施工圖預算

　　五．進度控制（開工、復工審批及暫停令）

　　1．工程開工/復工報審表

　　2．工程臨時延期申請表

　　3．工程臨時延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進度計劃

　　6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項管理

　?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

　　1.建設工程委托監(jiān)理合同、中標通知書

　　2施工合同、中標通知書

　　3分包合同、中標通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　　（二）政府部門文件

　　1項目用地規(guī)劃許可證復印件

　　2項目規(guī)劃許可證復印件

　　3項目施工許可證復印件

　　4工程質量監(jiān)督書及有關文件

　　5其它文件

　?。ㄈ?承包單位資質

　　1營業(yè)執(zhí)照復印件

　　2資質證書復印件

　　3項目經理部人員崗位資格證書復印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件

　　2項目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設工程見證取樣人員資格證書復印件

　　7注冊監(jiān)理工程師證書復印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設計文件及變更管理

　　（一）圖紙及變更審查

　　1．勘察設計與審圖文件

　　2．工程地質勘察報告

　　3．設計交底記錄

　　4．圖紙會審、設計變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內部審圖記錄

　　6．圖紙會審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　?。ǘ┘夹g文件審查

　　1．施工組織設計（方案）及報審表

　　2．施工組織設計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術措施及其報審表

　　4．施工方案與技術措施審查記錄及附件

　?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

　　下發(fā)的管理文件均為受控文件，應逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質

　?。ㄒ唬┓职鼏挝毁Y質報審表

　?。ǘ┓职鼏挝粻I業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件

　　（三）外地企業(yè)入市備案資料

　?。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績資料

　?。ㄎ澹Ｂ毠芾砣藛T和特種工作人員資格證、上崗證復印件

　?。┢渌Y料

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設計文件、建設工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

　　3、設計交底和圖紙會審會議紀要。

　　4、施工組織設計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料。

　　5、分包單位資格報審文件資料。

　　6、施工控制測量成果報驗文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復工令，工程開工或復工報審文件資料。

　　8、工程材料、構配件、設備報驗文件資料。

　　9、見證取樣和平行檢驗文件資料。

　　10、工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料。

　　擴展資料：

　　注意事項

　　1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3、監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　對監(jiān)理資料的四個重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

　　第一類，即建設工程的基本文件。

　　第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

　　第三類，即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

　　第一類資料主要來源于建設單位。主要包括：各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構要及時收集并妥善保存.

　　第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

　　第三類主要是現場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應掌握以下的知識：

　　(1)了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》關于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術資料技術整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準》的基本內容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關系;掌握各個層次質量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標準和質量驗收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標準》配套的專業(yè)工程施工質量驗收規(guī)范的有關內容，材料、構配件驗收試驗、工程檢測等的有關規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項目監(jiān)理機構應建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設專人管理文件資料，做到“明確責任，專人負責”。

　　(二)項目監(jiān)理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確、完整。

　　(三)項目監(jiān)理機構收集歸檔的監(jiān)理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關表格應采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項目監(jiān)理機構宜采用信息技術進行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊管理依據

　　1、《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

　　2、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實施：2014年3月1日

　　3、建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實施：2014-08-01

　　第一冊(共7項內容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

　　3、建設工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項目監(jiān)理機構組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機構監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭議處理意見

　　7、合同變更資料

　　第二冊(共8項內容)

　　l、勘察設計文件

　　2、設計交底與圖紙會審會議紀要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)

　　5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報審表(B.0.4)

　　7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)

　　8、試驗室報審表(B.0.6)

　　第三冊(共14項內容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實施細則

　　3、監(jiān)理月報

　　4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

　　5、工程質量評估報告

　　6、監(jiān)理工作總結

　　7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會

　　8、工程質量事故報告單

　　9、工程質量事故處理方案報審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單(B.0.11)

　　12、工程質量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單(B.0.11)

　　13、施工單位申請表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(共5項內容)

　　l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

　　2、工程材料、構配件、設備報審(B.0.7)

　　(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)

　　3、報審、報驗單(B.0.9)

　　4、分部工程報驗單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(共6項內容)

　　l、工程款支付報審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(C.0.4)

　　4、費用索賠報審表(B.0.15)

　　5、施工進度計劃報審表(B.0.14)

　　6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

　　第六冊(共5項內容)

　　l、監(jiān)理臺帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類表(項目監(jiān)理機構考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

　　需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開工報審表(B.0.2)

　　2、工程復工報審表(B.0.3)

　　3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

　　4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構配件、設備報審(B.0.7)

　　6、工程質量事故報告單;

　　7、工程質量事故處理方案報審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實施細則

　　12、合同爭議處理意見

　　13、合同變更資料

　　14、工程質量評估報告

　　15、監(jiān)理工程總結

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

　　【本文為合作媒體授權建筑界轉載，文章版權歸原作者及原出處所有。文章系作者個人觀點，不代表建筑界立場，轉載請聯(lián)系原作者及原出處獲得授權。有任何疑問都請聯(lián)系（）】